Comparar precios en la fabricación: cómo lograr una transparencia real en los costes de las materias primas y los materiales

Si trabaja en compras, control de gestión o cálculo de costes, probablemente conozca muy bien esta situación. Recibe dos ofertas para el mismo material. A primera vista, uno de los proveedores parece muy atractivo por su bajo precio, mientras que el otro es claramente más caro. Y entonces llega la típica pregunta de la dirección:

«¿Por qué no nos decidimos por la oferta más barata?»

Muchos procesos comparativos comienzan con esta pregunta. Sin embargo, a menudo se basan en fundamentos incompletos o incluso distorsionados. Hay pocos sectores industriales en los que las decisiones se tomen de forma tan intuitiva como en la comparación de los costes de fabricación y los precios de los proveedores. Esto no se debe a una falta de competencia, sino a una falta de transparencia. Pero, ¿cómo se consigue esta transparencia profesional?

Por qué las comparaciones de precios en la fabricación rara vez son claras

Un ejemplo lo ilustra claramente. Recibe ofertas para polipropileno, un plástico muy utilizado. El proveedor A ofrece 1,87 euros por kilogramo, mientras que el proveedor B ofrece 1,62 euros. A primera vista, la decisión parece clara. En muchas empresas, se entraría directamente en la negociación final con el proveedor B.

Sin embargo, al analizarlo más detenidamente, a menudo se observa una imagen completamente diferente. Es posible que el precio más barato esté desactualizado y se base en datos de mercado que ya han quedado obsoletos. Quizás el precio de la materia prima haya subido en las últimas semanas y la oferta no refleje la situación actual. Por el contrario, el proveedor más caro se basa en los costes reales del mercado y, por lo tanto, se acerca más a las condiciones reales de fabricación (costes de entrega, costes básicos, salarios, etc.). El proveedor A, con visión de futuro, aplicaría en un futuro próximo un aumento repentino y elevado de los precios.

Un precio nunca es solo una cifra. Es el resultado de la evolución del mercado, la estructura de costes, los recargos, los precios de la energía, los fletes y la disponibilidad. Quien solo compara las cifras, en realidad no compara nada.

¿Qué significa realmente una comparación de los costes de fabricación?

Muchas empresas hablan de comparar los costes de fabricación. Sin embargo, en la práctica, esto esconde enfoques muy diferentes. A veces se trata de evaluar las ofertas de los proveedores, otras veces de calcular los costes de los productos propios y, en ocasiones, de establecer comparativas internas entre fábricas. No obstante, una comparación fundamentada siempre se basa en tres elementos que están interrelacionados.

1. Comprender los precios actuales del mercado

Los costes de producción solo ofrecen una imagen clara si se basan en precios reales de mercado. Quien realiza cálculos con precios de materias primas obsoletos o estimados corre el riesgo de tomar decisiones erróneas. Las estructuras de costes cambian cada semana, a veces incluso de un día para otro. Sin una visión general transparente del mercado, se crean perfiles de costes distorsionados que provocan discusiones internas y posiciones negociadoras débiles a nivel externo.

2. Detectar las diferencias entre el precio de mercado y la oferta

El precio de oferta de un proveedor y el precio real de mercado son dos cosas diferentes. Un proveedor está sujeto a sus propias limitaciones económicas. Calcula los riesgos, añade recargos o reacciona a las condiciones del mercado regional. Solo es posible realizar una comparación justa si se comparan ambos valores y se puede clasificar conscientemente la diferencia.

3. Comprender la influencia de los componentes del precio

Una oferta puede parecer cara a primera vista, pero al mismo tiempo tener una estructura de precios clara. Otra puede parecer barata, pero incluir partidas ocultas que solo se hacen visibles más tarde. Al comparar los costes de fabricación, hay que identificar qué elementos son fijos y cuáles variables. Solo así se puede ver cómo se compone realmente el precio.

Errores típicos que distorsionan las comparaciones de precios

En muchas empresas se repiten los mismos patrones. Aunque las intenciones son buenas, conducen a conclusiones erróneas.

1. Los precios finales se comparan sin estructura de precios.

Una oferta parece atractiva porque el precio final parece bajo. Sin embargo, a menudo este precio no incluye recargos por energía, transportes ni coberturas frente a las fluctuaciones del mercado. Otra oferta es más cara, pero totalmente transparente. Solo cuando ambas estructuras de precios se comparan de forma visible se ve cuál es realmente el precio justo.

2. Se mezclan datos históricos y actuales.

Otro error frecuente consiste en comparar valores históricos con ofertas actuales. El mercado evoluciona de forma dinámica. Quien toma como referencia valores antiguos pierde la relación con el nivel de precios real. Las negociaciones comienzan entonces con unas expectativas erróneas y a menudo terminan en discusiones estancadas.

3. Los precios de los materiales se consideran de forma aislada.

Los precios de las materias primas tienen un impacto directo en los costes de fabricación. Sin embargo, en muchos cálculos estos efectos no se reflejan. Una comparación de precios solo tiene sentido si tiene en cuenta la evolución de los precios de los materiales.

La solución: un rastreador de precios de materias primas que aporta transparencia

Muchos de los retos descritos pueden resolverse si la base de los cálculos es estable. Aquí es precisamente donde entra en juego costdata® commodity price tracker. Proporciona datos de mercado fiables y siempre actualizados que puede integrar directamente en sus comparativas de precios.

El rastreador muestra la evolución real de los precios del material en cuestión, lo que permite ver de inmediato los precios del mercado. De este modo, se puede saber de un vistazo si una oferta es realista o si se desvía mucho del mercado.

De este modo, los precios de los proveedores pueden evaluarse de forma objetiva. Ahora sabe cuál es el precio de mercado y cada negociación será más clara. Puede explicar por qué un precio parece demasiado alto o demasiado bajo y evitar largas discusiones sobre interpretaciones.

Además, los cálculos de costes serán más fiables gracias a la integración de datos de mercado actuales, lo que se traduce en costes de fabricación realistas. Sus cálculos ganarán en precisión y los procesos de toma de decisiones serán más seguros.

Las comparaciones de precios necesitan una base clara

Comparar precios parece sencillo a primera vista. Sin embargo, sin una base transparente, se producen errores de valoración, malentendidos y decisiones inseguras. Si trabaja con datos de mercado actuales y compara los precios de las ofertas con los precios reales de las materias primas, obtendrá una visión objetiva de sus costes de fabricación.

El rastreador de precios de materias primas costdata®le ayuda precisamente en eso. Le proporciona los datos que necesita para clasificar correctamente las ofertas de los proveedores y evaluar de forma fiable sus costes de fabricación. Si desea basar sus cálculos en una base sólida, este paso comienza con una verdadera transparencia del mercado.