Por eso, su empresa debe tener en cuenta la transparencia en los costes de fabricación de los productos para obtener un gran éxito en las compras.

En áreas como compras, análisis de costes o cálculo de productos, siempre hay situaciones que suponen un reto. Un proveedor le presenta una oferta que, en un principio, parece plausible. Las cifras parecen coherentes, quizá incluso familiares, porque se mueven dentro del marco de los precios anteriores. Sin embargo, en cuanto quiere indagar seriamente cómo se ha calculado ese precio, se encuentra con obstáculos. Los verdaderos costes de fabricación permanecen ocultos.

En una época en la que los mercados globales reaccionan cada vez más rápido, las cadenas de suministro se vuelven más complejas y las estructuras de costes cambian constantemente, esta visión superficial ya no es suficiente. Las empresas que desean saber si un precio es realmente justo deben saber cuál es el coste real de un producto. La transparencia de los costes de fabricación ya no es una opción adicional, sino un factor competitivo decisivo.

Este artículo le muestra por qué esta transparencia es tan importante para las decisiones de compra profesionales, por qué las comparaciones tradicionales de ofertas apenas son significativas y cómo los proveedores internacionales especializados, entre ellos costdata® y otro líder mundial, Facton®, permiten a las empresas evaluar los costes de forma realista, objetiva y con gran precisión.

Por qué los costes de fabricación de los productos suelen permanecer ocultos

La mayoría de las organizaciones trabajan con precios en sus operaciones diarias, pero solo unas pocas lo hacen con estructuras de costes reales . Un precio es el resultado de las estrategias individuales de los proveedores. Puede basarse en valores de mercado actuales, en valores históricos, en métodos de cálculo conservadores o en márgenes que quizá no se hayan ajustado en años.

Los costes de fabricación, por el contrario, cuentan la historia real de un producto. Se derivan de las necesidades de material, el consumo de energía, los tiempos de máquina, los procesos de fabricación, los gastos generales y muchos otros factores que se pueden calcular de forma objetiva. Sin embargo, a menudo siguen siendo inalcanzables porque los proveedores no quieren revelarlos o porque ellos mismos no los han analizado completamente.

A esto se suma que muchas empresas no disponen internamente de los recursos necesarios para crear modelos de cálculo complejos. Al mismo tiempo, no tienen un acceso transparente a los precios de mercado y los parámetros de fabricación. Esto crea un desequilibrio entre la información del proveedor y la información de la empresa compradora. Si solo se fija en el precio, no verá el valor. Sin el valor, no puede evaluar si el precio es razonable.

El papel de los precios de mercado en el análisis de costes

Los precios de mercado de los materiales, la energía y la fabricación determinan la base de muchos costes de producción. Cambian a diario o semanalmente y repercuten directamente en los costes de producción. Solo si conoce estos valores acordes con el mercado podrá evaluar si una oferta es económicamente viable.

Imaginemos que un proveedor aumenta el precio de un artículo de aluminio. A primera vista, esto podría parecer un intento de obtener un margen adicional. Sin embargo, si el mercado del aluminio ha experimentado un aumento significativo durante el mismo periodo, el ajuste de precios estaría justificado. Por el contrario, una situación de mercado estable o a la baja hace que sea necesario cuestionar críticamente los precios de oferta que se mantienen sin cambios o que aumentan.

Proveedores profesionales como costdata® o actores internacionales como Facton® recurren a a datos de mercado exhaustivos recopilados a nivel mundial . Analizan los precios de las materias primas, los precios de la energía y la evolución de la producción en todos los sectores, y actualizan estos valores continuamente. Esto crea una base objetiva que a menudo falta en el día a día de las empresas. Quien entiende los precios de mercado, entiende los costes. Quien entiende los costes, reconoce inmediatamente cuándo un precio está justificado.

Cómo el cálculo de costes teóricos crea transparencia

Una herramienta especialmente eficaz para determinar los costes de fabricación realistas es el enfoque «should cost». En este caso, no se pregunta cuánto pide un proveedor, sino cuánto debería costar un producto si se fabricara con datos acordes al mercado y procesos eficientes .

Este método se basa en un análisis detallado de los procesos de fabricación, el consumo de materiales, los tiempos de funcionamiento de las máquinas, los costes energéticos y los gastos generales. El modelo de cálculo resultante le ofrece una evaluación objetiva e independiente de los costes de fabricación. Una vez que conozca este valor, su perspectiva cambiará.

Un precio que supere claramente este valor permite identificar inmediatamente los aspectos que deben optimizarse o los argumentos que deben esgrimirse en la negociación. Un valor inferior a este indica ventajas en términos de eficiencia o ventajas competitivas especiales de un proveedor. De este modo, las discusiones pasan de centrarse exclusivamente en las exigencias de precio a un intercambio constructivo sobre procesos, pasos de fabricación y transparencia. Los proveedores que calculan de forma seria y abierta suelen apreciar este enfoque, ya que se basa en la claridad y no en la presión.

Cómo los proveedores internacionales facilitan la transparencia

Empresas como costdata® o Facton® se encuentran entre los principales actores del mercado mundial de datos sobre precios y costes, así como de sistemas de cálculo profesionales. Ambas tienen enfoques diferentes, pero comparten un objetivo común: ayudar a las empresas a comprender las estructuras de costes de forma precisa y fundamentada. Esto se lleva a cabo mediante el apoyo con herramientas de software o como servicio completo.

La realidad de muchas empresas es que el departamento de compras está saturado, los departamentos técnicos están ocupados y no hay tiempo para realizar análisis de costes en profundidad en el día a día. Es precisamente aquí donde los proveedores externos de servicios completos, como costdata®, ofrecen un enorme valor añadido.

Se encargan de realizar cálculos completos de costes, análisis de ofertas y evaluaciones de precios de mercado. Las empresas no necesitan crear su propia infraestructura para ello y, aun así, obtienen una valoración independiente y profesional. Los modelos de servicio completo garantizan que la transparencia no sea solo un objetivo, sino que se pueda aplicar realmente en el día a día de la empresa.

Lo que hace especial a costdata®

costdata® ofrece una combinación única de:

• Una amplia base de datos sobre los costes de las materias primas, la energía y los salarios.

• Herramientas de cálculo avanzadas para el modelado realista de componentes y productos (software de cálculo y rastreador de precios de materias primas).

• Modelos de costes completos para cientos de procesos de fabricación.

• Asesoramiento personalizado y servicios completos

• Larga experiencia en innumerables sectores

Esta combinación de datos, software y experiencia convierte a costdata® en un socio que no solo proporciona herramientas a las empresas, sino que también les ofrece un apoyo activo. Si lo desea, costdata® se encarga de realizar análisis completos de los costes de fabricación, evaluaciones de plausibilidad, comparativas de ofertas y evaluaciones de los precios de mercado.

Gracias a estos servicios, las empresas se benefician de una transparencia profesional incluso cuando no disponen de recursos internos para realizar un análisis detallado.

La contribución de plataformas internacionales como Facton®

Facton es otro proveedor global que se centra principalmente en gestión de costes empresarialesen grandes grupos industriales. La empresa ofrece potentes soluciones para la modelización de costes, el análisis de procesos y la estandarización de procesos de cálculo entre empresas.

Mientras que costdata® se centra más en datos, benchmarks, herramientas de software y servicios completos, Facton® se centra especialmente en soluciones de cálculo de costes de productos empresariales para equipos de ingeniería de costes con un alto grado de integración. La combinación de ambos enfoques muestra cómo los proveedores líderes a nivel internacional elevan la transparencia de los costes de fabricación en las empresas a un nivel profesional.

Cómo negociar con análisis de costes profesionales

Una vez que disponga de un análisis detallado y acorde con el mercado de los costes de fabricación, todas las negociaciones cambiarán. Podrá argumentar de forma fundamentada, objetiva y comprensible. En lugar de limitarse a exigir precios, se entablará un diálogo sobre las fases de fabricación, el uso de materiales, las horas de maquinaria, el consumo de energía o la optimización de procesos. Un proveedor reconoce inmediatamente que su argumentación no se basa en valoraciones subjetivas, sino en un análisis sólido. Esto suele conducir a un clima de conversación más respetuoso y a soluciones viables para ambas partes.

Con este enfoque, usted diseña negociaciones entre iguales y, gracias a la transparencia, logra una equidad para ambas partes. Además, evita exigencias poco realistas, lo que puede conducir a una relación comercial más estrecha. Protege a su empresa al descubrir estructuras de costes ocultas y, de este modo, la preserva de decisiones erróneas que podrían resultar perjudiciales. Se crea una relación caracterizada por la objetividad en lugar de las suposiciones.

La transparencia de los costes de fabricación es, por lo tanto, la base de las estrategias de compra modernas.

Quien comprende los costes reales de fabricación de un producto, ya no trabaja de forma reactiva, sino estratégica. Reconoce cuánto puede costar un producto. Entiende qué mecanismos del mercado influyen en los costes. No evalúa los precios basándose en su intuición, sino en datos fundamentados y modelos realistas.

Empresas como costdata® y proveedores internacionales como Facton® ofrecen la posibilidad de lograr esta transparencia con herramientas y servicios profesionales. costdata® destaca especialmente por su combinación de una amplia base de datos, potentes instrumentos de cálculo y un auténtico servicio de asistencia integral.

En un mundo globalizado, en el que los cambios en los precios forman parte de la realidad cotidiana, la transparencia ya no es una ventaja. Es un requisito imprescindible para garantizar ventajas competitivas y mantener el éxito a largo plazo.