उत्पाद मूल्य गणना: मूल्य निर्धारण में एक्सेल की सीमाएँ क्यों हैं?

कई कंपनियां आज भी एक्सेल जैसी स्प्रेडशीट का उपयोग करके अपने उत्पादों की कीमतें तय करती हैं। स्प्रेडशीट, जटिल फ़ार्मूले और व्यक्तिगत रूप से रखी गई फाइलें कोटेशन की गणना, बाद की गणना और मूल्य निर्धारण संबंधी निर्णयों का आधार बनती हैं। पहली नज़र में यह लचीला और लागत प्रभावी लगता है। लेकिन व्यवहार में, इससे काफ़ी जोखिम पैदा होते हैं।

विशेषकर अस्थिर बाजारों में, एक्सेल में मूल्य गणना का पारंपरिक तरीका अक्सर पर्याप्त नहीं रह जाता है। मूल्य रुझानों का व्यवस्थित विश्लेषण, तुलना और पूर्वानुमान करने के इच्छुक किसी भी व्यक्ति को संरचित उत्पाद मूल्य विश्लेषण और बुद्धिमान डेटा प्लेटफॉर्म की आवश्यकता होती है।

वास्तविक परिदृश्य: एक्सेल का उपयोग करके मूल्य गणना

प्लास्टिक प्रौद्योगिकी क्षेत्र में कार्यरत एक मध्यम आकार की औद्योगिक कंपनी कई वर्षों से उत्पाद मूल्य गणना के लिए एक व्यापक एक्सेल स्प्रेडशीट टेम्पलेट का उपयोग कर रही थी। प्रत्येक उत्पाद प्रकार को एक अलग फ़ाइल में रखा जाता था। कच्चे माल की कीमतें मैन्युअल रूप से दर्ज की जाती थीं और मार्जिन को व्यक्तिगत रूप से समायोजित किया जाता था।

हालांकि, उत्पादों की विविधता बढ़ने के साथ-साथ चुनौतियां भी बढ़ती गईं: कंपनी के भीतर एक्सेल फ़ाइल के कई संस्करण एक साथ प्रचलन में थे। फ़ॉर्मूला संबंधी त्रुटियां अक्सर पकड़ में नहीं आती थीं। सामग्री की कीमतों को अपडेट करने के लिए कई तालिकाओं में मैन्युअल समायोजन की आवश्यकता होती थी। हालांकि एक्सेल में संरचित मूल्य गणना संभव थी, लेकिन वे समय लेने वाली और त्रुटियों की संभावना वाली थीं।

"Excel से उत्पाद मूल्य की गणना करें", "Excel उत्पाद मूल्य गणना", या "औद्योगिक मूल्य गणना के लिए Excel टेम्पलेट" जैसे खोज शब्द इस प्रथा को दर्शाते हैं। हालांकि, जैसे ही बाजार मूल्य में गतिशील रूप से उतार-चढ़ाव होता है, Excel की कार्यक्षमता सीमित हो जाती है।

बाजार कीमतों के संबंध में पारदर्शिता का अभाव

एक प्रमुख समस्या यह थी कि कंपनी आंतरिक लागतों का सटीक रिकॉर्ड तो रखती थी, लेकिन उसके पास व्यवस्थित बाजार निगरानी प्रणाली का अभाव था। उत्पाद मूल्य ट्रैकिंग उपकरण के बिना, मूल्य रुझानों की निरंतर निगरानी असंभव थी। पेशेवर उत्पाद मूल्य ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर सभी उत्पाद मूल्य ट्रैकिंग डेटा को एक केंद्रीय डेटाबेस में समेकित करता है। एक पूरक उत्पाद मूल्य ट्रैकिंग सूचकांक मूल्य परिवर्तनों के व्यवस्थित विश्लेषण को सक्षम बनाता है।

वर्णित मामले में, कीमतों में समायोजन अक्सर तभी किया जाता था जब मार्जिन पहले से ही दबाव में होते थे। एक एकीकृत उत्पाद मूल्य ट्रैकर प्लेटफॉर्म परिवर्तनों पर पहले ही प्रतिक्रिया दे सकता था।

मूल्य गणना से लेकर मूल्य संबंधी जानकारी तक

मूल्य निर्धारण संबंधी निर्णय केवल आंतरिक गणनाओं पर आधारित नहीं होने चाहिए। एक आधुनिक उत्पाद मूल्य अभिकल्पना मंच आंतरिक लागत जानकारी को बाहरी बाजार डेटा के साथ एकीकृत करता है। संरचित उत्पाद मूल्य अभिकल्पना सॉफ्टवेयर एक केंद्रीय उत्पाद मूल्य अभिकल्पना डेटाबेस में बनाए गए सुसंगत उत्पाद मूल्य अभिकल्पना डेटा तक पहुंच प्राप्त करता है। एक एकीकृत उत्पाद मूल्य अभिकल्पना सूचकांक बाजार के रुझानों का वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन करने में सक्षम बनाता है।

इस व्यावहारिक उदाहरण में, प्रोडक्ट प्राइस इंटेलिजेंस टूल के इस्तेमाल से कंपनी ने अपनी पेशकश की कीमतें न केवल लागत के आधार पर तय कीं, बल्कि बाजार की स्थितियों के अनुरूप भी तय कीं। कंपनी की अपनी गणनाओं और बाजार के स्तर के बीच का अंतर स्पष्ट रूप से दिखाई देने लगा।

प्रतिक्रिया के बजाय पूर्वानुमान

एक्सेल आधारित गणना की एक और कमजोरी पूर्वानुमान क्षमता का अभाव था। सैद्धांतिक रूप से परिदृश्य विश्लेषण संभव था, लेकिन इसके लिए बहुत अधिक मैन्युअल प्रयास की आवश्यकता होती थी।

इसके विपरीत, पेशेवर उत्पाद मूल्य पूर्वानुमान सॉफ्टवेयर संरचित सिमुलेशन को सक्षम बनाता है। प्रासंगिक उत्पाद मूल्य पूर्वानुमान डेटा को एक केंद्रीय उत्पाद मूल्य पूर्वानुमान डेटाबेस में समेकित किया जाता है। उत्पाद मूल्य पूर्वानुमान सूचकांक संभावित रुझानों के मूल्यांकन में सहायता करता है।

एक एकीकृत उत्पाद मूल्य पूर्वानुमान उपकरण का उपयोग करके, कंपनी पहली बार यह अनुकरण करने में सक्षम हुई कि कच्चे माल की कीमतों में वृद्धि या ऊर्जा की कीमतों में उतार-चढ़ाव भविष्य की पेशकश कीमतों को कैसे प्रभावित करेगा।

उत्पाद मूल्य विश्लेषण एक रणनीतिक उपकरण के रूप में

उत्पाद मूल्य विश्लेषण प्लेटफॉर्म की शुरुआत ने संपूर्ण मूल्य निर्धारण प्रक्रिया को बदल दिया। अलग-अलग एक्सेल स्प्रेडशीट के बजाय, एक सुसंगत वातावरण बनाया गया जिसमें सभी उत्पाद मूल्य विश्लेषण डेटा का व्यवस्थित तरीके से मूल्यांकन किया गया।

एक शक्तिशाली उत्पाद मूल्य विश्लेषण उपकरण ने घटक स्तर पर विस्तृत मार्जिन विश्लेषण को सक्षम बनाया। उत्पाद मूल्य विश्लेषण सूचकांक ने विभिन्न उत्पाद समूहों में मूल्य प्रवृत्तियों की तुलना करने में सहायता की।

एक्सेल का उपयोग करके मैन्युअल मूल्य गणनाओं को धीरे-धीरे एक एकीकृत उत्पाद मूल्य विश्लेषण समाधान द्वारा प्रतिस्थापित किया गया। इससे न केवल त्रुटियों का जोखिम कम हुआ बल्कि खरीद, बिक्री और नियंत्रण विभागों के बीच समन्वय का प्रयास भी आसान हो गया।

व्यवहार में लागत निर्धारण – कॉस्टडेटा® के साथ

ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ मूल्य वार्ता के दौरान इसका अतिरिक्त लाभ विशेष रूप से स्पष्ट हुआ। प्रोडक्ट प्राइस एनालिटिक्स प्लेटफॉर्म और संरचित लागत विश्लेषण के संयोजन ने कंपनी को यह वस्तुनिष्ठ रूप से प्रदर्शित करने में सक्षम बनाया कि बाजार के लिए उचित मूल्य क्या है।

यहां कॉस्टडेटा® ने केंद्रीय भूमिका निभाई। कॉस्टडेटा® के बेंचमार्क डेटा को विश्वसनीय संदर्भ आधार के रूप में और कॉस्टडेटा® के गणना सॉफ़्टवेयर को एक शक्तिशाली विश्लेषण उपकरण के रूप में उपयोग करके, एक एकीकृत उत्पाद मूल्य खुफिया समाधान बनाया गया।

कंपनी ने इस प्लेटफॉर्म का उपयोग उत्पाद मूल्य विश्लेषण उपकरण के रूप में किया, जिसमें आंतरिक गणना डेटा को बाहरी बेंचमार्क के साथ संयोजित किया गया। इसके परिणामस्वरूप एक तथ्य-आधारित तर्क सामने आया जो आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों दोनों के लिए कारगर साबित हुआ। पहले उपयोग की जाने वाली एक्सेल गणनाएँ अब केवल पूरक दस्तावेज़ के रूप में ही रह गईं। रणनीतिक मूल्य निर्धारण अब डेटा-आधारित हो गया, जिसमें पेशेवर उत्पाद मूल्य ट्रैकर सॉफ़्टवेयर और एक एकीकृत उत्पाद मूल्य विश्लेषण डेटाबेस का उपयोग किया गया।

एक्सेल एक उपकरण बना हुआ है – लेकिन रणनीति नहीं।

व्यक्तिगत विश्लेषणों के लिए एक्सेल एक महत्वपूर्ण उपकरण बना रहेगा। "एक्सेल मूल्य तुलना", "एक्सेल लागत गणना टेम्पलेट" और "एक्सेल कोटेशन गणना" जैसे शब्दों की खोज और उपयोग जारी रहेगा। हालांकि, एक टिकाऊ और विस्तार योग्य मूल्य निर्धारण रणनीति के लिए केवल स्प्रेडशीट समाधान पर्याप्त नहीं है। उत्पाद मूल्य पूर्वानुमान और उत्पाद मूल्य इंटेलिजेंस के साथ एक आधुनिक उत्पाद मूल्य ट्रैकिंग प्लेटफॉर्म आवश्यक पारदर्शिता प्रदान करता है।

जो कंपनियां एक्सेल-आधारित स्टैंडअलोन समाधानों से एकीकृत एनालिटिक्स प्लेटफॉर्म पर स्विच करती हैं, उन्हें निम्नलिखित लाभ मिलते हैं: डेटा सुरक्षा में वृद्धि, मैन्युअल त्रुटियों में कमी, बेहतर पूर्वानुमान क्षमताएं और बातचीत में काफी मजबूत स्थिति।

आज के समय में, जो भी पेशेवर तरीके से उत्पादों की कीमतों की गणना करना चाहता है, उसे केवल स्प्रेडशीट में दिए गए फॉर्मूले से काम नहीं चलेगा। उसे एक संरचित डेटाबेस, पारदर्शी बाजार जानकारी और बुद्धिमान विश्लेषण उपकरणों की आवश्यकता होगी। यहीं पर आधुनिक उत्पाद मूल्य विश्लेषण प्लेटफॉर्म और कॉस्टडेटा® समाधान काम आते हैं।