Foco nas despesas gerais: Porque é que a transparência nas despesas gerais está a tornar-se cada vez mais importante

Quer se trate de produção, administração ou logística - as despesas gerais têm um impacto significativo no desempenho económico de uma empresa. No entanto, é frequente a falta de dados comparativos estruturados para classificar realisticamente os custos gerais. As diferentes localizações, especificidades do sector e caraterísticas funcionais dificultam a avaliação. Para tomar decisões bem fundamentadas, é necessário dispor de dados financeiros fiáveis da empresa - especialmente no que diz respeito às estruturas de custos indiretos e aos benchmarks de custos funcionais. A base de dados costdata® cria uma base precisa para tal - a nível mundial, inter-industrial e baseada em dados.

Valores das despesas gerais de mais de 4100 regiões e 30 sectores

A base de dados abrange uma vasta gama de centros de custos - desde a gestão de materiais, produção e vendas até à logística, desenvolvimento, TI, RH e administração. Para cada uma destas funções, estão disponíveis valores normalizados de custos gerais baseados em dados comparativos internacionais. As diferenças por sector, região e dimensão da empresa são tidas em conta, criando um quadro robusto de avaliação comparativa para todas as principais funções de custos gerais.

Ao integrar valores históricos, é possível efetuar comparações temporais, análises de tendências e validações orçamentais - uma ajuda valiosa para o controlo estratégico e a gestão de custos.

Decisões estratégicas baseadas em referências reais de despesas gerais

As aplicações possíveis vão desde a análise clássica dos centros de custos até ao planeamento orçamental e à avaliação da localização. Os dados de custos gerais do costdata® fornecem uma orientação valiosa, particularmente no contexto de projectos de reorganização, iniciativas de serviços partilhados ou a introdução de novos modelos de gestão.

Os custos de aquisição, desenvolvimento e administração podem ser comparados e analisados de forma direcionada. Os dados também fornecem uma base objetiva para decisões de investimento - por exemplo, em TI, automatização de processos ou desenvolvimento de pessoal.

Reconhecer o potencial de otimização na administração

Em contraste com os custos de produção diretamente atribuíveis, as despesas gerais permanecem frequentemente opacas - apesar de constituírem uma proporção significativa dos custos totais em muitas indústrias. O potencial de otimização sistemática pode ser identificado através de uma análise específica das despesas gerais administrativas, de vendas ou de desenvolvimento - quer através da externalização, da automatização ou do realinhamento organizacional.

Os índices de custos indiretos podem ser integrados no cálculo global de custos, especialmente em conjunto com outras categorias de dados - por exemplo, dados de preços de produtos, dados de preços de mercadorias ou dados de preços da concorrência. Isto cria uma imagem completa da estrutura da empresa - entre departamentos, fábricas e países.

Conclusão: Compreender as despesas gerais, controlar as estruturas de uma forma orientada

Num ambiente económico dinâmico, as comparações de custos indiretos são mais do que apenas uma disciplina de controlo - são a base para a transparência, eficiência e competitividade. Os dados de custos indiretos do costdata® permitem análises precisas ao nível dos centros de custo, benchmarks internacionais e derivações estratégicas para a gestão, controlo e planeamento empresarial.

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