Os parâmetros de referência das compras como fator de sucesso na aquisição moderna

Numa economia cada vez mais globalizada, as compras desempenham um papel central no sucesso de uma empresa. Os custos, a qualidade e os prazos de entrega desempenham um papel decisivo na determinação do grau de competitividade de uma empresa. Para otimizar estrategicamente as suas próprias compras, cada vez mais empresas recorrem aos chamados benchmarks de compras. Mas o que está por detrás deste termo e qual a sua importância para empresas de todas as dimensões?

A importância dos parâmetros de referência de compras para as empresas

Os benchmarks de compras são definidos como a comparação dos principais valores e processos de compras com os de outras empresas ou com os padrões da indústria. O objetivo é examinar criticamente as suas próprias estruturas e identificar o potencial de otimização. Por exemplo, pode verificar se os seus próprios preços de compra são competitivos ou se o desempenho dos fornecedores cumpre os requisitos.

Muitas empresas utilizam benchmarks de compras para criar transparência e tomar decisões bem fundamentadas na gestão das aquisições. As compras já não são apenas uma função de apoio, mas contribuem ativamente para a criação de valor. Uma comparação sistemática utilizando benchmarks revela onde existe potencial para melhorias e como a estratégia de compras pode ser reforçada a longo prazo.

Os parâmetros de referência das compras como instrumento de redução de custos e de eficiência

Um dos principais objectivos da utilização de benchmarks de compras é a redução de custos. Ao compararem-se com os concorrentes, as empresas podem verificar se as suas condições estão de acordo com o mercado ou se existem oportunidades de otimização. Ao mesmo tempo, os índices de referência não são utilizados apenas para avaliar preços, mas também para analisar processos.

Por exemplo, é possível determinar se os ciclos de encomenda são demasiado longos, se os fornecedores estão a entregar demasiado tarde ou se os processos de aprovação interna são demasiado complexos. Os benchmarks de compras fornecem assim informação valiosa sobre como os processos podem ser organizados de forma mais eficiente. As empresas que utilizam os benchmarks de forma consistente não só melhoram a sua estrutura de custos, como também a qualidade global dos seus processos.

Benefícios estratégicos da aquisição de índices de referência

Para além do controlo dos custos, os parâmetros de referência das compras constituem uma base importante para o desenvolvimento estratégico das aquisições. Aqueles que comparam regularmente os seus valores-chave com os padrões da indústria reconhecem as tendências numa fase inicial e podem adaptar-se a elas de forma proactiva. Por exemplo, os riscos na cadeia de abastecimento podem ser identificados mais rapidamente ou as oportunidades de colaboração com fornecedores inovadores podem ser melhor aproveitadas.

Para além disso, os benchmarks de compras promovem a comunicação interna. Quando os números e os resultados são apresentados de forma transparente, a aceitação das mudanças aumenta. Os funcionários das Compras compreendem melhor porque é que certas medidas estão a ser implementadas e podem apoiá-las ativamente.

Os parâmetros de referência das compras como guia para o futuro

Os benchmarks de compras são mais do que um mero instrumento de comparação de valores. São um instrumento de controlo estratégico que ajuda as empresas a garantir e a expandir a sua competitividade a longo prazo. Aqueles que utilizam os benchmarks de forma inteligente reforçam a sua posição no mercado, reduzem os custos e, ao mesmo tempo, criam mais eficiência em todo o processo de aquisição. Em tempos de incerteza global, os benchmarks de compras fornecem, assim, a orientação necessária para compras à prova de futuro.