O que são custos de produção e como calculá-los corretamente?

Se já esteve diante de um quadro branco a tentar explicar os custos de produção de um produto, provavelmente conhece aquele silêncio que se instala na sala. Todos acenam com a cabeça em sinal de concordância, mas, no final, quase ninguém sai da sala com uma ideia clara do que são realmente os custos de produção e como são calculados. Em muitas empresas, existem jogos de números e tabelas do Excel, mas quase ninguém pode realmente dizer se os números correspondem à realidade do mercado.

Neste artigo, vamos analisar em conjunto o tema dos tema dos custos de produção para esclarecer definitivamente. Começaremos pelos fundamentos, passaremos ao cálculo concreto e terminaremos com uma abordagem moderna baseada em dados, que vai muito além dos métodos clássicos. Apresentarei três soluções de software da costdata® que o ajudarão a preparar e interpretar os seus cálculos de forma não só correta, mas também estratégica.

O que são custos de produção - Uma definição compreensível

Imagine que precisa determinar o preço de um produto. Senta-se e lista todos os itens que têm a ver com a produção. São eles:

• Custos de materiais

• Salários e vencimentos

• Horas de funcionamento das máquinas

• Energia

• Custos gerais

Esta lista parece completa. Mas é apenas o começo, pois os custos de produção incluem todos os custos incorridos para realmente fabricar um produto. Isso inclui não apenas itens óbvios, como matérias-primas ou pessoal, mas também itens como consumíveis, custos acessórios de produção e despesas gerais indiretas. Os custos de produção não são um valor teórico. Eles refletem a realidade de um processo de produção. É exatamente isso que torna o seu cálculo tão complexo.

Por que um cálculo errado é tão ruim

Um dia, um diretor de compras sentou-se à minha frente e contou-me uma situação que quase todos conhecem na prática: a sua equipa tinha argumentado numa negociação com um fornecedor com base em preços históricos. Meses depois, descobriu-se que o preço de mercado tinha subido significativamente, razão pela qual o fornecedor também aumentou rapidamente os preços. O resultado: a empresa passou a pagar demasiado.

Sem uma base atualizada e realista para os custos de produção, qualquer decisão pode ser errada. Corre-se o risco de abordar as negociações de preços de forma subjetiva e errada, avaliar incorretamente os cálculos dos produtos e, no final, obter análises de margens distorcidas. O cálculo dos custos não deve, portanto, ser feito com base em intuições. Deve recorrer a factos baseados em dados e métodos transparentes.

O método clássico para calcular os custos de produção

Tradicionalmente, cada cálculo começa com uma estrutura que inclui todos os tipos de custos. O cerne deste método consiste em dividir os custos em dois grandes grupos:

Custos diretos

Os custos diretos são aqueles que podem ser atribuídos diretamente a um produto. Estes incluem as matérias-primas, os salários de produção e a energia direta. Estes custos são tangíveis e, na maioria das vezes, facilmente mensuráveis. É possível obtê-los com relativa precisão a partir de números históricos.

Custos indiretos

Os custos indiretos são mais difíceis de atribuir. Os custos administrativos, a infraestrutura de produção e os custos gerais, como aluguer, seguros ou amortizações, dependem de muitos fatores variáveis. Esses itens devem ser distribuídos por meio de chaves, o que muitas vezes gera discussões, pois, devido às variações mencionadas, nem sempre são claros.

Assim que esses dois grupos são registados, começa o cálculo propriamente dito: somam-se todos os custos diretos e indiretos proporcionais e relacionam-se com uma determinada unidade de produção. O resultado é o preço de produção por unidade. Parece simples, mas na realidade não é. Pois neste método clássico falta um elemento decisivo: a relação com a realidade do mercado.

Como os dados modernos alteram o cálculo

Lembra-se do primeiro exemplo com o fornecedor e a evolução dos preços? É exatamente aqui que entra uma abordagem moderna baseada em dados. Ela combina métodos clássicos de cálculo com dados reais do mercado e associa números internos a referências externas. O objetivo não é apenas calcular os custos de produção, mas representá-los de forma realista. Para isso, o prestador de serviços completos costdata® oferece , por exemplo , três soluções de software que o acompanham em diferentes fases do seu cálculo.

costdata® Market Data: a base para preços realistas

Imagine que tem acesso a uma enorme base de dados que contém os preços atuais de mercado de matérias-primas, materiais, salários, máquinas e muitos outros fatores. É exatamente isso que é o costdata® Market Data. Esta base de dados não só lhe fornece preços atuais, mas também históricos, que fundamentam significativamente os seus cálculos.

Com esta base de dados, pode sempre comparar os números do seu próprio cálculo com um benchmark real. Assim, pode verificar imediatamente se os seus custos ainda estão em conformidade com o mercado ou se existem desvios que requerem uma análise mais aprofundada.

cálculo costdata®: Mais do que apenas uma ferramenta de cálculo

O software costdata® calculation vai um passo além. Ele combina o cálculo clássico de custos com a base de dados abrangente do costdata® e os reúne numa ferramenta intuitiva e poderosa. Por exemplo, se estiver a calcular um conjunto complexo, este software ajuda-o a registar todos os itens de forma clara, comparar os custos teóricos e reais e realizar simulações. Graças a módulos integrados, como calculadora de taxa horária de máquinas, estimativa de custos de ferramentas ou importação 2D/3D, pode analisar, ampliar ou automatizar os seus cálculos.

No fundo, não se trata apenas de introduzir números, mas sim de os colocar num contexto estratégico. Isto cria bases sólidas para os processos de tomada de decisão, seja nas compras, no desenvolvimento ou no controlo.

costdata® commodity price tracker: preços de mercado no foco do cálculo

Um terceiro componente é o costdata® commodity price tracker. Enquanto as duas ferramentas anteriores permitem uma visão ampla das estruturas de custos, este tracker concentra-se na evolução de matérias-primas e grupos de mercadorias individuais. Isto permite-lhe analisar especificamente como os preços mudaram ao longo do tempo e quais os efeitos dessas mudanças nos seus custos de produção.

Especialmente em tempos de alta volatilidade, obtém informações valiosas sobre a evolução atual dos preços e pode tomar decisões fundamentadas sobre se os ajustes de preços são justificados ou como as negociações com os fornecedores devem ser conduzidas de forma objetiva, tudo num só lugar.

Exemplo prático: o cálculo torna-se real e fiável

Imagine que pretende utilizar os custos de produção de um produto não só para cálculos internos, mas também para negociar preços com fornecedores. Começa com o seu cálculo clássico, insere os valores conhecidos e percebe que os custos dos materiais representam o maior risco. Com a ferramenta Market Data Tool, verifica que o preço de mercado de um determinado metal aumentou 15 % nos últimos 12 meses. Isso confirma que as suas próprias expectativas precisam de ser ajustadas.

Em seguida, utilize a ferramenta de cálculo para associar esses preços de mercado diretamente ao seu cálculo e simular diferentes cenários. Isso permitirá que identifique quais variantes de custos são realistas e quais não são. Com o rastreador de preços de commodities, poderá ver como o preço desse grupo de matérias-primas mudou ao longo das semanas e poderá fundamentar a sua argumentação na negociação.

Compreender, calcular e justificar os custos de produção

Calcular corretamente os custos de produção é uma arte e uma ciência ao mesmo tempo. Os métodos clássicos formam a estrutura, mas sem a referência à realidade do mercado, você permanece no escuro. Soluções de software modernas, como as da costdata®, permitem não só registar números, mas também compreendê-los, compará-los e utilizá-los estrategicamente.

Com preços de mercado atuais, módulos integrados para cálculo e ferramentas focadas no acompanhamento de preços, cria transparência, o que lhe proporciona uma vantagem real tanto no controlo interno como nas negociações externas. Se pretende basear os seus cálculos numa base sólida e operacional, o passo mais importante é não apenas calcular, mas compreender como os custos realmente surgem e evoluem.