Comparar objetivamente os preços dos fornecedores: por que os preços de mercado são decisivos

Se trabalha na área de compras, provavelmente conhece a seguinte situação. Está numa reunião, o fornecedor apresenta uma oferta e afirma com voz convincente: «Este é o nosso melhor preço.» Poucos minutos depois, surge na sala a conhecida sensação de incerteza. Este preço é realmente justo? Está de acordo com o mercado? E como é que isso pode ser avaliado objetivamente?

Muitas empresas comparam ofertas com base em tabelas incompletas ou valores puramente históricos. Mas num mercado global e volátil, isso já não é suficiente. Comparar corretamente os preços dos fornecedores significa compreender a estrutura de preços e contextualizá-la no mercado. É precisamente aqui que começa a diferença entre uma simples comparação e um processo de avaliação objetivo.

Neste artigo, mostro-lhe porque é que os preços dos fornecedores muitas vezes não são comparáveis, porque é que os preços de mercado desempenham um papel decisivo e como pode obter uma visão muito mais clara através de dados de melhor qualidade. Ao mesmo tempo, gostaria de lhe transmitir o grande potencial estratégico que existe na comparação de preços moderna, quando não é mais intuitiva, mas profissional e baseada em fatos.

Por isso é difícil comparar os preços dos fornecedores

Quando dois fornecedores parecem oferecer o mesmo produto, rapidamente se cria a impressão de que basta escolher o preço mais baixo. No entanto, essa comparação é enganadora à primeira vista. Uma análise mais detalhada revela que os mesmos materiais, custos de pessoal e especificações podem ter estruturas de preços completamente diferentes.

Um fornecedor faz cálculos conservadores, outro agressivos. Um protege-se contra flutuações, o outro não. Alguns orientam-se pelo mercado spot atual, outros por dados de contratos de longo prazo. Alguns aproveitam descontos nos preços das matérias-primas, outros repassam imediatamente os aumentos de preços.

Se esses fatores permanecerem invisíveis, surge uma comparação que parece correta, mas que, na realidade, se baseia em suposições. O departamento de compras não trabalha com preços reais, mas sim com uma sensação. Uma comparação objetiva só começa quando ambos os preços são vistos em relação ao mercado.

A diferença entre o preço de oferta e o preço de mercado

Esta é a parte mais importante e, ao mesmo tempo, mais complexa de toda a comparação de preços. Muitos departamentos de compras avaliam ofertas sem saber como o preço se desenvolveu em relação ao mercado. É exatamente isso que leva a avaliações erradas e posições de negociação fracas.

O preço da oferta reflete a situação individual de um fornecedor. É composto pelos custos de produção, custos das matérias-primas, custos logísticos, margens, prémios de risco e decisões estratégicas. Estes elementos variam de empresa para empresa e levam a diferenças que não podem ser explicadas apenas pelo material.

O preço de mercado , por outro lado , é o preço objetivo pelo qual as matérias-primas ou materiais são comercializados. Ele mostra como o setor avalia os custos reais de produção. Esse preço varia de acordo com a procura, os preços da energia, as decisões políticas, a escassez ou os desenvolvimentos técnicos. É dinâmico e segue uma lógica clara.

Se considerarmos apenas o preço de oferta, vemos apenas uma parte dessa realidade. Somente a comparação entre os dois preços fornece a informação decisiva e esclarece o quadro geral, permitindo compreender o trabalho e não apenas os números positivos.

Imagine que um fornecedor apresenta um preço para um granulado de plástico que é dez por cento superior ao seu valor anterior. O primeiro reflexo seria considerar esse preço caro. Mas se souber que o mercado internacional de polímeros subiu vinte por cento nas últimas semanas, perceberá imediatamente que a oferta é, na verdade, vantajosa. O fornecedor não repassou totalmente a evolução do mercado. Na situação inversa, o preço permanece estável no papel, embora o mercado tenha caído. A oferta parece sólida, mas, na verdade, o fornecedor aumentou a sua margem sem transparência.

Se utilizar estratégias como acompanhamento do preço de mercado, análise do preço das matérias-primas ou benchmarking de fornecedores, surge uma imagem completamente nova. Não só compreende o preço, mas também a dinâmica por trás dele. Um preço de oferta nunca é um preço de mercado. Quem confunde estes dois valores perde a comparação objetiva e, com isso, a base para qualquer decisão fundamentada.

Como os índices de referência dos preços das matérias-primas aumentam a transparência

Assim que conhecer os preços de mercado, todo o processo de comparação de preços muda. Pode ver imediatamente se uma diferença se baseia em custos reais ou em cálculos individuais. Pode perceber se um fornecedor faz cálculos justos ou se a sua estratégia de preços já não se adequa à sua posição no mercado.

Termos técnicos ingleses como price benchmarking, market aligned pricing ou commodity based costing mostram para onde os departamentos de compras modernos estão a evoluir. Eles estão a abandonar a área da avaliação subjetiva e a trabalhar com indicadores reais.

Imagine que está a comparar dois fornecedores para uma peça metálica. Ambos oferecem qualidade semelhante. Um deles é visivelmente mais caro. Sem referências, este fornecedor parece pouco atraente. Com uma análise de benchmark do preço das matérias-primas , no entanto, percebe imediatamente que o preço mais baixo só foi possível devido a custos de material desatualizados. O preço mais caro é mais preciso, realista e sustentável. Com esse conhecimento, altera as suas negociações. Já não fala sobre números, mas sim sobre factos. Não negocia às cegas, mas sim estrategicamente.

Como funciona uma comparação objetiva de preços

Uma comparação de preços moderna segue uma estrutura clara. Primeiro, são recolhidos os preços de oferta puros. Em seguida, estes são comparados com os preços de mercado, que se baseiam em índices de matérias-primas, preços de energia e tendências globais. Depois, é analisada a diferença. Por fim, é avaliada a estratégia de preços mais adequada à situação específica.

Muitas empresas utilizam ferramentas profissionais para este fim, mas mesmo sem software complexo, este procedimento constitui a base para um processo objetivo. É fundamental que o mercado não seja excluído. Assim que as evoluções externas dos preços são incluídas, as impressões subjetivas perdem importância e os números reais ganham relevância.

Onde prestadores de serviços completos como a costdata® podem ajudar

Embora o foco deste artigo não seja a publicidade, faz sentido fazer uma observação neste ponto. Empresas como a prestadora de serviços completos costdata® podem assumir totalmente essas análises. Elas combinam bases de dados de preços de matérias-primas, cálculos e benchmarks para obter uma avaliação clara.

Com este apoio, não recebe apenas uma tabela simples, mas sim uma avaliação profissional dos preços de mercado, dos preços de oferta e das variações. Isto facilita as discussões internas e reforça a sua posição nas negociações.

Comparações objetivas de preços proporcionam clareza

Ao avaliar os preços dos fornecedores, nunca se deve basear apenas no preço da oferta. Só a comparação com o mercado mostra como o preço realmente se encaixa. Uma comparação objetiva de preços protege contra decisões erradas e melhora qualquer negociação.

A diferença entre o preço de oferta e o preço de mercado é o fator decisivo. Quem compreende isso toma melhores decisões, reconhece riscos ocultos e aproveita a força da transparência do mercado moderno. Assim, obtém-se uma comparação de preços clara, fundamentada e estratégica.