Boas razões para os fabricantes utilizarem um software de gestão de custos em vez do Excel

No ambiente de produção altamente competitivo dos dias de hoje, um controlo preciso dos custos é vital para a sobrevivência de uma empresa. Muitos fabricantes ainda utilizam software de cálculo de custos em Excel, mas cada vez mais estão a recorrer a software de gestão de custos especializado para modernizar os seus processos. Neste artigo, mostramos-lhe porque é que esta mudança faz sentido.

Excel: Experimentado e testado, mas já não está atualizado

O Microsoft Excel é amplamente utilizado, facilmente disponível e familiar. O Excel funciona bem para cálculos simples e análises a curto prazo, mas atinge os seus limites quando se trata de projectos complexos:

- Suscetibilidade a erros: As entradas manuais aumentam o risco de erros de dactilografia e de fórmula.

- Falta de transparência: As alterações são muitas vezes difíceis de compreender.

- Escalabilidade difícil: grandes quantidades de dados tornam o Excel lento e confuso.

- Sem acesso em tempo real: Vários utilizadores a trabalhar ao mesmo tempo? Só é possível com restrições.

Vantagens de um software de gestão de custos moderno

Em comparação com o Excel, as soluções de software especializadas para o cálculo de custos oferecem inúmeras vantagens que são particularmente importantes para os fabricantes:

1. Processos automatizados

As ferramentas de gestão de custos automatizam muitas etapas, desde o cálculo dos custos dos materiais até à análise da margem de contribuição. Isto poupa tempo às empresas e reduz os erros humanos.

2. Coerência e transparência dos dados

Todos os dados relevantes são armazenados centralmente e podem ser acedidos em tempo real. As alterações e versões históricas podem ser facilmente monitorizadas.

3. Colaboração eficiente

As equipas podem trabalhar em projectos simultaneamente - sem conflitos de versões ou perda de dados.

4. Integração com os sistemas ERP e PLM

O software de gestão de custos profissional pode muitas vezes ser perfeitamente integrado nos sistemas existentes da empresa, o que garante um fluxo de dados sem problemas.

5. análises e relatórios com o toque de um botão

Podem ser criados relatórios significativos com apenas alguns cliques - uma vantagem decisiva para a gestão e o controlo.

Estudo de caso: Do caos do Excel ao cálculo estruturado

Há anos que uma empresa de engenharia mecânica de média dimensão calculava os seus orçamentos em Excel. No entanto, à medida que a complexidade aumentava, as taxas de erro subiam, os tempos de orçamentação alongavam-se e os conflitos internos aumentavam. Desde que mudou para um software de gestão de custos específico do sector, a empresa conseguiu

- Reduzir o tempo de cálculo em 40

- Minimizar as fontes de erro

- Aumentar significativamente a fidelidade do cliente

O Excel já teve o seu tempo - agora é necessária precisão

Para os fabricantes modernos, a mudança de um software de cálculo de custos em Excel para uma solução profissional de gestão de custos é um passo lógico. As vantagens em termos de eficiência, exatidão e competitividade ultrapassam claramente as desvantagens. Se quiser continuar a calcular de forma rentável e sem erros no futuro, não há outra forma de evitar um software especializado.

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