Por que os custos transparentes de produção dos produtos são decisivos para o sucesso nas compras

Trabalhar em compras ou engenharia de custos significa saber como pode ser difícil compreender os verdadeiros custos de fabrico de um produto. Os fornecedores costumam indicar um preço que parece plausível. No entanto, por trás desse preço escondem-se estruturas complexas de materiais, energia, fabrico, despesas gerais e margens. Muitas empresas aceitam essas informações porque não dispõem de recursos internos ou porque as informações de mercado necessárias são de difícil acesso.

Num mundo em que as cadeias de abastecimento globais estão cada vez mais interligadas e a volatilidade dos custos se tornou a nova normalidade, essa intuição já não é suficiente. É fundamental ter uma ideia realista do custo real de um produto. Esse valor é a base para negociações justas, cálculos estáveis e decisões mais estratégicas.

Neste artigo, mostro-lhe porque é que a transparência dos custos de produção dos produtos é decisiva para o sucesso da sua estratégia de compras, porque é que a simples comparação de ofertas não é suficiente e como é que os principais fornecedores internacionais de plataformas de dados de custos e preços fazem a diferença. Além disso, obterá informações sobre métodos modernos, como should costing, análise de decomposição de custos e negociações baseadas em dados, que hoje em dia são padrão em equipas de compras de sucesso .

Por que os custos de produção dos produtos raramente são transparentes

A maioria das empresas trabalha com preços, não com custos. Essa distinção pode parecer banal, mas muitas vezes envolve milhões de euros. Um preço é o resultado de decisões económicas e estratégicas de um fornecedor. Um cálculo de custos de produção, por outro lado, mostra quanto o produto deveria custar em condições de mercado com uma produção eficiente.

Muitos fornecedores indicam preços sem revelar os seus cálculos. Alguns fazem isso por motivos de concorrência, outros porque não têm total transparência sobre os seus próprios custos de matéria-prima e produção. Em muitos setores, os preços oferecidos provêm de cálculos históricos que nunca foram atualizados. Pode acontecer que um fornecedor fique surpreendido quando um cliente solicita pela primeira vez uma análise de custos estruturada.

Se, como comprador, não tiver acesso claro aos custos reais de produção, estará numa posição negocial fraca. Nãoestará a comparar custos com custos, mas sim preços com preços. Isso equivale a olhar apenas para a superfície, enquanto os fatores decisivos permanecem invisíveis. Transparência não significa criar desconfiança. Significa basear a cooperação em factos comuns.

A importância dos preços de mercado para as matérias-primas e a produção

As matérias-primas influenciam grande parte dos custos de produção. Os preços do aço, alumínio, polímeros, energia, componentes eletrónicos e produtos preliminares mudam quase diariamente. Essas mudanças têm um impacto direto nos custos de produção dos seus fornecedores.

Ao utilizar preços de commodities, inteligência de mercado ou acompanhamento de custos de matérias-primas, você percebe imediatamente como os mercados globais estão se comportando. Você vê se um aumento de preço em uma oferta é justificado ou se o fornecedor aumentou a sua própria margem. Da mesma forma, você percebe quando um preço permanece estável, mesmo que o mercado tenha caído.

Aqui fica evidente a força de uma base de dados internacional de preços e custos. Fornecedores líderes analisam diariamente milhares de preços de matérias-primas, preços de energia e parâmetros de produção. Assim, obtém valores independentes, fiáveis e totalmente adequados ao mercado. Esses dados constituem a base para qualquer análise profissional dos custos de produção. Não conhecer esses preços de mercado significa comparar às cegas. Conhecê-los muda as suas decisões.

Cálculo de custos teóricos: a chave para preços-alvo realistas

Nas compras modernas, fala-se frequentemente da abordagem «should cost». A ideia subjacente é simples e, ao mesmo tempo, revolucionária. Um produto não deve custar o que o fornecedor pede, mas sim o que deveria custar se fosse produzido com preços de matérias-primas habituais no mercado, processos de fabrico modernos e estruturas de custos gerais habituais.

Um modelo de custos previstos torna visível a estrutura de custos de um produto. Ele mostra a quantidade de material necessária, os tempos de produção, os custos de energia e a distribuição dos custos com máquinas e despesas gerais. Assim que esse modelo estiver pronto, será possível avaliar objetivamente o preço real da oferta de um fornecedor.

Se o preço estiver muito acima do valor que deveria custar, saberá onde deve fazer alterações. Se estiver abaixo, saberá que o fornecedor é particularmente eficiente ou que tem diante de si uma oferta excepcionalmente atraente. Com esta transparência, as negociações mudam. Em vez de discutir números, ambas as partes falam sobre processos, eficiência, condições de mercado e potenciais de otimização.

Por que os fornecedores internacionais de dados sobre custos e preços são tão importantes

Uma empresa líder global na área de bases de dados de custos e preços oferece não só dados, mas também uma estrutura que transforma informações complexas em bases de decisão claras e compreensíveis. Estas empresas recolhem preços de matérias-primas, preços de energia e dados de produção dos mercados internacionais e atualizam-nos diariamente ou semanalmente.

Uma empresa deste tipo pode:

• Modelar custos de produção realistas para os mais diversos setores

• Fornecer preços de mercado globais para matérias-primas, energia e logística

• Fornecer referências globais para componentes, materiais e processos

• Criar análises completas de custos

• Acompanhar os clientes na otimização da sua estratégia de preços e compras

Isso dá à sua empresa acesso a conhecimentos que, de outra forma, só os fornecedores teriam. Compensam assim as assimetrias de informação e criam uma base profissional para decisões estratégicas.

Muitos desses fornecedores não são apenas empresas de tecnologia, mas prestadores de serviços completos que, mediante solicitação, realizam análises de custos completas, verificações de ofertas e pesquisas de preços de mercado. Eles apoiam tanto as compras quanto a engenharia de custos e garantem que a transparência do mercado não seja apenas um conceito, mas se torne uma vantagem real.

Como negociar com análises de custos profissionais

Assim que tiver em mãos uma análise fundamentada dos custos de produção, entrará em qualquer negociação com uma presença completamente diferente. Já não discutirá preços, mas sim factos. Perguntará sobre etapas do processo, utilização de materiais, conjuntos de máquinas ou consumo de energia. Não argumentará emocionalmente, mas com base em dados.

Esta abordagem é convincente porque é objetiva e construtiva. Ela mostra ao fornecedor que você sabe como o mercado funciona e como os custos evoluem. Assim, você desenvolve uma parceria em pé de igualdade, baseada não na intuição, mas na transparência. Termos em inglês como fact-based negotiation, cost transparency, supplier cost modeling ou market aligned pricing descrevem essa nova forma de colaboração. Não se trata de pressionar agressivamente os preços. Trata-se de criar clareza e definir condições justas.

Por que os prestadores de serviços completos são uma vantagem

Para muitas empresas, não é possível, em termos de tempo ou pessoal, desenvolver os seus próprios modelos de custos, acompanhar continuamente os preços de mercado ou analisar detalhadamente os processos de produção. Os prestadores de serviços completos na área de custos e preços podem assumir totalmente essas tarefas (por exemplo, costdata®).

Oferecem:

• Cálculos profissionais dos custos de produção

• Referências válidas para os preços das matérias-primas

• Análises de preços de mercado para energia, transporte e logística

• Análises de ofertas e avaliações de plausibilidade

• Apoio em negociações

Eles combinam bases de dados, cálculos e conhecimentos especializados numa única etapa. Isso resulta num modelo de serviço que alivia a carga sobre os recursos internos e, ao mesmo tempo, aumenta a qualidade das decisões.

Esses prestadores de serviços atuam principalmente a nível mundial e possuem um vasto conhecimento do setor, desde o automóvel até a engenharia mecânica, passando pelos bens de consumo e pela eletrónica. A combinação de dados, modelos e experiência torna-os parceiros sólidos para qualquer empresa que pretenda profissionalizar a sua estratégia de compras.

A transparência dos custos de produção é a alavanca estratégica nas compras modernas

Quando conhece os custos de produção de um produto, muda toda a sua forma de trabalhar. Percebe quanto um produto deveria custar. Compreende a estrutura de preços de um fornecedor. Observa os movimentos do mercado e consegue classificá-los de forma objetiva. Cria uma base para decisões de compra justas, transparentes e sustentáveis.

Transparência significa controlo. Significa força. E significa parceria, porque eleva a troca entre cliente e fornecedor a um nível profissional. Num mundo globalizado, em que os mercados mudam diariamente, a visibilidade dos custos já não é um luxo. É um pré-requisito para a competitividade. É exatamente por isso que hoje em dia não são os preços que determinam o sucesso, mas os dados.