Por isso, a sua empresa deve considerar a transparência nos custos de produção dos produtos, a fim de obter um enorme sucesso nas compras.

Em áreas como compras, análise de custos ou cálculo de produtos, há sempre situações que representam um desafio. Um fornecedor apresenta-lhe uma oferta que, à primeira vista, parece plausível. Os números parecem corretos, talvez até familiares, porque estão dentro da margem dos preços anteriores. Mas assim que você começa a questionar seriamente como esse preço foi calculado, você se depara com limites. Os verdadeiros custos de produção permanecem ocultos.

Numa época em que os mercados globais reagem cada vez mais rapidamente, as cadeias de abastecimento se tornam mais complexas e as estruturas de custos mudam constantemente, essa visão superficial já não é suficiente. As empresas que desejam compreender se um preço é realmente justo precisam saber quanto um produto realmente custa. A transparência dos custos de produção já não é mais uma opção adicional, mas um fator competitivo decisivo.

Este artigo mostra por que essa transparência é tão importante para decisões de compra profissionais, por que as comparações tradicionais de ofertas são pouco significativas e como fornecedores internacionais especializados, incluindo a costdata® e outro líder global, a Facton®, permitem que as empresas avaliem os custos de forma realista, objetiva e com alta precisão.

Por que os custos de produção dos produtos muitas vezes permanecem obscuros

A maioria das organizações trabalha com preços nas suas atividades diárias, mas poucas utilizam estruturas de custos reais . Um preço é o resultado de estratégias individuais dos fornecedores. Pode basear-se em valores de mercado atuais, valores históricos, métodos de cálculo conservadores ou margens que talvez não tenham sido ajustadas há anos.

Os custos de produção, por outro lado, contam a história real de um produto. Eles resultam da necessidade de materiais, consumo de energia, tempo de maquinário, processos de fabricação, despesas gerais e muitos outros fatores que podem ser calculados objetivamente. No entanto, muitas vezes permanecem inacessíveis porque os fornecedores não querem divulgá-los ou porque eles próprios não os analisaram completamente.

Além disso, muitas empresas não dispõem internamente dos recursos necessários para criar modelos de cálculo complexos. Ao mesmo tempo, não têm acesso transparente aos preços de mercado e aos parâmetros de produção. Isso cria um desequilíbrio entre as informações do fornecedor e as informações da empresa compradora. Olhar apenas para o preço significa que não está a ver o valor. Sem o valor, não é possível avaliar se o preço é adequado.

O papel dos preços de mercado na análise de custos

Os preços de mercado dos materiais, da energia e da produção determinam a base de muitos custos de fabrico. Eles mudam diariamente ou semanalmente e afetam diretamente os custos de produção. Só se conhecer esses valores de mercado é que poderá avaliar se uma oferta é economicamente plausível.

Imagine que um fornecedor aumenta o preço de um artigo de alumínio. À primeira vista, isso pode parecer uma tentativa de obter uma margem adicional. No entanto, se o mercado do alumínio tiver subido significativamente no mesmo período, um reajuste de preço seria justificado. Por outro lado, uma situação de mercado estável ou em queda leva a que os preços de oferta inalterados ou em alta sejam questionados de forma crítica.

Fornecedores profissionais, como a costdata®, ou mesmo players internacionais, como a Facton®, têm acesso a dados de mercado abrangentes e recolhidos a nível global . Eles analisam os preços das matérias-primas, os preços da energia e as evoluções da produção em todos os setores e atualizam esses valores continuamente. Isso cria uma base objetiva que muitas vezes falta às empresas no dia a dia. Quem compreende os preços de mercado compreende os custos. Quem compreende os custos reconhece imediatamente quando um preço é justificado.

Como o Should Costing cria transparência

Uma ferramenta particularmente eficaz para determinar custos de produção realistas é a abordagem do custo teórico. Nesta abordagem, não se questiona quanto um fornecedor cobra, mas sim quanto um produto deveria custar se fosse fabricado com dados adequados ao mercado e processos eficientes .

Este método baseia-se numa análise detalhada dos processos de produção, consumo de materiais, tempo de funcionamento das máquinas, custos energéticos e custos gerais. O modelo de cálculo resultante apresenta uma avaliação objetiva e independente dos custos de produção. Assim que conhecer este valor, a sua perspetiva mudará.

Um preço significativamente superior permite identificar imediatamente os pontos que necessitam de otimização ou argumentos adicionais na negociação. Um valor inferior revela vantagens em termos de eficiência ou vantagens competitivas especiais de um fornecedor. As discussões passam assim de meras exigências de preço para um intercâmbio construtivo sobre processos, etapas de produção e transparência. Os fornecedores que fazem cálculos sérios e abertos apreciam frequentemente esta abordagem, porque se baseia na clareza e não na pressão.

Como os fornecedores internacionais possibilitam a transparência

Empresas como a costdata® ou a Facton® estão entre os principais intervenientes no mercado global de dados sobre preços e custos, bem como de sistemas de cálculo profissionais. Ambas têm focos diferentes, mas partilham um objetivo comum: ajudar as empresas a compreender as estruturas de custos de forma precisa e fundamentada. Isto é concretizado através do apoio com ferramentas de software ou como um serviço completo.

A realidade de muitas empresas é que o departamento de compras está sobrecarregado, os departamentos técnicos estão ocupados e não há tempo para análises de custos aprofundadas nas atividades diárias. É exatamente aqui que prestadores de serviços externos completos, como a costdata®, oferecem um enorme valor acrescentado.

Eles assumem cálculos completos de custos, análises de ofertas e avaliações de preços de mercado. As empresas não precisam criar uma infraestrutura própria para isso e, mesmo assim, recebem uma avaliação independente e profissional. Os modelos de serviço completo garantem que a transparência não seja apenas um objetivo, mas que possa ser realmente implementada no dia a dia da empresa.

O que torna a costdata® especial

A costdata® oferece uma combinação única de:

• Uma base de dados abrangente sobre custos de matérias-primas, energia e salários

• Ferramentas de cálculo avançadas para a modelação realista de componentes e produtos (software de cálculo e rastreador de preços de commodities)

• Modelos de custos prontos para centenas de processos de fabrico

• Aconselhamento personalizado e serviços completos

• Longa experiência em inúmeros setores

Esta combinação de dados, software e experiência torna a costdata® um parceiro que não só fornece ferramentas às empresas, mas também as apoia ativamente. A costdata® realiza, a pedido , análises completas dos custos de produção, avaliações de plausibilidade, comparações de ofertas e avaliações dos preços de mercado.

Através destes serviços, as empresas beneficiam de transparência profissional, mesmo quando não dispõem de recursos internos para uma análise detalhada.

O que plataformas internacionais como a Facton® contribuem

A Facton é outro fornecedor global que se concentra principalmente em gestão de custos empresariaisem grandes grupos industriais. A empresa oferece soluções poderosas para modelagem de custos, análise de processos e padronização interempresarial de processos de cálculo.

Enquanto a costdata® está mais orientada para dados, benchmarks, ferramentas de software e serviços completos, a Facton® concentra-se especialmente em soluções de Enterprise Product Costing para equipas de engenharia de custos com um elevado nível de integração. A combinação de ambas as abordagens mostra como os fornecedores líderes internacionais elevam a transparência dos custos de produção nas empresas a um nível profissional.

Como negociar com análises de custos profissionais

Assim que tiver uma análise detalhada e adequada ao mercado dos custos de produção, todas as negociações mudam. Pode argumentar de forma fundamentada, objetiva e compreensível. Em vez de exigências puramente relacionadas com o preço, surge um diálogo sobre as etapas de produção, utilização de materiais, horas de maquinaria, consumo de energia ou otimizações de processos. Um fornecedor reconhece imediatamente que a sua argumentação não se baseia em avaliações subjetivas, mas sim numa análise fiável. Isto conduz frequentemente a um clima de diálogo mais respeitoso e a soluções viáveis para ambas as partes.

Com esta abordagem, você conduz as negociações em pé de igualdade e alcança justiça para ambas as partes com transparência. Além disso, evita exigências irrealistas, o que pode levar a uma parceria comercial mais estreita. Você protege a sua empresa ao revelar estruturas de custos ocultas, evitando assim decisões erradas que podem prejudicá-la. O resultado é uma parceria caracterizada pela objetividade, em vez de suposições.

A transparência dos custos de produção é, portanto, a base das estratégias de compras modernas.

Quem compreende os custos reais de produção de um produto deixa de trabalhar de forma reativa e passa a trabalhar estrategicamente. Reconhece quanto um produto deve custar. Compreende quais os mecanismos de mercado que afetam os custos. Avalia os preços não com base na intuição, mas sim com base em dados fundamentados e modelos realistas.

Empresas como a costdata® e fornecedores internacionais como a Facton® oferecem a possibilidade de alcançar essa transparência com ferramentas e serviços profissionais. A costdata® destaca-se especialmente pela sua combinação de uma base de dados abrangente, instrumentos de cálculo poderosos e um verdadeiro serviço de assistência completo.

Num mundo globalizado, em que as alterações de preços fazem parte da realidade quotidiana, a transparência já não é uma vantagem. É um requisito indispensável para garantir vantagens competitivas e manter o sucesso a longo prazo.