مقارنة الأسعار في التصنيع: كيفية تحقيق شفافية حقيقية في تكاليف المواد الخام والمواد

إذا كنت تعمل في قسم المشتريات أو المراقبة المالية أو حساب التكاليف، فمن المحتمل أنك تعرف هذه الحالة جيدًا. تتلقى عرضين لنفس المادة. يبدو أحد الموردين جذابًا من حيث السعر للوهلة الأولى، بينما يبدو الآخر أغلى بكثير. ثم تأتي السؤال النموذجي من الإدارة:

"لماذا لا نختار العرض الأرخص؟"

تبدأ العديد من عمليات المقارنة بهذه السؤال. لكنها غالبًا ما تستند إلى أساس غير كامل أو حتى مشوه. لا توجد مجالات في الصناعة يتم فيها اتخاذ القرارات بشكل حدسي بقدر ما هو الحال عند مقارنة تكاليف الإنتاج وأسعار الموردين. ولا يرجع ذلك إلى نقص الكفاءة، بل إلى نقص الشفافية. ولكن كيف يمكن تحقيق هذه الشفافية المهنية؟

لماذا نادراً ما تكون مقارنات الأسعار في مجال التصنيع واضحة؟

مثال يوضح ذلك. تتلقى عروضًا لشراء البولي بروبيلين، وهو نوع من البلاستيك شائع الاستخدام. يقدم المورد أ سعرًا قدره 1.87 يورو للكيلوغرام، بينما يقدم المورد ب سعرًا قدره 1.62 يورو. للوهلة الأولى، يبدو أن القرار واضح. في العديد من الشركات، سيتم الدخول مباشرة في مفاوضات نهائية مع المورد ب.

ولكن عند النظر عن كثب، غالبًا ما تظهر صورة مختلفة تمامًا. قد يكون السعر الأرخص قديمًا ويستند إلى بيانات سوقية قديمة. ربما ارتفع سعر المواد الخام منذ أسابيع، ولا يعكس العرض الوضع الحالي. في المقابل، يستند المورد الأغلى إلى التكاليف الحقيقية للسوق، وبالتالي فهو أقرب إلى شروط الإنتاج الفعلية (تكاليف التسليم، التكاليف الأساسية، الرواتب، إلخ). ومن المتوقع أن يقوم المورد أ برفع الأسعار بشكل مفاجئ وكبير في المستقبل القريب.

السعر ليس مجرد رقم. إنه نتيجة تطورات السوق، وهيكل التكاليف، والرسوم الإضافية، وأسعار الطاقة، والشحن، والتوافر. من يقارن الأرقام فقط، لا يقارن في الواقع أي شيء.

ماذا تعني مقارنة تكاليف الإنتاج حقًا

تتحدث العديد من الشركات عن مقارنة تكاليف الإنتاج. ولكن في الواقع، هناك نُهج مختلفة تمامًا وراء ذلك. في بعض الأحيان يتعلق الأمر بتقييم عروض الموردين، وفي أحيان أخرى بحساب تكاليف المنتجات الخاصة، وأحيانًا أخرى بمعايير داخلية بين المصانع. ولكن المقارنة السليمة تستند دائمًا إلى ثلاثة عناصر مرتبطة ببعضها البعض.

1. فهم أسعار السوق الحالية

لا تعطي تكاليف الإنتاج صورة واضحة إلا إذا كانت تستند إلى أسعار السوق الحقيقية. ومن يقوم بإجراء حسابات باستخدام أسعار مواد خام قديمة أو تقديرية، فإنه يخاطر باتخاذ قرارات خاطئة. تتغير هياكل التكاليف أسبوعياً، وأحياناً من يوم لآخر. وبدون نظرة شاملة وشفافة على السوق، تنشأ ملفات تكاليف مشوهة، مما يؤدي إلى نقاشات داخلية ومواقف تفاوضية ضعيفة خارجياً.

2. التعرف على الاختلافات بين سعر السوق والعرض

السعر المعروض من قبل المورد والسعر الفعلي في السوق هما أمران مختلفان. المورد يخضع لضغوط اقتصادية خاصة به. فهو يحسب المخاطر ويضيف علاوات أو يستجيب لظروف السوق الإقليمية. لا يمكن إجراء مقارنة عادلة إلا إذا قارنت بين القيمتين ووضعت الفرق في الاعتبار.

3. فهم تأثير عناصر السعر

قد يبدو عرض ما باهظًا للوهلة الأولى، ولكنه في الوقت نفسه يتمتع بهيكل أسعار واضح. وقد يبدو عرض آخر رخيصًا، ولكنه يتضمن بنودًا خفية لا تظهر إلا لاحقًا. عند مقارنة تكاليف الإنتاج، يجب التعرف على العناصر الثابتة والمتغيرة. عندها فقط يتضح كيف يتكون السعر بالفعل.

الأخطاء الشائعة التي تشوه مقارنات الأسعار

تتكرر نفس الأنماط في العديد من الشركات. وهي أنماط حسنة النية، ولكنها تؤدي إلى استنتاجات خاطئة.

1. يتم مقارنة الأسعار النهائية بدون هيكل الأسعار

تبدو إحدى العروض جذابة لأن السعر النهائي يبدو منخفضًا. ولكن غالبًا ما لا يشمل هذا السعر أي رسوم إضافية على الطاقة أو الشحن أو التأمين ضد تقلبات السوق. وهناك عرض آخر أعلى سعرًا، ولكنه شفاف تمامًا. ولا يتضح السعر العادل حقًا إلا عندما يتم عرض هيكلي السعرين جنبًا إلى جنب.

2. البيانات التاريخية والحديثة مختلطة

هناك خطأ شائع آخر يتمثل في مقارنة القيم التاريخية بالعروض الحالية. السوق يتطور بشكل ديناميكي. من يأخذ القيم القديمة كأساس، يفقد الصلة بمستوى الأسعار الحقيقي. عندئذ تبدأ المفاوضات بتوقعات خاطئة وتنتهي غالباً بمناقشات متعثرة.

3. يتم النظر إلى أسعار المواد بشكل منفصل

أسعار المواد الخام لها تأثير مباشر على تكاليف الإنتاج. ومع ذلك، لا تظهر هذه التأثيرات في العديد من الحسابات. لا يكون مقارنة الأسعار مفيدة إلا إذا أخذت في الاعتبار تطور أسعار المواد.

الحل - أداة تتبع أسعار السلع الأساسية التي توفر الشفافية

يمكن حل العديد من التحديات المذكورة إذا أصبحت أساس الحسابات مستقرة. وهنا بالضبط يأتي دور costdata® commodity price tracker. فهو يوفر بيانات سوقية موثوقة ومحدثة باستمرار، يمكنك دمجها مباشرة في مقارنات الأسعار الخاصة بك.

إنه يعرض أسعار السوق على الفور، حيث يعرض المتتبع التطور الفعلي لأسعار المواد المعنية. وبذلك يمكنك معرفة ما إذا كانت العروض واقعية أم أنها تختلف كثيرًا عن أسعار السوق.

وبذلك يمكن تقييم أسعار الموردين بشكل موضوعي. فأنت تعرف الآن سعر السوق، وستصبح كل المفاوضات أكثر وضوحًا. يمكنك توضيح سبب ارتفاع أو انخفاض السعر، وتجنب المناقشات المطولة حول التفسيرات.

علاوة على ذلك، تصبح حسابات التكاليف أكثر موثوقية من خلال دمج بيانات السوق الحالية، مما يؤدي إلى تكاليف إنتاج واقعية. تزداد دقة حساباتك وتصبح عمليات اتخاذ القرار أكثر أمانًا.

مقارنات الأسعار تحتاج إلى أساس واضح

مقارنة الأسعار تبدو في البداية أمراً سهلاً. ولكن بدون أساس شفاف، تنشأ تقديرات خاطئة وسوء فهم وقرارات غير مؤكدة. إذا كنت تعمل ببيانات السوق الحالية وتقارن أسعار العروض بأسعار المواد الخام الفعلية، فستحصل على رؤية موضوعية لتكاليف الإنتاج الخاصة بك.

يساعدك costdata® commodity price trackerفي تحقيق ذلك بالضبط. فهو يوفر لك البيانات التي تحتاجها لتصنيف عروض الموردين بشكل صحيح وتقييم تكاليف الإنتاج بشكل موثوق. إذا كنت ترغب في وضع حساباتك على أساس متين، فإن هذه الخطوة تبدأ بشفافية حقيقية في السوق.