تعد أداة تقدير التكاليف المستهدفة اليوم أداة لا غنى عنها للشركات التي ترغب في تنظيم هيكل تكاليفها بشفافية وتأمين قدرتها التنافسية. في الوقت الذي تتعرض فيه هوامش الربح لضغوط متزايدة، فهي تمكّن الشركات من حساب المنتجات منذ البداية بطريقة يمكن من خلالها تحقيق الأرباح المخطط لها بشكل واقعي. وعلى عكس الطرق التقليدية لتقدير التكاليف، تبدأ أداة تقدير التكاليف المستهدفة بسعر السوق وفائدة العميل من أجل استخلاص الحد الأقصى للتكاليف المسموح بها.
تدعم أداة تقدير التكاليف المستهدفة الشركات في مواءمة تطوير المنتج وتخطيط التكاليف باستمرار منذ البداية. نقطة البداية هي السعر الذي يقبله السوق. يتم خصم الربح المطلوب من هذا السعر، مما ينتج عنه ما يسمى بقاعدة التكلفة المستهدفة. ثم يتم تحليل تكاليف المكونات والمواد والعمليات الفردية ومقارنتها بالتكاليف المستهدفة. تحدد أداة تقدير التكاليف المستهدفة الانحرافات في مرحلة مبكرة وتوفر أساسًا لإجراء تعديلات بناءة.
الميزة الخاصة هي أنه لا يتم التحكم في التكاليف بأثر رجعي، ولكن يتم تحسينها أثناء عملية التطوير. وهذا يحول دون أن تصبح المنتجات أكثر تكلفة مما هو مخطط له في مرحلة لاحقة ولا يمكن تقديمها بما يتماشى مع السوق.
تتمثل الميزة الرئيسية لأداة تقدير التكاليف المستهدفة في تركيزها الواضح على متطلبات السوق والعملاء. يمكن للشركات التأكد من أن المنتجات ليست مجدية من الناحية التقنية فحسب، بل أيضاً مجدية اقتصادياً. تتيح الأداة أيضًا التعاون الوثيق بين التطوير والشراء والرقابة. وهذا يمنع الأقسام من العمل بمعزل عن بعضها البعض ويمنع التعرف على التكاليف بعد فوات الأوان.
بالإضافة إلى ذلك، تخلق أداة تقدير التكاليف المستهدفة الشفافية عبر سلسلة القيمة بأكملها. وعلى هذا الأساس، يمكن للشركات اتخاذ قرارات مدروسة وتحديد الأولويات والتعرف على المخاطر في مرحلة مبكرة. ويثبت هذا النهج أنه ميزة تنافسية حاسمة، لا سيما في الصناعات ذات التكاليف المادية أو الإنتاجية المرتفعة.
تُستخدم أداة تقدير التكاليف المستهدفة في المقام الأول في الصناعة، لا سيما في الهندسة الميكانيكية وقطاع السيارات وإنتاج الإلكترونيات. حيثما يتم تطوير منتجات معقدة، فإنها تتيح الفرصة لإجراء تحليلات دقيقة للتكاليف قبل الإنتاج المتسلسل. ويكتسب هذا المفهوم أيضًا أهمية متزايدة في قطاع الخدمات، حيث يطالب العملاء بشكل متزايد بأسعار شفافة وحسابات واضحة.
تستفيد الشركات التي تستخدم أداة تقدير التكاليف المستهدفة من تخطيط التكاليف المستقبلي والموجه نحو السوق. تمنع الأداة المفاجآت السيئة في تقدير التكاليف وتساعد على وضع المنتجات بنجاح في السوق التنافسية. إنها ليست مجرد أداة لخفض التكاليف، بل هي أداة استراتيجية تضمن الربحية ورضا العملاء على المدى الطويل.