لماذا تعتبر تكاليف تصنيع المنتجات الشفافة عاملاً حاسماً في نجاح عمليات الشراء

العمل في مجال المشتريات أو هندسة التكاليف يعني معرفة مدى صعوبة فهم التكاليف الحقيقية لتصنيع منتج ما. غالبًا ما يذكر الموردون سعرًا يبدو معقولًا. لكن وراء هذا السعر تكمن هياكل معقدة من المواد والطاقة والتصنيع والتكاليف العامة والهوامش. تقبل العديد من الشركات هذه المعلومات بسبب نقص الموارد الداخلية أو صعوبة الوصول إلى المعلومات السوقية المطلوبة.

في عالم تترابط فيه سلاسل التوريد العالمية بشكل متزايد وأصبحت فيه تقلبات التكاليف هي الوضع الطبيعي الجديد، لم يعد هذا الحدس كافياً. ما يهم هو التوصل إلى تصور واقعي للتكلفة الفعلية للمنتج. هذه القيمة هي الأساس للمفاوضات العادلة والحسابات المستقرة والقرارات الاستراتيجية.

في هذه المقالة، سأوضح لكم لماذا تعتبر شفافية تكاليف تصنيع المنتجات عاملاً حاسماً في نجاح استراتيجية الشراء الخاصة بكم، ولماذا لا تكفي مقارنات العروض وحدها، وكيف يحدث مقدمو منصات بيانات التكلفة والسعر الرائدون على الصعيد الدولي فرقاً حاسماً. ستحصلون أيضاً على نظرة ثاقبة على الأساليب الحديثة مثل حساب التكلفة المفترضة وتحليل تفاصيل التكلفة والمفاوضات القائمة على البيانات، والتي أصبحت اليوم معياراً في فرق المشتريات الناجحة .

لماذا نادراً ما تكون تكاليف تصنيع المنتجات شفافة؟

تعمل معظم الشركات بالأسعار وليس بالتكاليف. قد يبدو هذا التمييز بسيطًا، ولكنه غالبًا ما يحدد ملايين الدولارات. السعر هو نتيجة قرارات اقتصادية واستراتيجية يتخذها المورد. في المقابل، توضح حسابات تكاليف الإنتاج التكلفة التي يجب أن يكون عليها المنتج في ظل ظروف السوق مع إنتاج فعال.

يذكر العديد من الموردين الأسعار دون الكشف عن حساباتهم. يفعل البعض ذلك لأسباب تتعلق بالمنافسة، بينما يفعله آخرون لأنهم لا يمتلكون شفافية كاملة بشأن تكاليف المواد الخام والتصنيع الخاصة بهم. في العديد من الصناعات، تستند الأسعار المعروضة إلى حسابات تاريخية لم يتم تحديثها أبدًا. قد يفاجأ المورد نفسه عندما يطلب العميل تحليلًا منظمًا للتكاليف لأول مرة.

إذا كنت مشتريًا أو مشترية ولا تملكين/تملك وصولاً واضحًا إلى تكاليف الإنتاج الفعلية، فأنت في وضع تفاوضي ضعيف.فأنت لاتقارن التكاليف بالتكاليف، بل الأسعار بالأسعار. وهذا يعادل النظر إلى السطح، بينما تظل العوامل الحاسمة غير مرئية. الشفافية لا تعني خلق عدم الثقة. إنها تعني وضع أساس التعاون على حقائق مشتركة.

أهمية أسعار السوق للمواد الخام والتصنيع

تؤثر المواد الخام على الجزء الأكبر من تكاليف التصنيع. تتغير أسعار الفولاذ والألومنيوم والبوليمرات والطاقة والمكونات الإلكترونية والمنتجات الأولية بشكل شبه يومي. تؤثر هذه التطورات بشكل مباشر على تكاليف الإنتاج لدى مورديك.

إذا كنت تستخدم تسعير السلع الأساسية أو معلومات السوق أو تتبع تكلفة المواد الخام، فستدرك على الفور كيف تتحرك الأسواق العالمية. سترى ما إذا كان ارتفاع السعر في عرض ما مبرراً أم أن المورد قد رفع هامشه الخاص. وبالمثل، ستدرك ما إذا كان السعر مستقراً على الرغم من انخفاض السوق.

هنا تظهر قوة قاعدة البيانات الدولية للأسعار والتكاليف. يقوم الموردون الرائدون بتحليل آلاف أسعار المواد الخام وأسعار الطاقة ومعايير الإنتاج يوميًا. وبذلك تحصل على قيم مستقلة وموثوقة ومتوافقة تمامًا مع السوق. تشكل هذه البيانات الأساس لأي تحليل احترافي لتكاليف الإنتاج. عدم معرفة أسعار السوق هذه يعني أنك تقارن في الظلام. معرفتها تغير قراراتك.

تقدير التكلفة: المفتاح لتحديد أسعار مستهدفة واقعية

في مجال المشتريات الحديثة، كثيرًا ما يُشار إلى نهج "التكلفة المفترضة". الفكرة وراء هذا النهج بسيطة وثورية في الوقت نفسه. لا ينبغي أن تكون تكلفة المنتج هي السعر الذي يطلبه المورد، بل التكلفة التي ينبغي أن تكون عليها عند إنتاجه باستخدام أسعار المواد الخام السائدة في السوق وعمليات التصنيع الحديثة وهياكل التكاليف العامة المعتادة.

نموذج التكلفة المتوقعة (should cost model) يوضح هيكل تكلفة المنتج. فهو يوضح كمية المواد المطلوبة، ومدة التصنيع، وتكاليف الطاقة، وتوزيع تكاليف الآلات والتكاليف العامة. وبمجرد الانتهاء من هذا النموذج، يمكن تقييم السعر الفعلي للعرض المقدم من المورد بشكل موضوعي.

إذا كان السعر أعلى بكثير من القيمة المتوقعة، فستعرف أين يجب إجراء التغييرات. وإذا كان أقل من ذلك، فستعرف أن المورد يتمتع بكفاءة عالية أو أنك أمام عرض مغري للغاية. هذه الشفافية تغير طبيعة المفاوضات. فبدلاً من الجدال حول الأرقام، يتحدث الطرفان عن العمليات والكفاءة وظروف السوق وإمكانيات التحسين.

لماذا يعتبر مزودي بيانات التكلفة والأسعار الدوليين مهمين للغاية؟

لا تقتصر خدمات إحدى الشركات العالمية الرائدة في مجال قواعد بيانات التكاليف والأسعار على توفير البيانات فحسب، بل توفر أيضًا بنية تحول المعلومات المعقدة إلى أسس واضحة ومفهومة لاتخاذ القرارات. تجمع هذه الشركات أسعار المواد الخام وأسعار الطاقة وبيانات التصنيع من الأسواق الدولية وتقوم بتحديثها يوميًا أو أسبوعيًا.

يمكن لمثل هذه الشركة أن:

• نمذجة تكاليف التصنيع الواقعية لمختلف القطاعات

• توفير أسعار السوق العالمية للمواد الخام والطاقة واللوجستيات

• توفير معايير عالمية للمكونات والمواد والعمليات

• إنشاء كشوف تفصيلية كاملة للتكاليف

• مساعدة العملاء على تحسين استراتيجياتهم في مجال الأسعار والمشتريات

وبذلك تحصل شركتك على إمكانية الوصول إلى المعرفة التي لا يمتلكها سوى الموردين. فأنت تعوض عن عدم التوازن في المعلومات وتخلق أساسًا احترافيًا لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.

العديد من هؤلاء المزودين ليسوا مجرد شركات تكنولوجية، بل هم مزودي خدمات متكاملة، يقومون عند الطلب بإجراء تحليلات كاملة للتكاليف وفحص العروض وبحث أسعار السوق. فهم يدعمون عمليات الشراء وهندسة التكاليف على حد سواء، ويضمنون أن شفافية السوق لا تظل مجرد مصطلح، بل تصبح ميزة حقيقية.

كيف تتفاوض باستخدام تحليلات التكاليف الاحترافية

بمجرد حصولك على تحليل متعمق لتكاليف الإنتاج، ستدخل في أي مفاوضات بثقة أكبر. لن تناقش الأسعار بعد الآن، بل ستناقش الحقائق. ستسأل عن خطوات العملية، واستخدام المواد، ومعدات الآلات، واستهلاك الطاقة. لن تجادل بناءً على العاطفة، بل بناءً على البيانات.

هذا النهج مقنع لأنه موضوعي وبناء. فهو يظهر للمورد أنك تعرف كيف يعمل السوق وكيف تتطور التكاليف. وبذلك، فإنك تبني شراكة على قدم المساواة لا تستند إلى الحدس، بل إلى الشفافية. مصطلحات إنجليزية مثل "التفاوض القائم على الحقائق" و"شفافية التكاليف" و"نمذجة تكاليف الموردين" و"التسعير المتوافق مع السوق" تصف هذا النوع المتغير من التعاون. لا يتعلق الأمر بالضغط على الأسعار بشكل عدواني. بل يتعلق الأمر بتحقيق الوضوح وتحديد شروط عادلة.

لماذا يعتبر مقدمو الخدمات الشاملة ميزة

بالنسبة للعديد من الشركات، من غير الممكن من حيث الوقت أو الموظفين تطوير نماذج تكلفة خاصة بها أو متابعة أسعار السوق باستمرار أو تحليل عمليات التصنيع بالتفصيل. يمكن لمقدمي الخدمات الكاملة في مجال التكلفة والتسعير تولي هذه المهام بالكامل (على سبيل المثال costdata®).

أنت تقدم:

• حسابات تكاليف الإنتاج الاحترافية

• معايير أسعار المواد الخام الصالحة

• تحليلات أسعار السوق للطاقة والنقل واللوجستيات

• تحليل العروض وتقييم المعقولية

• الدعم في المفاوضات

وهي تجمع بين قواعد البيانات والحسابات والخبرة في خطوة واحدة. ونتيجة لذلك، يتم إنشاء نموذج خدمة يخفف العبء عن الموارد الداخلية ويحسن في الوقت نفسه جودة القرارات.

يعمل معظم مقدمي الخدمات هؤلاء على مستوى عالمي ويتمتعون بخبرة واسعة في مختلف القطاعات، من صناعة السيارات إلى الهندسة الميكانيكية والسلع الاستهلاكية والإلكترونيات. إن الجمع بين البيانات والنماذج والخبرة يجعلهم شركاء أقوياء لأي شركة ترغب في إضفاء الطابع الاحترافي على استراتيجيتها الشرائية.

شفافية تكاليف الإنتاج هي الرافعة الاستراتيجية في المشتريات الحديثة

إذا كنت تعرف تكلفة تصنيع منتج ما، فستغير طريقة عملك بالكامل. ستدرك التكلفة التي يجب أن يكون عليها المنتج. ستفهم هيكل أسعار المورد. سترى تحركات السوق وستتمكن من تصنيفها بشكل موضوعي. ستضع أساسًا لاتخاذ قرارات شراء عادلة وشفافة ومستدامة.

الشفافية تعني التحكم. تعني القوة. وتعني الشراكة، لأنها ترفع مستوى التبادل بين العميل والمورد إلى مستوى احترافي. في عالم معولم تتغير فيه الأسواق يوميًا، لم تعد رؤية التكاليف أمرًا جيدًا فحسب، بل أصبحت شرطًا أساسيًا للقدرة التنافسية. ولهذا السبب بالذات، لم تعد الأسعار هي التي تحدد النجاح اليوم، بل البيانات.