فهم تحليل التكلفة المفترضة في الممارسة العملية: المبادئ والتنفيذ الناجح

تحليل التكلفة المفترضة هو أداة فعالة في الشراء الاستراتيجي وإدارة التكاليف. والهدف من ذلك هو تحديد التكاليف الواقعية المستهدفة ("التكاليف المفترضة") لمنتج أو خدمة على أساس المعايير الفنية والاقتصادية - بغض النظر عن سعر العرض الحالي للمورد.

ما الذي يكمن وراء مبدأ تحليل التكلفة المفترضة؟

يعتمد المبدأ على الحساب التفصيلي لجميع مكونات تكلفة المنتج - من المواد الخام وعمليات التصنيع إلى الخدمات اللوجستية والنفقات العامة. وعادة ما يتم اختيار نهج متعدد التخصصات: يعمل الفنيون والمشترون والمراقبون معًا لإنشاء نموذج تكلفة شفاف.

يوضح التحليل مقدار تكلفة المنتج أو الخدمة وليس تكلفتها. ويخلق ذلك أساسًا موضوعيًا للتفاوض ويساعد الشركات على التعرف على الأسعار المبالغ فيها وتخفيضها بطريقة مستهدفة.

خطوات التنفيذ الناجح

ينقسم التحليل العملي للتكلفة المفترضة عادةً إلى المراحل التالية:

1-تحليل المنتج: تحديد المكونات ذات الصلة وعمليات التصنيع.

2-بحث البيانات: تحديد أسعار السوق، والأجور، وتكاليف الآلات، وما إلى ذلك.

3-نمذجة التكاليف: وضع مخطط تفصيلي لتقدير التكاليف.

4-تحديد التكاليف المستهدفة: اشتقاق التكاليف المستهدفة الواقعية.

5-استراتيجية التفاوض: الاستفادة من النتائج في التواصل مع الموردين.

عامل النجاح الحاسم هو جودة قاعدة البيانات. فبدون بيانات دقيقة عن السوق والإنتاج، سرعان ما يصبح التحليل تقديراً بدلاً من حساب موثوق.

مزايا الشراء والشركة

يوفر مبدأ تحليل التكلفة المفترضة مجموعة متنوعة من المزايا:

تعزيز الوعي بالتكاليف: يتم التدقيق في أسعار الموردين بشكل موضوعي.

المفاوضات قائمة على أسس سليمة: تستند الحجج إلى نماذج مفهومة.

تعزيز الابتكار: تتضح إمكانات الكفاءة في سلسلة التوريد.

تحسين الشراكات: تكون المحادثات موضوعية بدلاً من المواجهة.

الخاتمة

إن تحليل التكلفة المفترضة هو أكثر من مجرد مقارنة الأسعار: فهو أداة استراتيجية للتحكم الفعال في التكاليف. فالشركات التي تطبق هذا المبدأ بشكل احترافي لا تكتسب ميزة تنافسية فحسب، بل إنها تعزز علاقتها مع مورديها من خلال الشفافية والإنصاف.

‍