العقبات النموذجية في تحليل التكلفة المفترضة - وكيفية التغلب عليها

يُعد تحليل التكلفة المفترضة أداة قوية في مجال الشراء الاستراتيجي لتحديد التكاليف المستهدفة الواقعية للمنتجات والخدمات. ومع ذلك، وعلى الرغم من إمكاناته، تواجه العديد من الشركات عقبات نموذجية عند تطبيقه عملياً. فيما يلي، نعرض لك فيما يلي العقبات الأكثر شيوعًا - وكيف يمكنك التغلب عليها بثقة.

1. الوصول المفقود أو المقيد للبيانات

وبدون بيانات موثوقة عن المواد أو تكاليف الإنتاج أو الأجور، يظل أي تحليل غير دقيق. وغالباً ما يكون هناك نقص في الشفافية أو في واجهات تكنولوجيا المعلومات للمعلومات ذات الصلة.

الحل: يساعد وجود نظام مركزي لإدارة البيانات مع إمكانية الوصول المنظم لجميع الأطراف المعنية على تجنب انتهاكات البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمعايير الخارجية ودراسات السوق أن تزيد من حدة التركيز.

2- انخفاض رغبة الموردين في التعاون مع الموردين

غالبًا ما يتردد الموردون في الإفصاح عن هياكل تكاليفهم - خوفًا من ضغط الأسعار أو فقدان الثقة.

الحل: الاعتماد على التواصل القائم على الشراكة. إذا فهم الموردون أن التحليل لا يهدف إلى تقليل الهوامش بل إلى تحسين سلسلة القيمة، فإن انفتاحهم يزداد. كما أن اتفاقيات السرية تعزز الثقة أيضاً.

3- عدم دقة النموذج غير كافية

يؤدي نموذج التكلفة التقريبي أو غير الصحيح إلى استنتاجات غير صحيحة. تتطلب المنتجات المعقدة على وجه الخصوص منطق حساب دقيق.

الحل: الاستثمار في محللي التكاليف ذوي الخبرة والحلول البرمجية الخاصة بالصناعة. تعمل النمذجة التكرارية والتغذية المرتدة المستمرة من الهندسة والمشتريات على تحسين الدقة بشكل كبير.

4- الافتقار إلى الخبرة الداخلية

تستهين العديد من الفرق بعمق الخبرة التي يتطلبها تحليل التكلفة المفترضة - من علوم المواد وتقنيات التصنيع إلى المعرفة بالسوق.

الحل: تجلب برامج التدريب وفرق المشاريع متعددة التخصصات والاستشاريين الخارجيين المعرفة اللازمة إلى الشركة وتخلق خبرات مستدامة.

5- ضيق الوقت والموارد

يتطلب التحليل القائم على أسس سليمة وقتاً كافياً - وهو ما ينقصنا غالباً في الأعمال اليومية.

الحل: تحديد أولويات مجموعات المنتجات ذات الأهمية الاستراتيجية واستخدام النماذج القياسية للمنتجات الأقل تعقيدًا. وهذا يبقي الجهد المبذول قابلاً للإدارة دون فقدان القيمة الإعلامية.

الخلاصة:

يمكن لتحليل التكلفة المفترضة أن يحقق وفورات هائلة محتملة - إذا عالجت الشركات العقبات النموذجية بفعالية. يمكن لأولئك الذين يهتمون بجودة البيانات والتعاون وصيانة النماذج والخبرات أن يحولوا التحديات إلى مزايا تنافسية.

‍