Em tempos de crescente pressão competitiva e de mercados globais, é cada vez mais importante para as empresas conhecerem com precisão as suas estruturas de custos e optimizá-las sistematicamente. É aqui que entra em jogo o produto de benchmarking de custos - um instrumento estratégico que vai muito além do controlo clássico. Compara especificamente as estruturas de custos dos produtos da própria empresa com as dos concorrentes e dos líderes de mercado, a fim de descobrir o potencial de eficiência e derivar medidas específicas para reduzir os custos.
Na avaliação comparativa dos custos dos produtos, as empresas analisam os custos diretos e indirectos de fabrico dos seus produtos. Isto implica analisar a eficiência com que os materiais são comprados, os processos são concebidos e os recursos são utilizados. A tónica é colocada nos custos dos materiais, nos tempos de produção, nos custos logísticos e nos custos de qualidade.
A comparação é geralmente feita com os padrões do sector ou com os melhores concorrentes. O objetivo é reconhecer a sua posição na concorrência - e onde precisa de melhorar.
A avaliação comparativa dos custos dos produtos cria transparência: as empresas podem ver num relance se os seus custos estão em linha com a média da indústria ou acima da média. Isto resulta em recomendações específicas de ação - como a otimização de processos, a mudança para materiais mais baratos ou a automatização de certas etapas de produção.
Estes resultados são diretamente utilizados nas decisões estratégicas: a fixação de preços, a conceção de produtos ou os investimentos em novas tecnologias podem ser planeados de forma mais informada. Isto permite a uma empresa reforçar a sua competitividade de uma forma direcionada.
As empresas de sucesso utilizam o benchmarking não apenas uma vez, mas como um processo de melhoria contínua. Combinam análises internas com dados de mercado externos e estabelecem ciclos de revisão regulares. Isto permite-lhes manter a flexibilidade e reagir às mudanças do mercado numa fase inicial.
As potenciais poupanças típicas através da avaliação comparativa dos custos dos produtos incluem
- Redução dos custos dos materiais através de fornecedores alternativos
- Otimização das linhas de produção para uma maior utilização da capacidade
- Racionalização da conceção dos produtos sem perda de qualidade
- Introdução de ferramentas digitais para um melhor controlo dos custos
A avaliação comparativa dos custos dos produtos não é um projeto pontual, mas uma alavanca estratégica para uma otimização contínua. As empresas que comparam regularmente os seus custos com os do mercado e tomam as medidas adequadas podem não só melhorar as suas margens, mas também reforçar a sua posição no mercado a longo prazo.