De baixo para cima ou de cima para baixo? Como tomar a decisão correta para a sua estratégia de cálculo de custos

Ao planear e controlar os custos dos projectos, as empresas são frequentemente confrontadas com uma questão-chave: bottom-up ou top-down - qual a estratégia de cálculo de custos mais adequada? Ambos os métodos têm as suas vantagens e desvantagens, e a escolha depende muito do tipo de projeto, da estrutura da empresa e do nível de detalhe desejado.

O que significa "bottom-up top-down" em cálculo de custos?

- O cálculo de custos descendente começa ao mais alto nível de gestão. A direção determina um orçamento global, que é depois dividido em sub-áreas e tarefas. Este método é eficiente e rápido, mas é mais adequado para projectos de rotina com parâmetros conhecidos.

- O custeio ascendente, por outro lado, baseia-se nas estimativas pormenorizadas dos serviços especializados. Cada unidade calcula a sua própria despesa, que é depois agregada para formar o total. Este método é mais moroso, mas apresenta geralmente resultados mais precisos, sobretudo no caso de projectos complexos ou inovadores.

Vantagens e desvantagens em resumo

Estratégia descendente:
Vantagens: Permite um planeamento rápido e fornece objectivos claros.
Desvantagens: Existe o risco de os pressupostos não serem realistas.

Estratégia ascendente:
Vantagens: Este método oferece um elevado nível de precisão e um planeamento realista.
Desvantagens: É moroso e exige um elevado nível de coordenação.

Quando é que uma estratégia é adequada?

- Aabordagem descendente é ideal quando há pressão de tempo, o projeto é normalizado ou é necessária uma aprovação rápida do orçamento.

- A abordagem"bottom-up " é mais adequada para projectos individuais e de risco, em que são necessários números sólidos.

A combinação de ambas as abordagens

Cada vez mais organizações estão a optar por uma forma híbrida: uma estratégia de baixo para cima e de cima para baixo. Em primeiro lugar, é definido um orçamento-quadro (top-down), que é depois aperfeiçoado utilizando estimativas detalhadas bottom-up. Isto permite combinar objectivos estratégicos com viabilidade operacional - um método eficaz para uma gestão de projectos realista mas ambiciosa.

Conclusão

A decisão entre bottom-up e top-down depende do objetivo, dos recursos e do contexto do projeto. Se reconhecer os pontos fortes de ambos os modelos e os combinar de forma flexível, poderá calcular os projectos não só de forma eficiente, mas também realista. Isto permite-lhe gerir os custos do seu projeto de forma transparente, objetiva e económica.

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