Compreender na prática a análise custos/deveres: Princípios e aplicação bem sucedida

A análise dos custos previstos é uma ferramenta eficaz na gestão estratégica de compras e de custos. O objetivo é determinar os custos-alvo realistas ("custos previstos") de um produto ou serviço com base em parâmetros técnicos e económicos - independentemente do preço de oferta atual do fornecedor.

O que está por detrás do princípio da análise custos/deveres?

O princípio baseia-se no cálculo pormenorizado de todos os componentes de custo de um produto - desde as matérias-primas e os processos de fabrico até à logística e às despesas gerais. Geralmente, opta-se por uma abordagem interdisciplinar: Os técnicos, os compradores e os controladores trabalham em conjunto para criar um modelo de custos transparente.

A análise mostra quanto um produto ou serviço deveria custar, e não o que custa. Isto cria uma base objetiva para a negociação e ajuda as empresas a reconhecer os preços excessivos e a reduzi-los de forma orientada.

Passos para uma implementação bem sucedida

Uma análise prática dos custos de manutenção é normalmente dividida nas seguintes fases

1.Análise do produto: identificação dos componentes e processos de fabrico relevantes.

2.pesquisa de dados: determinação dos preços de mercado, salários, custos das máquinas, etc.

3.modelação de custos: desenvolvimento de um esquema de custos pormenorizado.

4.determinação dos custos-objetivo: derivação de custos-objetivo realistas.

5.estratégia de negociação: utilização dos resultados para abordar os fornecedores.

Um fator de sucesso decisivo é a qualidade da base de dados. Sem dados precisos sobre o mercado e a produção, a análise torna-se rapidamente uma estimativa em vez de um cálculo fiável.

Vantagens para a compra e para a empresa

O princípio da análise custos/deveres oferece uma série de vantagens:

Reforço da sensibilização para os custos: os preços dos fornecedores são analisados de forma objetiva.

As negociações são bem fundamentadas: Os argumentos são baseados em modelos compreensíveis.

Promover a inovação: O potencial de eficiência na cadeia de abastecimento torna-se visível.

Melhorar as parcerias: As conversas são objectivas em vez de conflituosas.

Conclusão

A análise de custos é mais do que uma simples comparação de preços: é uma ferramenta estratégica para o controlo ativo dos custos. As empresas que aplicam este princípio de forma profissional não só obtêm uma vantagem competitiva, como também reforçam a sua relação com os seus fornecedores através da transparência e da equidade.

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