Calcul du prix d'un produit : pourquoi Excel atteint ses limites en matière de tarification

De nombreuses entreprises calculent encore les prix de leurs produits à l'aide de tableaux, par exemple dans Excel. Des feuilles de calcul, des formules complexes et des fichiers gérés individuellement constituent la base du calcul des offres, du calcul a posteriori et des décisions en matière de prix. À première vue, cela semble flexible et peu coûteux. Dans la pratique, cependant, cela comporte des risques considérables.

Sur les marchés volatils, le calcul classique des prix dans Excel ne suffit souvent plus. Pour analyser, comparer et prévoir systématiquement l'évolution des prix, il faut disposer d'une analyse structurée des prix des produits . Product Price Analytics et des plateformes de données intelligentes.

Réalité pratique : calcul des prix avec Excel

Une entreprise industrielle de taille moyenne spécialisée dans la technologie des matières plastiques a utilisé pendant des années un modèle Excel complet pour calculer le prix de ses produits. Chaque variante de produit était gérée dans un fichier distinct. Les prix des matières premières étaient saisis manuellement et les suppléments étaient ajustés individuellement.

Cependant, avec la diversification croissante des produits, les défis se sont multipliés : plusieurs versions du fichier Excel circulaient en parallèle dans l'entreprise. Les erreurs de formule passaient souvent inaperçues. Lors de la mise à jour des prix des matériaux, de nombreux tableaux devaient être ajustés manuellement. Un calcul structuré des prix dans Excel était certes possible, mais il prenait beaucoup de temps et était source d'erreurs.

Les requêtes telles que « calculer le prix d'un produit avec Excel », « calcul du prix d'un produit avec Excel » ou « modèle Excel pour le calcul des prix dans l'industrie » reflètent cette pratique. Mais dès que les prix du marché fluctuent de manière dynamique, Excel atteint ses limites fonctionnelles.

Manque de transparence concernant les prix du marché

L'un des principaux problèmes résidait dans le fait que l'entreprise enregistrait certes correctement ses coûts internes, mais ne procédait à aucune observation structurée du marché. Sans un outil de suivi des prix des produits , il n'était pas possible de surveiller en continu l'évolution des prix. Un logiciel professionnel de suivi des prix des produits regroupe toutes les données de suivi des prix des produits dans une base de données centrale de suivi des prix des produits. Un indice complémentaire de suivi des prix des produits permet d'analyser systématiquement les variations de prix.

Dans le cas décrit, les ajustements de prix n'ont souvent été effectués que lorsque les marges étaient déjà sous pression. Une plateforme intégrée de suivi des prix des produits aurait réagi rapidement aux changements.

Du calcul des prix à l'intelligence des prix

Les décisions tarifaires ne doivent pas reposer uniquement sur des calculs internes. Une plateforme moderne de veille tarifaire des produits combine les informations internes sur les coûts avec les données externes du marché. Une veille tarifaire des produits structurée logiciel de veille stratégique sur les prix des produits accède à des données cohérentes sur les prix des produits, qui sont conservées dans une base de données centrale dédiée à l'intelligence des prix des produits . Un indice intégré d'intelligence des prix des produits permet une évaluation objective des tendances du marché.

Dans cet exemple pratique, l'introduction d'un outil de veille tarifaire a permis à l'entreprise de fixer ses prix non plus uniquement en fonction des coûts, mais également en fonction du marché. Les écarts entre ses propres calculs et le niveau du marché sont ainsi devenus clairement visibles.

Prévision plutôt que réaction

Un autre point faible du calcul basé sur Excel résidait dans l'absence de capacité de prévision. Les analyses de scénarios étaient certes possibles en théorie, mais elles nécessitaient un travail manuel considérable.

Un logiciel professionnel logiciel de prévision des prix des produits permet en revanche de réaliser des simulations structurées. Les données pertinentes pour la prévision des prix des produits sont regroupées dans unebase de données centraledédiée à la prévision des prix des produits. Un indice de prévision des prix des produitsaide à évaluer les évolutions possibles.

Grâce à un outil intégré de prévision des prix des produits, l'entreprise a pu pour la première fois simuler l'impact des hausses des prix des matières premières ou des fluctuations des prix de l'énergie sur les prix futurs des offres.

L'analyse des prix des produits comme outil stratégique

L'introduction d'une plateforme d'analyse des prix des produits a transformé l'ensemble du processus de calcul. Les tableaux Excel isolés ont été remplacés par un environnement cohérent dans lequel toutes les données d'analyse des prix des produits ont été évaluées de manière structurée.

Un outil performant d'analyse des prix des produits a permis de réaliser des analyses de marge détaillées au niveau des composants.Un indice d'analyse des prix des produits a permis de comparer l'évolution des prix entre les différentes catégories de produits.

Le calcul manuel des prix dans Excel a été progressivement remplacé par une solution intégrée d'analyse des prix des produits. Cela a permis de réduire non seulement le risque d'erreurs, mais aussi les efforts de coordination entre les services achats, ventes et contrôle de gestion.

Le calcul du coût théorique dans la pratique – avec costdata®

La valeur ajoutée était particulièrement évidente lors des négociations de prix avec les clients et les fournisseurs. La combinaison de la plateforme d'analyse des prix des produits et du calcul structuré des coûts cibles calcul des coûts théoriques , l'entreprise a pu présenter de manière objective le prix conforme au marché.

costdata® a joué ici un rôle central. Les données de référence costdata® benchmarkdaten, qui constituent une base de référence fiable, et le logiciel de calcul costdata®, qui offre un environnement d'analyse performant, ont permis de créer une solution intégrée de veille stratégique sur les prix des produits.

L'entreprise a utilisé la plateforme comme outil d'analyse des prix des produits et a combiné les données de calcul internes avec des références externes. Il en est résulté une argumentation fondée sur des faits, qui a convaincu tant les fournisseurs que les clients. Les calculs Excel utilisés auparavant ne servaient plus que de documentation complémentaire. La détermination stratégique des prix s'effectuait désormais sur la base de données, à l'aide d'un logiciel professionnel de suivi des prix des produits et d'une base de données intégrée d'analyse des prix des produits.

Excel reste un outil, mais pas une stratégie

Excel restera à l'avenir un outil important pour les évaluations individuelles. Des termes tels que « comparaison de prix Excel », « modèle de calcul des coûts Excel » ou « calcul d'offre Excel » continueront d'être recherchés et utilisés. Cependant, une solution isolée sous forme de tableau ne suffit pas pour une stratégie de prix durable et évolutive. Une plateforme moderne de suivi des prix des produits, combinée à la prévision des prix des produits et à l'intelligence des prix des produits, crée la transparence nécessaire.

Les entreprises qui passent de solutions individuelles basées sur Excel à des plateformes d'analyse intégrées gagnent en sécurité des données, réduisent les erreurs manuelles, améliorent leurs capacités de prévision et renforcent considérablement leur position dans les négociations.

Pour calculer de manière professionnelle les prix des produits aujourd'hui, il faut plus qu'une formule dans une cellule de tableau. Il faut une base de données structurée, des informations transparentes sur le marché et des outils d'analyse intelligents. C'est précisément là qu'interviennent les plateformes modernes d'analyse des prix des produits et les solutions de costdata®.