Comparer les prix dans la production : comment créer une véritable transparence en matière de coûts des matières premières et des matériaux

Si vous travaillez dans les achats, le contrôle de gestion ou le calcul des coûts, vous connaissez probablement très bien cette situation. Vous recevez deux offres pour le même matériel. À première vue, l'un des fournisseurs semble très attractif, tandis que l'autre est nettement plus cher. Et puis vient la question typique de la direction :

« Pourquoi ne choisissons-nous pas l'offre la moins chère ? »

De nombreuses comparaisons commencent par cette question. Mais elles reposent souvent sur des bases incomplètes, voire faussées. Il existe peu de secteurs industriels où les décisions sont prises aussi souvent de manière intuitive que lors de la comparaison des coûts de fabrication et des prix des fournisseurs. Cela n'est pas dû à un manque de compétence, mais à un manque de transparence. Mais comment obtenir cette transparence professionnelle ?

Pourquoi les comparaisons de prix dans le secteur manufacturier sont rarement claires

Un exemple permet d'illustrer cela. Vous recevez des offres pour du polypropylène, un plastique très répandu. Le fournisseur A propose 1,87 euro par kilogramme, le fournisseur B propose 1,62 euro. À première vue, la décision semble évidente. Dans de nombreuses entreprises, on entamerait directement les négociations finales avec le fournisseur B.

Mais en y regardant de plus près, on constate souvent que la réalité est tout autre. Le prix le plus avantageux est peut-être obsolète et repose sur des données de marché dépassées depuis longtemps. Peut-être que le prix des matières premières a augmenté depuis des semaines et que l'offre ne reflète pas la situation actuelle. Le fournisseur plus cher, en revanche, s'aligne sur les coûts réels du marché et se rapproche ainsi davantage des conditions de fabrication réelles (frais de livraison, coûts de base, salaires, etc.). Le fournisseur A prévoit une augmentation soudaine et importante des prix dans un avenir proche.

Un prix n'est jamais seulement un chiffre. Il est le résultat de l'évolution du marché, de la structure des coûts, des suppléments, des prix de l'énergie, des frais de transport et des disponibilités. Se contenter de comparer les chiffres, c'est en réalité ne rien comparer du tout.

Ce que signifie réellement une comparaison des coûts de fabrication

De nombreuses entreprises parlent de comparer les coûts de fabrication. Dans la pratique, cela recouvre toutefois des approches très différentes. Il s'agit parfois d'évaluer les offres des fournisseurs, parfois de calculer le coût de ses propres produits, parfois encore de comparer les performances internes entre les usines. Une comparaison fondée repose toutefois toujours sur trois éléments interdépendants.

1. Comprendre les prix actuels du marché

Les coûts de production ne donnent une image claire que s'ils sont basés sur les prix réels du marché. Quiconque effectue des calculs à partir de prix des matières premières obsolètes ou estimés risque de prendre des décisions erronées. Les structures de coûts changent chaque semaine, parfois même d'un jour à l'autre. Sans une vue d'ensemble transparente du marché, on obtient des profils de coûts faussés qui entraînent des discussions en interne et affaiblissent la position de négociation en externe.

2. Identifier les écarts entre le prix du marché et l'offre

Le prix proposé par un fournisseur et le prix réel du marché sont deux choses différentes. Un fournisseur est soumis à ses propres contraintes économiques. Il calcule les risques, ajoute des suppléments ou réagit aux conditions du marché régional. Une comparaison équitable n'est possible que si vous pouvez comparer les deux valeurs et évaluer consciemment la différence.

3. Comprendre l'influence des éléments constitutifs du prix

Une offre peut sembler chère à première vue, mais avoir en même temps une structure de prix claire. Une autre offre peut sembler bon marché, mais comporter des éléments cachés qui n'apparaissent qu'ultérieurement. Pour comparer les coûts de fabrication, il faut identifier les éléments fixes et les éléments variables. C'est seulement ainsi que l'on peut voir comment le prix est réellement composé.

Erreurs typiques qui faussent les comparaisons de prix

Dans de nombreuses entreprises, les mêmes schémas se répètent. Ils partent d'une bonne intention, mais mènent à des conclusions erronées.

1. Les prix finaux sont comparés sans structure de prix.

Une offre semble attractive parce que le prix final apparaît bas. Mais souvent, ce prix ne comprend pas les suppléments énergétiques, les frais de transport et les couvertures contre les fluctuations du marché. Une autre offre est plus élevée, mais totalement transparente. Ce n'est que lorsque les deux structures de prix sont clairement comparées que l'on peut déterminer quel prix est vraiment équitable.

2. Les données historiques et actuelles sont mélangées

Une autre erreur fréquente consiste à comparer les valeurs historiques aux offres actuelles. Le marché évolue de manière dynamique. En se basant sur d'anciennes valeurs, on perd toute référence au niveau réel des prix. Les négociations commencent alors avec des attentes erronées et aboutissent souvent à des discussions dans l'impasse.

3. Les prix des matériaux sont considérés isolément.

Les prix des matières premières ont un impact direct sur les coûts de fabrication. Cependant, ces influences ne sont pas visibles dans de nombreux calculs. Une comparaison des prix n'a de sens que si elle tient compte de l'évolution des prix des matériaux.

La solution : un outil de suivi des prix des matières premières qui garantit la transparence

Bon nombre des défis décrits peuvent être résolus si la base des calculs devient stable. C'est précisément là qu'intervient le costdata® commodity price tracker. Il fournit des données de marché fiables et toujours actualisées que vous pouvez intégrer directement dans vos comparaisons de prix.

Il rend les prix du marché immédiatement visibles en affichant l'évolution réelle des prix du matériau concerné. Vous pouvez ainsi voir d'un seul coup d'œil si une offre est réaliste ou s'écarte fortement du marché.

Cela permet d'évaluer objectivement les prix des fournisseurs. Vous connaissez désormais le prix du marché et chaque négociation sera plus claire. Vous pouvez expliquer pourquoi un prix semble trop élevé ou trop bas et éviter les discussions interminables sur les interprétations.

De plus, les calculs de coûts deviennent plus fiables grâce à l'intégration des données actuelles du marché, ce qui permet d'obtenir des coûts de production réalistes. Vos calculs gagnent en précision et les processus décisionnels deviennent plus sûrs.

Les comparaisons de prix doivent reposer sur une base claire

Comparer les prix semble simple à première vue. Mais sans une base transparente, cela peut entraîner des erreurs d'appréciation, des malentendus et des décisions incertaines. Si vous travaillez avec des données de marché actuelles et comparez les prix des offres avec les prix réels des matières premières, vous obtiendrez une vision objective de vos coûts de production.

Le costdata® commodity price trackervous aide précisément dans cette tâche. Il vous fournit les données dont vous avez besoin pour évaluer correctement les offres des fournisseurs et estimer de manière fiable vos coûts de fabrication. Si vous souhaitez baser vos calculs sur des fondements solides, cette étape commence par une véritable transparence du marché.