Pourquoi la transparence des coûts de fabrication des produits est déterminante pour le succès des achats

Travailler dans les achats ou l'ingénierie des coûts signifie savoir à quel point il peut être difficile de comprendre les coûts de fabrication réels d'un produit. Les fournisseurs indiquent souvent un prix qui semble plausible. Mais derrière ce prix se cachent des structures complexes comprenant les matériaux, l'énergie, la fabrication, les frais généraux et les marges. De nombreuses entreprises acceptent ces informations parce qu'elles manquent de ressources internes ou parce que les informations nécessaires sur le marché sont difficiles à obtenir.

Dans un monde où les chaînes d'approvisionnement mondiales sont de plus en plus étroitement liées et où la volatilité des coûts est devenue la nouvelle norme, cette intuition ne suffit plus. Il est essentiel d'avoir une idée réaliste du coût réel d'un produit. Cette valeur sert de base à des négociations équitables, à des calculs stables et à des décisions plus stratégiques.

Dans cet article, je vous montre pourquoi la transparence des coûts de fabrication des produits est déterminante pour le succès de votre stratégie d'achat, pourquoi la simple comparaison des offres ne suffit pas et comment les principaux fournisseurs internationaux de plateformes de données sur les coûts et les prix font toute la différence. Vous découvrirez également des méthodes modernes telles que le « should costing », l'analyse de la répartition des coûts et les négociations basées sur les données, qui font aujourd'hui partie des pratiques courantes des équipes d'approvisionnement performantes .

Pourquoi les coûts de fabrication des produits sont rarement transparents

La plupart des entreprises travaillent avec des prix, pas avec des coûts. Cette distinction peut sembler banale, mais elle représente souvent des millions. Un prix est le résultat des décisions économiques et stratégiques d'un fournisseur. Un calcul des coûts de fabrication, en revanche, montre combien le produit devrait coûter dans des conditions conformes au marché et avec une production efficace.

De nombreux fournisseurs indiquent leurs prix sans dévoiler leur mode de calcul. Certains le font pour des raisons de concurrence, d'autres parce qu'ils n'ont pas eux-mêmes une transparence totale sur leurs propres coûts de matières premières et de fabrication. Dans de nombreux secteurs, les prix proposés proviennent de calculs historiques qui n'ont jamais été actualisés. Il peut arriver qu'un fournisseur soit lui-même surpris lorsqu'un client demande pour la première fois une analyse structurée des coûts.

Si, en tant qu'acheteur, vous n'avez pas clairement accès aux coûts de fabrication réels, vous vous trouvez dans une position de négociation faible.Vous necomparez alors pas les coûts avec les coûts, mais les prix avec les prix. Cela revient à ne considérer que la surface, tandis que les facteurs décisifs restent invisibles. La transparence ne signifie pas créer de la méfiance. Elle signifie fonder la collaboration sur des faits communs.

L'importance des prix du marché pour les matières premières et la fabrication

Les matières premières influencent la majeure partie des coûts de fabrication. Les prix de l'acier, de l'aluminium, des polymères, de l'énergie, des composants électroniques et des produits intermédiaires varient presque quotidiennement. Ces évolutions ont un impact direct sur les coûts de production de vos fournisseurs.

Si vous utilisez la tarification des matières premières, les informations sur le marché ou le suivi des coûts des matières premières, vous pouvez immédiatement voir comment évoluent les marchés mondiaux. Vous pouvez voir si une augmentation de prix dans une offre est justifiée ou si le fournisseur a augmenté sa propre marge. De même, vous pouvez voir si un prix reste stable alors que le marché a baissé.

C'est là que réside la force d'une base de données internationale sur les prix et les coûts. Les principaux fournisseurs analysent quotidiennement des milliers de prix des matières premières, des prix de l'énergie et des paramètres de fabrication. Vous obtenez ainsi des valeurs indépendantes, fiables et parfaitement conformes au marché. Ces données constituent la base de toute analyse professionnelle des coûts de fabrication. Ne pas connaître ces prix du marché revient à comparer à l'aveuglette. Les connaître change la donne dans vos décisions.

Should Costing : la clé pour fixer des prix cibles réalistes

Dans le domaine des achats modernes, on parle souvent de l'approche « should cost ». L'idée qui se cache derrière est à la fois simple et révolutionnaire. Un produit ne devrait pas coûter ce que le fournisseur demande, mais ce qu'il devrait coûter s'il était produit avec des prix des matières premières conformes au marché, des processus de fabrication modernes et des structures de frais généraux habituelles.

Un modèle de coûts théoriques permet de visualiser la structure des coûts d'un produit. Il indique la quantité de matériaux nécessaires, les délais de fabrication, les coûts énergétiques et la répartition des coûts liés aux machines et aux frais généraux. Une fois ce modèle établi, il est possible d'évaluer objectivement le prix réel proposé par un fournisseur.

Si le prix est largement supérieur à la valeur « should cost », vous savez où vous devez apporter des modifications. S'il est inférieur, vous savez que le fournisseur est particulièrement efficace ou que vous avez devant vous une offre exceptionnellement intéressante. Cette transparence modifie les négociations. Au lieu de se disputer sur les chiffres, les deux parties discutent des processus, de l'efficacité, des conditions du marché et des potentiels d'optimisation.

Pourquoi les fournisseurs internationaux de données sur les coûts et les prix sont-ils si importants ?

Une entreprise mondiale leader dans le domaine des bases de données sur les coûts et les prix ne fournit pas seulement des données, mais aussi une structure qui transforme des informations complexes en bases décisionnelles claires et compréhensibles. Ces entreprises collectent les prix des matières premières, les prix de l'énergie et les données de production sur les marchés internationaux et les actualisent quotidiennement ou hebdomadairement.

Une telle entreprise peut :

• Modéliser des coûts de fabrication réalistes pour les secteurs les plus divers

• Fournir les prix mondiaux du marché pour les matières premières, l'énergie et la logistique

• Fournir des références mondiales pour les composants, les matériaux et les processus

• Créer des ventilations complètes des coûts

• Accompagner les clients dans l'optimisation de leur stratégie tarifaire et d'achat

Votre entreprise a ainsi accès à des connaissances qui, autrement, seraient réservées aux fournisseurs. Vous compensez les asymétries d'information et créez une base professionnelle pour les décisions stratégiques.

Bon nombre de ces prestataires ne sont pas seulement des entreprises technologiques, mais aussi des prestataires de services complets qui, sur demande, prennent en charge des analyses de coûts complètes, des examens d'offres et des recherches sur les prix du marché. Ils soutiennent à la fois les achats et l'ingénierie des coûts et veillent à ce que la transparence du marché ne reste pas seulement un concept, mais devienne un véritable avantage.

Comment négocier grâce à des analyses de coûts professionnelles

Dès que vous disposez d'une analyse approfondie des coûts de fabrication, vous abordez chaque négociation avec une présence totalement différente. Vous ne discutez plus des prix, mais des faits. Vous posez des questions sur les étapes du processus, l'utilisation des matériaux, les réglages des machines ou la consommation d'énergie. Vous n'argumentez pas de manière émotionnelle, mais en vous basant sur des données.

Cette approche est convaincante, car elle est objective et constructive. Elle montre au fournisseur que vous connaissez le fonctionnement du marché et l'évolution des coûts. Vous développez ainsi un partenariat d'égal à égal, qui ne repose pas sur l'intuition, mais sur la transparence. Des termes anglais tels que « fact-based negotiation », « cost transparency », « supplier cost modeling » ou « market aligned pricing » décrivent cette nouvelle forme de collaboration. Il ne s'agit pas de faire baisser les prix de manière agressive. Il s'agit de clarifier les choses et de définir des conditions équitables.

Pourquoi les prestataires de services complets sont-ils un avantage ?

Pour de nombreuses entreprises, il n'est pas possible, en termes de temps ou de personnel, de développer leurs propres modèles de coûts, de suivre en permanence les prix du marché ou d'analyser en détail les processus de fabrication. Les prestataires de services complets dans le domaine du calcul des coûts et de la tarification peuvent prendre entièrement en charge ces tâches (par exemple, costdata®).

Vous proposez :

• Calculs professionnels des coûts de fabrication

• Références valides pour les prix des matières premières

• Analyses des prix du marché pour l'énergie, le transport et la logistique

• Analyses d'offres et évaluations de plausibilité

• Assistance lors des négociations

Ils combinent bases de données, calculs et expertise en une seule étape. Il en résulte un modèle de service qui allège les ressources internes tout en améliorant la qualité des décisions.

Ces prestataires travaillent généralement à l'échelle mondiale et disposent d'une connaissance approfondie de nombreux secteurs, de l'automobile à l'électronique en passant par l'ingénierie mécanique et les biens de consommation. La combinaison de données, de modèles et d'expérience en fait des partenaires solides pour toute entreprise souhaitant professionnaliser sa stratégie d'achat.

La transparence des coûts de fabrication est le levier stratégique dans les achats modernes.

Lorsque vous connaissez les coûts de fabrication d'un produit, vous modifiez toute votre façon de travailler. Vous savez combien un produit devrait coûter. Vous comprenez la structure tarifaire d'un fournisseur. Vous observez les fluctuations du marché et pouvez les classer objectivement. Vous créez ainsi une base pour prendre des décisions d'achat équitables, transparentes et durables.

La transparence est synonyme de contrôle. Elle est synonyme de force. Et elle est synonyme de partenariat, car elle élève les échanges entre le client et le fournisseur à un niveau professionnel. Dans un monde globalisé où les marchés évoluent quotidiennement, la visibilité des coûts n'est plus un simple atout. C'est une condition préalable à la compétitivité. C'est précisément pour cette raison qu'aujourd'hui, ce ne sont plus les prix qui déterminent le succès, mais les données.