व्यवहार में 'आवश्यक-लागत विश्लेषण' को समझना: सिद्धांत और सफल कार्यान्वयन

रणनीतिक क्रय और लागत प्रबंधन में 'चाहिए-लागत विश्लेषण' एक शक्तिशाली उपकरण है। इसका लक्ष्य तकनीकी और आर्थिक मापदंडों के आधार पर किसी उत्पाद या सेवा की यथार्थवादी लक्ष्य लागत ("चाहिए-लागत") निर्धारित करना है - आपूर्तिकर्ता द्वारा उद्धृत वर्तमान मूल्य से स्वतंत्र।

'चाहिए-लागत विश्लेषण' के सिद्धांत के पीछे क्या है?

यह सिद्धांत किसी उत्पाद के सभी लागत घटकों की विस्तृत गणना पर आधारित है – कच्चे माल और निर्माण प्रक्रियाओं से लेकर रसद और ओवरहेड तक। आमतौर पर एक अंतःविषय दृष्टिकोण चुना जाता है: तकनीशियन, खरीदार और नियंत्रक मिलकर एक पारदर्शी लागत मॉडल तैयार करते हैं।

विश्लेषण यह दर्शाता है कि किसी उत्पाद या सेवा की वास्तविक लागत कितनी होनी चाहिए, न कि यह कि उसकी वास्तविक लागत कितनी है। इससे बातचीत के लिए एक वस्तुनिष्ठ आधार तैयार होता है और कंपनियों को अत्यधिक कीमतों की पहचान करने और उन्हें लक्षित तरीके से कम करने में मदद मिलती है।

सफल कार्यान्वयन के लिए कदम

एक व्यावहारिक लागत विश्लेषण को आम तौर पर निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया जाता है:

1. उत्पाद विश्लेषण : प्रासंगिक घटकों और विनिर्माण प्रक्रियाओं की पहचान।

2. डेटा अनुसंधान : बाजार मूल्य, मजदूरी, मशीन लागत आदि का निर्धारण।

3. लागत मॉडलिंग: एक विस्तृत लागत योजना का निर्माण।

4. लक्ष्य लागत निर्धारण : यथार्थवादी लक्ष्य लागतों का व्युत्पन्न।

5. बातचीत की रणनीति: आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क करने के लिए परिणामों का उपयोग करें।

सफलता का एक महत्वपूर्ण कारक डेटाबेस की गुणवत्ता है। सटीक बाज़ार और उत्पादन डेटा के बिना, विश्लेषण विश्वसनीय गणना के बजाय जल्द ही एक अनुमान बन जाता है।

खरीद और कंपनी के लिए लाभ

लागत-विश्लेषण सिद्धांत कई प्रकार के लाभ प्रदान करता है:

लागत जागरूकता को मजबूत करें : आपूर्तिकर्ता की कीमतों पर वस्तुनिष्ठ रूप से सवाल उठाए जाते हैं।

वार्ता का आधार : तर्क बोधगम्य मॉडलों पर आधारित होते हैं।

नवाचार को बढ़ावा देना: आपूर्ति श्रृंखला में दक्षता की संभावना स्पष्ट हो जाती है।

साझेदारी में सुधार: बातचीत टकरावपूर्ण न होकर तथ्यात्मक हो।

निष्कर्ष

लागत-आधारित विश्लेषण केवल मूल्य तुलना से कहीं अधिक है: यह सक्रिय लागत प्रबंधन के लिए एक रणनीतिक उपकरण है। जो कंपनियाँ इस सिद्धांत को पेशेवर रूप से लागू करती हैं, उन्हें न केवल प्रतिस्पर्धात्मक लाभ मिलता है, बल्कि पारदर्शिता और निष्पक्षता के माध्यम से वे अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ अपने संबंधों को भी मज़बूत बनाती हैं।

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