Calcolo del prezzo del prodotto: perché Excel raggiunge i propri limiti nella determinazione dei prezzi

Molte aziende calcolano ancora i prezzi dei loro prodotti utilizzando fogli di calcolo come Excel. Fogli di calcolo, formule complesse e file gestiti individualmente costituiscono la base per il calcolo delle offerte, il calcolo a posteriori e le decisioni sui prezzi. A prima vista, questo sembra flessibile ed economico. Nella pratica, tuttavia, ciò comporta rischi considerevoli.

Soprattutto nei mercati volatili, il classico calcolo dei prezzi con Excel spesso non è più sufficiente. Chi desidera analizzare, confrontare e prevedere sistematicamente l'andamento dei prezzi ha bisogno di un'analisi strutturata dei prezzi dei prodotti . analisi dei prezzi dei prodotti e piattaforme dati intelligenti.

Realtà pratica: calcolo dei prezzi con Excel

Un'azienda industriale di medie dimensioni operante nel settore della tecnologia delle materie plastiche ha utilizzato per anni un modello di calcolo Excel completo per il calcolo dei prezzi dei prodotti. Ogni variante di prodotto era gestita in un file separato. I prezzi delle materie prime venivano inseriti manualmente e i supplementi venivano adeguati individualmente.

Con l'aumentare della varietà dei prodotti, tuttavia, sono aumentate anche le sfide: diverse versioni del file Excel circolavano parallelamente all'interno dell'azienda. Gli errori nelle formule spesso non venivano individuati. Quando si aggiornavano i prezzi dei materiali, era necessario modificare manualmente numerose tabelle. Era possibile effettuare un calcolo strutturato dei prezzi in Excel, ma era un'operazione che richiedeva molto tempo ed era soggetta a errori.

Ricerche come "calcolare il prezzo di un prodotto con Excel", "calcolo del prezzo di un prodotto con Excel" o "modello Excel per il calcolo dei prezzi nell'industria" riflettono questa pratica. Tuttavia, non appena i prezzi di mercato subiscono fluttuazioni dinamiche, Excel raggiunge i propri limiti funzionali.

Mancanza di trasparenza sui prezzi di mercato

Uno dei problemi principali era che l'azienda registrava accuratamente i costi interni, ma non effettuava un'osservazione strutturata del mercato. Senza uno strumento di monitoraggio dei prezzi dei prodotti non era possibile monitorare costantemente l'andamento dei prezzi. Un software professionale di monitoraggio dei prezzi dei prodotti raccoglie tutti i dati relativi al monitoraggio dei prezzi dei prodotti in un database centrale . Un indice complementare di monitoraggio dei prezzi dei prodotti consente di analizzare sistematicamente le variazioni di prezzo.

Nel caso descritto, gli adeguamenti dei prezzi venivano spesso effettuati solo quando i margini erano già sotto pressione. Una piattaforma integrata di monitoraggio dei prezzi dei prodotti avrebbe reagito tempestivamente ai cambiamenti.

Dal calcolo dei prezzi all'intelligenza dei prezzi

Le decisioni sui prezzi non dovrebbero basarsi esclusivamente su calcoli interni. Una moderna piattaforma di Product Price Intelligence combina le informazioni sui costi interni con i dati di mercato esterni. Una software di Product Price Intelligence accede a dati coerenti di Product Price Intelligence, che vengono gestiti in un database centrale di Product Price Intelligence . Un indice integrato di Product Price Intelligence consente la valutazione obiettiva delle tendenze di mercato.

Nell'esempio pratico, l'introduzione di uno strumento di Product Price Intelligence ha portato l'azienda a fissare i propri prezzi di offerta non più solo in base ai costi, ma anche in linea con il mercato. Le differenze tra i propri calcoli e il livello di mercato sono diventate chiaramente visibili.

Previsione anziché reazione

Un altro punto debole del calcolo basato su Excel era la mancanza di capacità di previsione. Le analisi di scenario erano teoricamente possibili, ma solo con un elevato dispendio di lavoro manuale.

Un software professionale software professionale di previsione dei prezzi dei prodotti consente invece di effettuare simulazioni strutturate. I dati rilevanti per la previsione dei prezzi dei prodotti vengono raccolti in undatabase centrale. Un indice di previsione dei prezzi dei prodottisupporta la valutazione dei possibili sviluppi.

Grazie a uno strumento integrato di previsione dei prezzi dei prodotti, l'azienda è stata in grado per la prima volta di simulare l'impatto che gli aumenti dei prezzi delle materie prime o le fluttuazioni dei prezzi dell'energia avrebbero avuto sui prezzi futuri delle offerte.

L'analisi del prezzo dei prodotti come strumento strategico

L'introduzione di una piattaforma di analisi dei prezzi dei prodotti ha cambiato l'intero processo di calcolo. Al posto di fogli Excel isolati è stato creato un ambiente coerente in cui tutti i dati di analisi dei prezzi dei prodotti sono stati valutati in modo strutturato.

Un potente strumento di analisi dei prezzi dei prodotti ha consentito di effettuare analisi dei margini a livello di componenti.Un indice di analisi dei prezzi dei prodotti ha contribuito a rendere comparabili gli andamenti dei prezzi tra i diversi gruppi di prodotti.

Il calcolo manuale dei prezzi in Excel è stato gradualmente sostituito da una soluzione integrata di analisi dei prezzi dei prodotti. Ciò ha ridotto non solo il rischio di errori, ma anche lo sforzo di coordinamento tra acquisti, vendite e controllo di gestione.

Il calcolo dei costi teorici nella pratica – con costdata®

Il valore aggiunto è risultato particolarmente evidente nelle trattative sui prezzi con clienti e fornitori. Grazie alla combinazione tra la piattaforma di analisi dei prezzi dei prodotti e il Should Costing , l'azienda è stata in grado di dimostrare in modo oggettivo quale fosse il prezzo adeguato al mercato.

In questo contesto, costdata® ha svolto un ruolo fondamentale. Grazie ai dati di benchmark costdata® come base di riferimento affidabile e al software di calcolo costdata® come potente ambiente di analisi, è stata creata una soluzione integrata di Product Price Intelligence.

L'azienda ha utilizzato la piattaforma come strumento di analisi dei prezzi dei prodotti, combinando i dati di calcolo interni con benchmark esterni. Il risultato è stata un'argomentazione basata sui fatti, valida sia nei confronti dei fornitori che dei clienti. I calcoli Excel utilizzati in precedenza servivano ormai solo come documentazione supplementare. La determinazione strategica dei prezzi avveniva ora sulla base dei dati, tramite un software professionale di monitoraggio dei prezzi dei prodotti e un database integrato di analisi dei prezzi dei prodotti.

Excel rimane uno strumento, ma non una strategia

Excel rimarrà anche in futuro uno strumento importante per le valutazioni individuali. Termini come "confronto prezzi Excel", "modello di calcolo dei costi Excel" o "calcolo dell'offerta Excel" continueranno ad essere ricercati e utilizzati. Tuttavia, per una strategia di prezzo sostenibile e scalabile, una soluzione basata su tabelle isolate non è sufficiente. Una moderna piattaforma di monitoraggio dei prezzi dei prodotti, combinata con la previsione dei prezzi dei prodotti e l'intelligence dei prezzi dei prodotti, crea la trasparenza necessaria.

Le aziende che passano da soluzioni singole basate su Excel a piattaforme di analisi integrate ottengono vantaggi quali: maggiore sicurezza dei dati, riduzione degli errori manuali, migliore capacità di previsione e una posizione negoziale notevolmente più forte.

Chi oggi desidera calcolare i prezzi dei prodotti in modo professionale ha bisogno di qualcosa di più di una formula in una cella di un foglio di calcolo. Ha bisogno di una base dati strutturata, informazioni di mercato trasparenti e strumenti di analisi intelligenti. È proprio qui che entrano in gioco le moderne piattaforme di Product Price Analytics e le soluzioni di costdata®.