Confrontare i prezzi nella produzione: come creare una reale trasparenza sui costi delle materie prime e dei materiali

Se lavorate nel reparto acquisti, nel controllo di gestione o nel calcolo dei costi, probabilmente conoscete molto bene questa situazione. Ricevete due offerte per lo stesso materiale. A prima vista, un fornitore sembra interessante perché offre prezzi vantaggiosi, mentre l'altro è decisamente più costoso. E poi arriva la tipica domanda da parte della direzione:

"Perché non scegliamo l'offerta più conveniente?"

Molti processi di confronto iniziano con questa domanda. Tuttavia, spesso si basano su presupposti incompleti o addirittura distorti. Sono pochi i settori industriali in cui le decisioni vengono prese in modo così intuitivo come nel confronto tra costi di produzione e prezzi dei fornitori. Ciò non è dovuto a una mancanza di competenza, ma a una mancanza di trasparenza. Ma come si ottiene questa trasparenza professionale?

Perché i confronti dei prezzi nella produzione sono raramente chiari

Un esempio chiarisce meglio il concetto. Ricevete offerte per il polipropilene, una plastica molto diffusa. Il fornitore A offre 1,87 euro al chilogrammo, il fornitore B offre 1,62 euro. A prima vista, la decisione sembra chiara. In molte aziende si passerebbe direttamente alla trattativa finale con il fornitore B.

Ma a un esame più attento, spesso emerge un quadro completamente diverso. Il prezzo più conveniente potrebbe essere obsoleto e basarsi su dati di mercato ormai superati. Forse il prezzo delle materie prime è aumentato nelle ultime settimane e l'offerta non riflette la situazione attuale. Il fornitore più costoso, invece, si basa sui costi reali di mercato ed è quindi più vicino alle effettive condizioni di produzione (costi di consegna, costi di base, stipendi, ecc.). Il fornitore A, in una prospettiva lungimirante, applicherebbe nel prossimo futuro un aumento improvviso e consistente dei prezzi.

Un prezzo non è mai solo un numero. È il risultato dell'andamento del mercato, della struttura dei costi, dei supplementi, dei prezzi dell'energia, dei trasporti e della disponibilità. Chi confronta solo i numeri, in realtà non confronta nulla.

Cosa significa realmente un confronto dei costi di produzione

Molte aziende parlano di confrontare i costi di produzione. Nella pratica, tuttavia, dietro questo concetto si nascondono approcci molto diversi. A volte si tratta di valutare le offerte dei fornitori, altre volte di calcolare i propri prodotti, altre volte ancora di effettuare benchmark interni tra gli stabilimenti. Tuttavia, un confronto fondato si basa sempre su tre elementi correlati tra loro.

1. Comprendere i prezzi di mercato attuali

I costi di produzione forniscono un quadro chiaro solo se basati sui prezzi reali di mercato. Chi effettua calcoli utilizzando prezzi delle materie prime obsoleti o stimati rischia di prendere decisioni errate. Le strutture dei costi cambiano ogni settimana, a volte addirittura da un giorno all'altro. Senza una panoramica trasparente del mercato si creano profili di costo distorti che portano a discussioni interne e a posizioni negoziali deboli all'esterno.

2. Riconoscere le differenze tra il prezzo di mercato e l'offerta

Il prezzo di offerta di un fornitore e il prezzo effettivo di mercato sono due cose diverse. Un fornitore è soggetto a vincoli economici propri. Egli calcola i rischi, aggiunge dei supplementi o reagisce alle condizioni del mercato regionale. Un confronto equo è possibile solo se si mettono a confronto entrambi i valori e si è in grado di classificare consapevolmente la differenza.

3. Comprendere l'influenza dei fattori che determinano il prezzo

Un'offerta può sembrare costosa a prima vista, ma allo stesso tempo avere una struttura dei prezzi trasparente. Un'altra può sembrare conveniente, ma contenere voci nascoste che diventano visibili solo in un secondo momento. Quando si confrontano i costi di produzione, è necessario riconoscere quali elementi sono fissi e quali variabili. Solo così è possibile capire come è composto effettivamente il prezzo.

Errori tipici che distorcono i confronti dei prezzi

In molte aziende si ripetono gli stessi schemi. Sono ben intenzionati, ma portano a conclusioni errate.

1. I prezzi finali vengono confrontati senza struttura dei prezzi

Un'offerta sembra allettante perché il prezzo finale appare basso. Tuttavia, spesso questo prezzo non include i supplementi energetici, i costi di trasporto e le coperture contro le fluttuazioni del mercato. Un'altra offerta è più alta, ma completamente trasparente. Solo quando entrambe le strutture dei prezzi sono visibili fianco a fianco è possibile capire quale sia il prezzo realmente equo.

2. I dati storici e quelli attuali vengono mescolati

Un altro errore frequente consiste nel mettere a confronto valori storici con offerte attuali. Il mercato è in continua evoluzione. Chi si basa su valori obsoleti perde il riferimento al livello reale dei prezzi. Le trattative iniziano quindi con aspettative errate e spesso finiscono in discussioni senza via d'uscita.

3. I prezzi dei materiali vengono considerati separatamente

I prezzi delle materie prime hanno un impatto diretto sui costi di produzione. Tuttavia, in molti calcoli questi fattori non sono visibili. Un confronto dei prezzi ha senso solo se tiene conto dell'andamento dei prezzi dei materiali.

La soluzione: un Commodity Price Tracker che garantisce trasparenza

Molte delle sfide descritte possono essere risolte se la base dei calcoli diventa stabile. È proprio qui che entra in gioco il costdata® commodity price tracker. Fornisce dati di mercato affidabili e sempre aggiornati che potete integrare direttamente nei vostri confronti di prezzo.

Rende immediatamente visibili i prezzi di mercato, poiché il tracker mostra l'andamento effettivo dei prezzi del materiale in questione. In questo modo è possibile capire a colpo d'occhio se un'offerta è realistica o si discosta notevolmente dal mercato.

In questo modo è possibile valutare oggettivamente i prezzi dei fornitori. Ora sapete qual è il prezzo di mercato e ogni trattativa risulterà più chiara. Potete spiegare perché un prezzo sembra troppo alto o troppo basso ed evitare lunghe discussioni sulle interpretazioni.

Inoltre, i calcoli dei costi diventano più affidabili grazie all'integrazione dei dati di mercato aggiornati, che consentono di ottenere costi di produzione realistici. I vostri calcoli acquisiscono maggiore precisione e i processi decisionali diventano più sicuri.

I confronti dei prezzi richiedono una base chiara

Confrontare i prezzi sembra facile a prima vista. Tuttavia, senza una base trasparente si rischia di incorrere in valutazioni errate, malintesi e decisioni incerte. Se si lavora con dati di mercato aggiornati e si confrontano i prezzi delle offerte con i prezzi effettivi delle materie prime, si ottiene una visione obiettiva dei costi di produzione.

Il costdata® commodity price trackervi aiuta proprio in questo. Vi fornisce i dati necessari per classificare correttamente le offerte dei fornitori e valutare in modo affidabile i vostri costi di produzione. Se desiderate basare i vostri calcoli su fondamenta solide, questo passo inizia con una reale trasparenza del mercato.