Perché la trasparenza dei costi di produzione dei prodotti è determinante per il successo negli acquisti

Lavorare nel settore acquisti o nell'ingegneria dei costi significa sapere quanto possa essere difficile comprendere i reali costi di produzione di un prodotto. I fornitori spesso indicano un prezzo che sembra plausibile. Tuttavia, dietro questo prezzo si nascondono strutture complesse composte da materiali, energia, produzione, costi generali e margini. Molte aziende accettano queste informazioni perché mancano risorse interne o perché le informazioni di mercato necessarie sono difficili da ottenere.

In un mondo in cui le catene di approvvigionamento globali sono sempre più interconnesse e la volatilità dei costi è diventata la nuova normalità, questo istinto non è più sufficiente. È fondamentale avere un'idea realistica di quanto dovrebbe effettivamente costare un prodotto. Questo valore è alla base di negoziazioni eque, calcoli stabili e decisioni più strategiche.

In questo articolo vi mostrerò perché la trasparenza dei costi di produzione dei prodotti è determinante per il successo della vostra strategia di acquisto, perché il semplice confronto delle offerte non è sufficiente e come i principali fornitori internazionali di piattaforme di dati sui costi e sui prezzi fanno la differenza. Avrete inoltre modo di conoscere metodi moderni come lo should costing, la cost breakdown analysis e le negoziazioni basate sui dati, che oggi sono lo standard nei team di approvvigionamento di successo .

Perché i costi di produzione dei prodotti sono raramente trasparenti

La maggior parte delle aziende lavora con i prezzi, non con i costi. Questa distinzione può sembrare banale, ma spesso determina differenze nell'ordine di milioni. Un prezzo è il risultato delle decisioni economiche e strategiche di un fornitore. Il calcolo dei costi di produzione, invece, mostra quanto dovrebbe costare il prodotto in condizioni di mercato e con una produzione efficiente.

Molti fornitori indicano i prezzi senza rivelare il proprio calcolo. Alcuni lo fanno per motivi di concorrenza, altri perché non hanno una trasparenza completa sui propri costi delle materie prime e di produzione. In molti settori, i prezzi offerti derivano da calcoli storici che non sono mai stati aggiornati. Può capitare che un fornitore stesso sia sorpreso quando un cliente richiede per la prima volta un'analisi strutturata dei costi.

Se, in qualità di acquirente, non avete un accesso chiaro ai costi di produzione reali, vi trovate in una posizione negoziale debole. In tal caso, nonconfrontate i costi con i costi, ma i prezzi con i prezzi. Ciò equivale a guardare solo la superficie, mentre i fattori decisivi rimangono invisibili. Trasparenza non significa creare sfiducia. Significa basare la collaborazione su fatti comuni.

L'importanza dei prezzi di mercato delle materie prime e della produzione

Le materie prime incidono sulla maggior parte dei costi di produzione. I prezzi di acciaio, alluminio, polimeri, energia, componenti elettronici e prodotti semilavorati variano quasi quotidianamente. Questi sviluppi hanno un impatto diretto sui costi di produzione dei vostri fornitori.

Se utilizzi il commodity pricing, il market intelligence o il raw material cost tracking, puoi immediatamente riconoscere come si muovono i mercati globali. Puoi vedere se un aumento di prezzo in un'offerta è giustificato o se il fornitore ha aumentato il proprio margine. Allo stesso modo, puoi riconoscere quando un prezzo rimane stabile nonostante il mercato sia in calo.

Qui emerge il punto di forza di una banca dati internazionale sui prezzi e sui costi. I principali fornitori analizzano quotidianamente migliaia di prezzi delle materie prime, prezzi dell'energia e parametri di produzione. In questo modo si ottengono valori indipendenti, affidabili e pienamente in linea con il mercato. Questi dati costituiscono la base per qualsiasi analisi professionale dei costi di produzione. Non conoscere questi prezzi di mercato significa fare confronti alla cieca. Conoscerli cambia le vostre decisioni.

Should Costing: la chiave per prezzi target realistici

Nel mondo degli acquisti moderni si parla spesso dell'approccio "should cost". L'idea alla base è semplice e allo stesso tempo rivoluzionaria. Un prodotto non dovrebbe costare quanto richiesto dal fornitore, ma quanto dovrebbe costare se fosse prodotto con prezzi delle materie prime in linea con il mercato, processi di produzione moderni e strutture dei costi generali standard.

Un modello di costo teorico rende visibile la struttura dei costi di un prodotto. Mostra la quantità di materiale necessaria, i tempi di produzione, i costi energetici e la distribuzione dei costi delle macchine e delle spese generali. Una volta definito questo modello, è possibile valutare in modo oggettivo il prezzo effettivo dell'offerta di un fornitore.

Se il prezzo è molto superiore al valore "should cost", saprete dove apportare le modifiche necessarie. Se è inferiore, saprete che il fornitore è particolarmente efficiente o che avete davanti un'offerta eccezionalmente interessante. Questa trasparenza cambia le dinamiche delle trattative. Anziché discutere sui numeri, entrambe le parti parlano di processi, efficienza, condizioni di mercato e potenziale di ottimizzazione.

Perché i fornitori internazionali di dati sui costi e sui prezzi sono così importanti

Un'azienda leader a livello mondiale nel settore dei database sui costi e sui prezzi non offre solo dati, ma anche una struttura che trasforma informazioni complesse in basi decisionali chiaramente comprensibili. Queste aziende raccolgono i prezzi delle materie prime, i prezzi dell'energia e i dati di produzione dai mercati internazionali e li aggiornano quotidianamente o settimanalmente.

Un'impresa di questo tipo può:

• Modellare costi di produzione realistici per i settori più diversi

• Fornire prezzi di mercato globali per materie prime, energia e logistica

• Fornire benchmark globali per componenti, materiali e processi

• Creare analisi complete dei costi

• Assistere i clienti nell'ottimizzazione della loro strategia di prezzo e di acquisto

In questo modo la vostra azienda avrà accesso a conoscenze che altrimenti sarebbero appannaggio esclusivo dei fornitori. Potrete compensare le asimmetrie informative e creare una base professionale per le decisioni strategiche.

Molti di questi fornitori non sono solo aziende tecnologiche, ma anche fornitori di servizi completi che, su richiesta, si occupano di analisi complete dei costi, verifiche delle offerte e ricerche sui prezzi di mercato. Supportano sia gli acquisti che l'ingegneria dei costi e garantiscono che la trasparenza del mercato non rimanga solo un concetto astratto, ma diventi un vantaggio concreto.

Come negoziare con analisi dei costi professionali

Una volta che avrete a disposizione un'analisi approfondita dei costi di produzione, affronterete ogni trattativa con una presenza completamente diversa. Non discuterete più dei prezzi, ma dei fatti. Chiederete informazioni sulle fasi di processo, sull'utilizzo dei materiali, sui set di macchine o sul consumo energetico. Non argomenterete in modo emotivo, ma basandovi sui dati.

Questo approccio è convincente perché è oggettivo e costruttivo. Dimostra al fornitore che sapete come funziona il mercato e come si evolvono i costi. In questo modo sviluppate una partnership alla pari, basata non sull'intuizione, ma sulla trasparenza. Termini inglesi come fact-based negotiation, cost transparency, supplier cost modeling o market aligned pricing descrivono questo nuovo tipo di collaborazione. Non si tratta di abbassare i prezzi in modo aggressivo, ma di creare chiarezza e definire condizioni eque.

Perché i fornitori di servizi completi sono un vantaggio

Per molte aziende non è possibile, in termini di tempo o di personale, sviluppare modelli di costo propri, seguire costantemente i prezzi di mercato o analizzare in dettaglio i processi di produzione. I fornitori di servizi completi nel settore del costing e del pricing possono assumersi interamente questi compiti (ad es. costdata®).

Offrono:

• Calcoli professionali dei costi di produzione

• Parametri di riferimento validi per i prezzi delle materie prime

• Analisi dei prezzi di mercato per energia, trasporti e logistica

• Analisi delle offerte e valutazioni di plausibilità

• Assistenza nelle trattative

In questo modo, combinano database, calcoli e competenze in un unico passaggio. Il risultato è un modello di servizio che alleggerisce le risorse interne e allo stesso tempo aumenta la qualità delle decisioni.

Questi fornitori di servizi operano principalmente a livello mondiale e dispongono di un enorme bagaglio di conoscenze settoriali, dall'automotive all'ingegneria meccanica, dai beni di consumo all'elettronica. La combinazione di dati, modelli ed esperienza li rende partner affidabili per qualsiasi azienda che desideri professionalizzare la propria strategia di acquisto.

La trasparenza dei costi di produzione è la leva strategica nell'acquisto moderno

Conoscere i costi di produzione di un prodotto cambia completamente il modo di lavorare. Si capisce quanto dovrebbe costare un prodotto. Si comprende la struttura dei prezzi di un fornitore. Si vedono i movimenti del mercato e si è in grado di classificarli in modo oggettivo. Si creano le basi per decisioni di acquisto eque, trasparenti e sostenibili.

Trasparenza significa controllo. Significa forza. E significa collaborazione, perché eleva lo scambio tra cliente e fornitore a un livello professionale. In un mondo globalizzato, in cui i mercati cambiano ogni giorno, la visibilità dei costi non è più un optional. È un requisito fondamentale per la competitività. Proprio per questo oggi non sono i prezzi a determinare il successo, ma i dati.