Ecco perché la vostra azienda dovrebbe tenere conto della trasparenza nei costi di produzione dei prodotti per ottenere un enorme successo nelle vendite.

In settori quali gli acquisti, l'analisi dei costi o il calcolo dei costi di produzione, si verificano spesso situazioni difficili. Un fornitore vi presenta un'offerta che a prima vista sembra plausibile. Le cifre sembrano corrette, forse anche familiari, perché rientrano nella fascia dei prezzi praticati in passato. Tuttavia, non appena si vuole approfondire seriamente come è stato calcolato questo prezzo, ci si imbatte in dei limiti. I costi di produzione reali rimangono nascosti.

In un'epoca in cui i mercati globali reagiscono sempre più rapidamente, le catene di fornitura diventano più complesse e le strutture dei costi sono in continua evoluzione, questa visione superficiale non è più sufficiente. Le aziende che vogliono capire se un prezzo è effettivamente equo devono sapere quanto dovrebbe costare realmente un prodotto. La trasparenza dei costi di produzione non è più un'opzione aggiuntiva, ma un fattore competitivo decisivo.

Questo articolo illustra perché tale trasparenza è così importante per le decisioni di acquisto professionali, perché i tradizionali confronti tra offerte sono poco significativi e come fornitori internazionali specializzati, tra cui costdata® e un altro leader di mercato globale Facton®, consentono alle aziende di valutare i costi in modo realistico, oggettivo e con elevata precisione.

Perché i costi di produzione dei prodotti rimangono spesso poco chiari

La maggior parte delle organizzazioni lavora quotidianamente con i prezzi, ma solo poche con strutture di costo reali . Un prezzo è il risultato delle strategie individuali dei fornitori. Può basarsi sui valori di mercato attuali, sui valori storici, su metodi di calcolo conservativi o su margini che forse non vengono adeguati da anni.

I costi di produzione, invece, raccontano la storia reale di un prodotto. Sono il risultato del fabbisogno di materiali, dell'utilizzo di energia, dei tempi di lavorazione, dei processi di produzione, dei costi generali e di molti altri fattori che possono essere calcolati in modo oggettivo. Tuttavia, spesso rimangono irraggiungibili perché i fornitori non vogliono rivelarli o non li hanno analizzati completamente.

A ciò si aggiunge il fatto che molte aziende non dispongono internamente delle risorse necessarie per elaborare modelli di calcolo complessi. Allo stesso tempo, non hanno un accesso trasparente ai prezzi di mercato e ai parametri di produzione. Ciò crea uno squilibrio tra le informazioni fornite dal fornitore e quelle dell'azienda acquirente. Guardare solo al prezzo significa non vedere il valore. Senza il valore, non è possibile valutare se il prezzo è adeguato.

Il ruolo dei prezzi di mercato nell'analisi dei costi

I prezzi di mercato dei materiali, dell'energia e della produzione determinano la base di molti costi di produzione. Cambiano ogni giorno o ogni settimana e hanno un impatto diretto sui costi di produzione. Solo conoscendo questi valori di mercato è possibile valutare se un'offerta è economicamente plausibile.

Immaginate che un fornitore aumenti il prezzo di un articolo in alluminio. A prima vista, ciò potrebbe sembrare un tentativo di ottenere un margine aggiuntivo. Tuttavia, se nello stesso periodo il mercato dell'alluminio ha registrato un aumento significativo, un adeguamento dei prezzi sarebbe giustificato. Al contrario, una situazione di mercato stabile o in calo comporta la necessità di mettere in discussione in modo critico i prezzi di offerta invariati o in aumento.

Fornitori professionali come costdata® o anche operatori internazionali come Facton® hanno accesso a a dati di mercato completi e raccolti a livello globale . Analizzano i prezzi delle materie prime, i prezzi dell'energia e gli sviluppi della produzione in tutti i settori e aggiornano continuamente questi valori. Ciò crea una base oggettiva che spesso manca alle aziende nella loro attività quotidiana. Chi comprende i prezzi di mercato, comprende i costi. Chi comprende i costi, riconosce immediatamente quando un prezzo è giustificato.

Come il calcolo dei costi teorici crea trasparenza

Uno strumento particolarmente efficace per determinare i costi di produzione realistici è l'approccio "should cost". In questo caso non ci si chiede quanto richiede un fornitore, ma quanto dovrebbe costare un prodotto se fosse fabbricato con dati conformi al mercato e processi efficienti.

Questo metodo si basa su un'analisi dettagliata dei processi di produzione, del consumo di materiali, dei tempi di funzionamento delle macchine, dei costi energetici e delle spese generali. Il modello di calcolo che ne risulta fornisce una valutazione oggettiva e indipendente dei costi di produzione. Una volta conosciuto questo valore, la vostra prospettiva cambierà.

Un prezzo nettamente superiore indica immediatamente quali aspetti devono essere ottimizzati o quali argomenti devono essere approfonditi durante la trattativa. Un valore inferiore evidenzia i vantaggi in termini di efficienza o i particolari vantaggi competitivi di un fornitore. Le discussioni si spostano così dalle semplici richieste di prezzo a uno scambio costruttivo su processi, fasi di produzione e trasparenza. I fornitori che calcolano in modo serio e trasparente apprezzano spesso questo approccio perché si basa sulla chiarezza e non sulla pressione.

Come i fornitori internazionali garantiscono la trasparenza

Aziende come costdata® o Facton® sono tra i principali attori nel mercato globale dei dati relativi a prezzi e costi, nonché dei sistemi di calcolo professionali. Entrambe perseguono obiettivi diversi, ma hanno un obiettivo comune: aiutare le aziende a comprendere le strutture dei costi in modo preciso e approfondito. Ciò viene realizzato attraverso il supporto di strumenti software o come servizio completo.

La realtà di molte aziende è che il reparto acquisti è oberato di lavoro, i reparti tecnici sono impegnati e non c'è tempo per analisi approfondite dei costi nell'attività quotidiana. È proprio qui che fornitori esterni di servizi completi come costdata® offrono un enorme valore aggiunto.

Si occupano del calcolo completo dei costi, dell'analisi delle offerte e della valutazione dei prezzi di mercato. Le aziende non devono creare una propria infrastruttura e ottengono comunque una valutazione indipendente e professionale. I modelli full service garantiscono che la trasparenza non sia solo un obiettivo, ma possa essere realmente implementata nella quotidianità aziendale.

Cosa rende speciale costdata®

costdata® offre una combinazione unica di:

• Una banca dati completa sui costi delle materie prime, dell'energia e della manodopera

• Strumenti di calcolo approfonditi per la modellazione realistica di componenti e prodotti (software di calcolo e commodity price tracker)

• Modelli di costo pronti all'uso per centinaia di processi di produzione

• Consulenza personalizzata e servizi completi

• Esperienza pluriennale in innumerevoli settori

Questa combinazione di dati, software e competenze rende costdata® un partner che non solo fornisce strumenti alle aziende, ma le supporta attivamente. Su richiesta, costdata® si occupa di analisi complete dei costi di produzione, valutazioni di plausibilità, confronti di offerte e valutazioni dei prezzi di mercato.

Grazie a questi servizi, le aziende possono beneficiare di una trasparenza professionale anche quando non dispongono di risorse interne per un'analisi dettagliata.

Il contributo delle piattaforme internazionali come Facton®

Facton è un altro fornitore globale che si concentra principalmente sulla gestione dei costi aziendalinei grandi gruppi industriali. L'azienda offre soluzioni efficienti per la modellizzazione dei costi, l'analisi dei processi e la standardizzazione dei processi di calcolo a livello interaziendale.

Mentre costdata® è maggiormente orientato ai dati, ai benchmark, agli strumenti software e ai servizi completi, Facton® si concentra in particolare sulle soluzioni di Enterprise Product Costing per team di ingegneria dei costi con un elevato livello di integrazione. La combinazione di entrambi gli approcci dimostra come i fornitori leader a livello internazionale elevino la trasparenza dei costi di produzione nelle aziende a un livello professionale.

Come negoziare con analisi dei costi professionali

Una volta che disponete di un'analisi dettagliata e conforme al mercato dei costi di produzione, ogni trattativa cambia. Potete argomentare in modo fondato, oggettivo e comprensibile. Invece di limitarsi a richiedere un prezzo , si instaura un dialogo sulle fasi di produzione, l'utilizzo dei materiali, le ore macchina, il consumo energetico o l'ottimizzazione dei processi. Un fornitore riconosce immediatamente che la vostra argomentazione non si basa su valutazioni soggettive, ma su un'analisi affidabile. Ciò porta spesso a un clima di dialogo più rispettoso e a soluzioni sostenibili per entrambe le parti.

Con questo approccio potrete condurre trattative alla pari e ottenere equità per entrambe le parti grazie alla trasparenza. Inoltre, eviterete richieste irrealistiche, il che può portare a una partnership commerciale più stretta. Proteggerete la vostra azienda individuando strutture di costo nascoste e preservandola così da decisioni errate e dannose. Si creerà una partnership caratterizzata da obiettività anziché supposizioni.

La trasparenza dei costi di produzione è quindi alla base delle moderne strategie di acquisto.

Chi comprende i costi effettivi di produzione di un prodotto non lavora più in modo reattivo, ma strategico. È in grado di riconoscere quanto dovrebbe costare un prodotto. Comprende quali meccanismi di mercato influiscono sui costi. Non valuta i prezzi sulla base dell'istinto, ma sulla base di dati fondati e modelli realistici.

Aziende come costdata® e fornitori internazionali come Facton® offrono la possibilità di ottenere questa trasparenza con strumenti e servizi professionali. costdata® convince in particolare grazie alla combinazione di una banca dati completa, strumenti di calcolo potenti e un'assistenza completa.

In un mondo globalizzato, in cui le variazioni dei prezzi sono all'ordine del giorno, la trasparenza non è più un vantaggio. È un requisito fondamentale per garantire vantaggi competitivi e mantenere il successo a lungo termine.