Ürün fiyatının hesaplanması: Excel'in fiyatlandırmada sınırlarına ulaşmasının nedenleri

Birçok şirket, ürün fiyatlarını hala Excel gibi tablolama programları kullanarak hesaplamaktadır. Tablolar, karmaşık formüller ve bireysel olarak güncellenen dosyalar, teklif hesaplaması, son hesaplama ve fiyat kararlarının temelini oluşturmaktadır . İlk bakışta bu yöntem esnek ve uygun maliyetli görünmektedir. Ancak pratikte önemli riskler ortaya çıkmaktadır.

Özellikle dalgalı piyasalarda, klasik Excel fiyat hesaplaması genellikle yeterli olmaktan çıkmaktadır. Fiyat gelişmelerini sistematik olarak analiz etmek, karşılaştırmak ve tahmin etmek isteyenler, yapılandırılmış Ürün Fiyat Analizi ve akıllı veri platformlarına ihtiyaç duyar.

Pratik gerçeklik: Excel ile fiyat hesaplama

Plastik teknolojisi alanında faaliyet gösteren orta ölçekli bir sanayi şirketi, yıllar boyunca ürün fiyatlarının hesaplanmasında kapsamlı bir Excel hesaplama şablonu kullanıyordu. Her ürün çeşidi ayrı bir dosyada tutuluyordu. Hammadde fiyatları manuel olarak giriliyor, ek ücretler bireysel olarak ayarlanıyordu.

Ancak ürün çeşitliliğinin artmasıyla birlikte zorluklar da arttı: Excel dosyasının birden fazla versiyonu şirket içinde paralel olarak dolaşıyordu. Formül hataları genellikle fark edilmiyordu. Malzeme fiyatlarının güncellenmesi sırasında çok sayıda tablo manuel olarak düzenlenmek zorundaydı. Yapılandırılmış bir Excel fiyat hesaplaması mümkün olsa da, bu işlem zaman alıcı ve hataya açık bir işlemdi.

"Excel ile ürün fiyatını hesapla", "Excel hesaplama ürün fiyatı" veya "Excel şablonu fiyat hesaplama endüstrisi" gibi arama sorguları bu uygulamayı yansıtmaktadır. Ancak piyasa fiyatları dinamik olarak dalgalandığında, Excel işlevsel sınırlarına ulaşır.

Piyasa fiyatları konusunda şeffaflık eksikliği

Temel sorun, şirketin iç maliyetleri düzgün bir şekilde kaydetmesine rağmen, yapılandırılmış bir pazar gözlemi yapmamasıydı. ürün fiyatı takip aracı olmadan fiyat gelişmelerinin sürekli izlenmesi mümkün değildi. Profesyonel bir Ürün Fiyat Takip Yazılımı, tüm Ürün Fiyat Takip Verilerini merkezi bir Ürün Fiyat Takip Veritabanında toplar . Tamamlayıcı bir Ürün Fiyat Takip Endeksi, fiyat değişikliklerini sistematik olarak analiz etmeyi mümkün kılar.

Açıklanan durumda, fiyat ayarlamaları genellikle marjlar zaten baskı altında kaldığında yapılıyordu. Entegre bir Ürün Fiyat Takip Platformu, değişikliklere erken aşamada tepki verebilirdi.

Fiyat hesaplamasından fiyat zekasına

Fiyat kararları yalnızca iç hesaplamalara dayandırılmamalıdır. Modern bir Ürün Fiyat İstihbarat Platformu, iç maliyet bilgilerini dış piyasa verileriyle birleştirir. Yapılandırılmış Ürün Fiyat Zekası Yazılımı , merkezi bir Ürün Fiyat İstihbaratı Veritabanında tutulan tutarlı Ürün Fiyat İstihbaratı Verilerine erişir. Entegre bir Ürün Fiyat İstihbaratı Endeksi, pazar eğilimlerinin objektif bir şekilde değerlendirilmesini sağlar.

Uygulama örneğinde, bir Ürün Fiyat İstihbarat Aracının kullanıma sunulması, şirketin teklif fiyatlarını artık sadece maliyet bazlı değil, aynı zamanda piyasa koşullarına uygun olarak belirlemesine yol açtı. Kendi hesaplamaları ile piyasa seviyesi arasındaki farklar şeffaf bir şekilde görünür hale geldi.

Tepki yerine tahmin

Excel tabanlı hesaplamanın bir diğer zayıf noktası ise tahmin yeteneğinin olmamasıydı. Senaryo analizleri teorik olarak mümkün olsa da, bunun için çok fazla manuel çalışma gerekiyordu.

Profesyonel bir Ürün Fiyat Tahmin Yazılımı ise yapılandırılmış simülasyonlar yapmanızı sağlar. Merkezi birÜrün Fiyat Tahmin Veritabanında ilgili Ürün Fiyat Tahmin Verileri bir araya getirilir. Ürün Fiyat Tahmin Endeksi, olası gelişmelerin değerlendirilmesini destekler.

Entegre bir Ürün Fiyat Tahmin Aracı ile şirket, hammadde fiyat artışlarının veya enerji fiyat dalgalanmalarının gelecekteki teklif fiyatlarına nasıl etki edeceğini ilk kez simüle edebildi.

Stratejik bir araç olarak ürün fiyat analizi

Bir Ürün Fiyat Analizi Platformu, tüm hesaplama sürecini değiştirdi . İzole Excel tabloları yerine, tüm Ürün Fiyat Analizi Verilerinin yapılandırılmış bir şekilde değerlendirildiği tutarlı bir ortam oluşturuldu.

Güçlü bir Ürün Fiyat Analizi Aracı, ayrıntılı bileşen düzeyinde marj analizleri yapılmasını sağladı.Ürün Fiyat Analizi Endeksi, ürün grupları arasında fiyat gelişmelerinin karşılaştırılmasını sağladı.

Manuel Excel fiyat hesaplaması, adım adım entegre bir Ürün Fiyat Analizi Çözümü ile değiştirildi. Bu sayede, hata riski azaldı ve satın alma, satış ve kontrol departmanları arasındaki koordinasyon çabası da azaldı.

Pratikte maliyet hesaplama – costdata® ile

Müşteriler ve tedarikçilerle yapılan fiyat görüşmelerinde katma değer özellikle belirgin hale geldi. Ürün Fiyat Analizi Platformu ile yapılandırılmış Should Costing kombinasyonu sayesinde, şirket piyasa koşullarına uygun fiyatı objektif bir şekilde belirleyebildi.

Burada costdata® merkezi bir rol oynadı. costdata® benchmark verileri güvenilir bir referans temeli ve costdata® hesaplama yazılımı ise güçlü bir analiz ortamı olarak, entegre bir Ürün Fiyat İstihbarat Çözümü ortaya çıktı.

Şirket, platformu Ürün Fiyat Analizi Aracı olarak kullandı ve iç hesaplama verilerini dış benchmarklarla birleştirdi. Böylece, hem tedarikçilere hem de müşterilere karşı geçerli olan, gerçeklere dayalı bir argüman ortaya çıktı. Daha önce kullanılan Excel hesaplamaları artık sadece tamamlayıcı dokümantasyon olarak kullanılıyordu . Stratejik fiyatlandırma artık, profesyonel bir Ürün Fiyat Takip Yazılımı ve entegre bir Ürün Fiyat Analizi Veritabanı aracılığıyla veriye dayalı olarak gerçekleştiriliyordu.

Excel bir araç olarak kalır – ancak strateji değildir

Excel, gelecekte de bireysel değerlendirmeler için önemli bir araç olmaya devam edecek. "Excel fiyat karşılaştırması", "Excel maliyet hesaplama şablonu" veya "Excel teklif hesaplama" gibi terimler aranmaya ve kullanılmaya devam edecek. Ancak, sürdürülebilir ve ölçeklenebilir bir fiyat stratejisi için tek başına bir tablo çözümü yeterli değildir. Ürün fiyatı tahminleme ve ürün fiyatı istihbaratı ile birleştirilen modern bir ürün fiyatı izleme platformu, gerekli şeffaflığı sağlar.

Excel tabanlı tekil çözümlerden entegre analiz platformlarına geçiş yapan şirketler, daha fazla veri güvenliği, daha az manuel hata, daha iyi tahmin yeteneği ve çok daha güçlü bir pazarlık pozisyonu gibi avantajlar elde ediyor.

Günümüzde ürün fiyatlarını profesyonel bir şekilde hesaplamak isteyenler, bir tablo hücresindeki formülden daha fazlasına ihtiyaç duyarlar. Yapılandırılmış bir veri tabanı, şeffaf piyasa bilgileri ve akıllı analiz araçlarına ihtiyaçları vardır. İşte tam da bu noktada modern Ürün Fiyat Analizi platformları ve costdata® çözümleri devreye girer.