Üretimde fiyatları karşılaştırın: Hammadde ve malzeme maliyetlerinde gerçek şeffaflık yaratın

Satın alma, kontrol veya maliyet hesaplama departmanında çalışıyorsanız, bu durumu çok iyi biliyorsunuzdur. Aynı malzeme için iki teklif alırsınız. Bir tedarikçi ilk bakışta cazip ve ucuz görünürken, diğeri ise çok daha pahalıdır. Ve sonra yönetimden tipik bir soru gelir:

"Neden daha ucuz olan teklifi seçmiyoruz?"

Birçok karşılaştırma süreci bu soruyla başlar. Ancak çoğu zaman bu karşılaştırmalar eksik veya hatta çarpık bir temele dayanır. Endüstride, üretim maliyetleri ve tedarikçi fiyatlarının karşılaştırılması kadar sık sezgisel kararların alındığı başka bir alan yoktur. Bunun nedeni yetkinlik eksikliği değil, şeffaflık eksikliğidir. Peki bu profesyonel şeffaflık nasıl elde edilir ?

Üretimde fiyat karşılaştırmaları neden nadiren kesin sonuçlar verir?

Bir örnekle bunu açıklayalım. Yaygın olarak kullanılan bir plastik olan polipropilen için teklifler alıyorsunuz. Tedarikçi A, kilogram başına 1,87 avro, tedarikçi B ise 1,62 avro teklif ediyor. İlk bakışta karar açık görünüyor. Birçok şirkette, doğrudan tedarikçi B ile son görüşmeye geçilir.

Ancak daha yakından bakıldığında, genellikle tamamen farklı bir tablo ortaya çıkar. Daha ucuz fiyat, muhtemelen güncel değildir ve çoktan geçerliliğini yitirmiş pazar verilerine dayanmaktadır. Belki de hammadde fiyatı haftalardır artmaktadır ve teklif mevcut durumu yansıtmamaktadır. Daha pahalı olan tedarikçi ise gerçek piyasa maliyetlerini esas alır ve bu nedenle gerçek üretim koşullarına (teslimat maliyetleri, temel maliyetler, maaşlar vb.) daha yakındır. Tedarikçi A, öngörülü bir şekilde yakın gelecekte ani ve yüksek bir fiyat artışı gerçekleştirecektir.

Bir fiyat asla sadece bir rakam değildir. Fiyat, pazar gelişimi, maliyet yapısı, ek ücretler, enerji fiyatları, nakliye ücretleri ve stok durumunun bir sonucudur. Sadece rakamları karşılaştıranlar, aslında hiçbir şeyi karşılaştırmamış olurlar.

Üretim maliyetlerinin karşılaştırılması gerçekten ne anlama geliyor?

Birçok şirket üretim maliyetlerini karşılaştırmaktan bahsediyor. Ancak pratikte bunun arkasında çok farklı yaklaşımlar yatıyor. Bazen tedarikçi tekliflerinin değerlendirilmesi, bazen kendi ürünlerinin maliyet hesaplaması, bazen de fabrikalar arası iç karşılaştırmalar söz konusu. Ancak sağlam bir karşılaştırma her zaman birbiriyle bağlantılı üç unsura dayanır.

1. Güncel piyasa fiyatlarını anlamak

Üretim maliyetleri, ancak gerçek piyasa fiyatlarına dayandığında net bir tablo ortaya çıkar. Güncel olmayan veya tahmini hammadde fiyatları ile hesaplama yapanlar, hatalı kararlar alma riskini taşır. Maliyet yapıları haftalık olarak, hatta bazen bir günden diğerine değişir. Şeffaf bir piyasa görünümü olmadan, çarpık maliyet profilleri ortaya çıkar ve bu da şirket içinde tartışmalara, şirket dışında ise zayıf müzakere pozisyonlarına yol açar.

2. Piyasa fiyatı ile teklif arasındaki farkları tespit etmek

Bir tedarikçinin teklif fiyatı ile gerçek piyasa fiyatı iki farklı şeydir. Bir tedarikçi kendi ekonomik kısıtlamaları altındadır. Riskleri hesaplar, ek ücretler ekler veya bölgesel piyasa koşullarına tepki verir. Adil bir karşılaştırma, her iki değeri karşılaştırıp aradaki farkı bilinçli bir şekilde değerlendirebildiğinizde mümkündür.

3. Fiyat bileşenlerinin etkisini anlamak

Bir teklif ilk bakışta pahalı görünebilir, ancak aynı zamanda temiz bir fiyat yapısına sahip olabilir. Bir diğeri ucuz görünür, ancak ancak daha sonra ortaya çıkan gizli kalemler içerir. Üretim maliyetlerini karşılaştıranlar, hangi unsurların sabit, hangilerinin değişken olduğunu anlamalıdır. Ancak o zaman fiyatın gerçekte nasıl oluştuğu anlaşılabilir.

Fiyat karşılaştırmalarını çarpıtan tipik hatalar

Birçok şirkette aynı kalıplar tekrarlanır. İyi niyetli olsalar da, yanlış sonuçlara yol açarlar.

1. Nihai fiyatlar fiyat yapısı dikkate alınmadan karşılaştırılır.

Bir teklif, nihai fiyat düşük göründüğü için cazip gelir. Ancak bu fiyata genellikle enerji ek ücretleri, nakliye ücretleri ve piyasa dalgalanmalarına karşı koruma dahil değildir. Başka bir teklif daha yüksektir, ancak tamamen şeffaftır. Her iki fiyat yapısı yan yana görünür hale geldiğinde, hangi fiyatın gerçekten adil olduğu ortaya çıkar.

2. Tarihsel ve güncel veriler karıştırılıyor

Bir başka sık yapılan hata ise, geçmiş değerleri güncel tekliflerin yanına koymaktır. Piyasa dinamik bir şekilde gelişmektedir. Eski değerleri temel alanlar, gerçek fiyat seviyesiyle bağlantısını kaybeder. Müzakereler yanlış beklentilerle başlar ve genellikle çıkmaza giren tartışmalarla sonuçlanır.

3. Malzeme fiyatları ayrı olarak değerlendirilir.

Hammadde fiyatları üretim maliyetlerini doğrudan etkiler. Ancak birçok hesaplamada bu etkiler görünmez. Fiyat karşılaştırması, malzeme fiyatlarındaki gelişmeleri de dikkate aldığında anlamlıdır.

Çözüm - Şeffaflık sağlayan bir Emtia Fiyat Takipçisi

Açıklanan zorlukların çoğu, hesaplamaların temeli istikrarlı hale geldiğinde çözülebilir. İşte tam da bu noktada costdata® commodity price tracker devreye girer. Güvenilir ve her zaman güncel piyasa verilerini sağlar ve bu verileri fiyat karşılaştırmalarınıza doğrudan entegre edebilirsiniz.

Tracker, ilgili malzemenin gerçek fiyat gelişimini göstererek piyasa fiyatlarını anında görünür kılar. Böylece, bir teklifin gerçekçi olup olmadığını veya piyasadan büyük ölçüde sapma gösterip göstermediğini bir bakışta görebilirsiniz.

Böylece tedarikçi fiyatları objektif olarak değerlendirilebilir. Artık piyasa fiyatının ne olduğunu biliyorsunuz ve her müzakere daha net hale gelecektir. Bir fiyatın neden çok yüksek veya çok düşük olduğunu açıklayabilir ve yorumlar hakkında uzun tartışmalardan kaçınabilirsiniz.

Ayrıca, güncel piyasa verilerinin entegrasyonu sayesinde maliyet hesaplamaları daha güvenilir hale gelir ve bu da gerçekçi üretim maliyetlerine yol açar. Hesaplamalarınız daha doğru hale gelir ve karar alma süreçleri daha güvenli hale gelir.

Fiyat karşılaştırmaları net bir temele dayanmalıdır

Fiyatları karşılaştırmak ilk bakışta kolay görünebilir. Ancak şeffaf bir temel olmadan yanlış değerlendirmeler, yanlış anlamalar ve belirsiz kararlar ortaya çıkar. Güncel piyasa verileriyle çalışır ve teklif fiyatlarını gerçek hammadde fiyatlarıyla karşılaştırırsanız, üretim maliyetlerinize objektif bir bakış açısı kazanırsınız.

costdata® emtia fiyat takipçisitam da bu konuda size destek olur. Tedarikçilerin tekliflerini doğru bir şekilde değerlendirmek ve üretim maliyetlerinizi güvenilir bir şekilde hesaplamak için ihtiyacınız olan verileri size sağlar. Hesaplamalarınızı sağlam bir temele dayandırmak istiyorsanız, bu adım gerçek piyasa şeffaflığı ile başlar.