Şeffaf ürün üretim maliyetleri satın alma başarısını neden belirler?

Satın alma veya maliyet mühendisliğinde çalışmak, bir ürünün gerçek üretim maliyetini anlamanın ne kadar zor olabileceğini bilmek demektir. Tedarikçiler genellikle makul görünen bir fiyat verir. Ancak bu fiyatın arkasında malzeme, enerji, üretim, genel giderler ve marjlardan oluşan karmaşık yapılar gizlidir. Birçok şirket, iç kaynakların eksikliği veya gerekli pazar bilgilerine erişimin zor olması nedeniyle bu bilgileri kabul eder.

Küresel tedarik zincirlerinin giderek daha sıkı bir şekilde birbirine bağlı olduğu ve maliyet dalgalanmalarının yeni normal haline geldiği bir dünyada, bu içgüdüsel his artık yeterli değildir. Bir ürünün gerçekte ne kadara mal olacağına dair gerçekçi bir fikir sahibi olmak çok önemlidir. Bu değer, adil müzakereler, istikrarlı hesaplamalar ve daha stratejik kararlar için temel oluşturur.

Bu makalede, ürün üretim maliyetlerinin şeffaflığının satın alma stratejinizin başarısını neden belirlediğini, sadece teklif karşılaştırmalarının neden yeterli olmadığını ve önde gelen uluslararası maliyet ve fiyat veri platformu sağlayıcılarının nasıl belirleyici bir fark yarattığını göstereceğim. Ayrıca , günümüzde başarılı satın alma ekiplerinde standart hale gelen modern yöntemler olan should costing, maliyet dağılım analizi ve veriye dayalı müzakereler hakkında da bilgi edineceksiniz .

Ürün üretim maliyetleri neden nadiren şeffaf olur?

Çoğu şirket maliyetlerle değil, fiyatlarla çalışır . Bu ayrım önemsiz görünebilir, ancak genellikle milyonlarca euroluk farklar yaratır. Fiyat, tedarikçinin ekonomik ve stratejik kararlarının sonucudur. Üretim maliyeti hesaplaması ise, verimli üretim koşullarında ürünün piyasa şartlarına uygun maliyetini gösterir.

Birçok tedarikçi, hesaplamalarını açıklamadan fiyatlarını belirtir. Bazıları bunu rekabet nedenleriyle yaparken, diğerleri kendi hammadde ve üretim maliyetleri hakkında tam bir şeffaflığa sahip olmadıkları için yapar. Birçok sektörde, teklif edilen fiyatlar hiçbir zaman güncellenmemiş, tarihsel olarak gelişen hesaplamalardan kaynaklanmaktadır. Bir müşteri ilk kez yapılandırılmış bir maliyet analizi talep ettiğinde, tedarikçinin kendisi bile şaşırmış olabilir.

Satın alma sorumlusu olarak gerçek üretim maliyetlerine net bir şekilde erişemiyorsanız, zayıf bir pazarlık pozisyonundasınız demektir . Bu durumda maliyetleri maliyetlerle değil, fiyatları fiyatlarlakarşılaştırırsınız. Bu, yüzeysel bir bakış açısıdır ve belirleyici faktörler görünmez kalır. Şeffaflık, güvensizlik yaratmak anlamına gelmez. İşbirliğinin temelini ortak gerçekler üzerine kurmak anlamına gelir .

Hammadde ve üretim için piyasa fiyatlarının önemi

Hammaddeler, üretim maliyetlerinin büyük bir kısmını etkiler. Çelik, alüminyum, polimerler, enerji, elektronik bileşenler ve ön ürünlerin fiyatları neredeyse her gün değişmektedir. Bu gelişmeler, tedarikçilerinizin üretim maliyetlerini doğrudan etkiler.

Emtia fiyatlandırması, pazar istihbaratı veya hammadde maliyet takibi kullanıyorsanız, küresel pazarların nasıl hareket ettiğini hemen fark edersiniz. Bir teklifteki fiyat artışının haklı olup olmadığını veya tedarikçinin kendi marjını artırıp artırmadığını görebilirsiniz. Aynı şekilde, pazar düşmesine rağmen fiyatın sabit kaldığını da fark edersiniz.

Burada uluslararası fiyat ve maliyet veritabanının gücü ortaya çıkıyor . Önde gelen tedarikçiler her gün binlerce hammadde fiyatını, enerji fiyatını ve üretim parametresini analiz ediyor. Böylece bağımsız, güvenilir ve tamamen piyasa koşullarına uygun değerler elde ediyorsunuz. Bu veriler , her türlü profesyonel üretim maliyeti analizinin temelini oluşturur . Bu piyasa fiyatlarını bilmemek, karanlıkta karşılaştırma yapmak anlamına gelir. Bunları bilmek ise kararlarınızı değiştirir.

Should Costing: Gerçekçi hedef fiyatların anahtarı

Modern satın almada sık sık "should cost" yaklaşımından bahsedilir. Bunun arkasındaki fikir basit ve aynı zamanda devrim niteliğindedir. Bir ürün, tedarikçinin talep ettiği fiyatla değil, piyasa fiyatlarına uygun hammadde fiyatları, modern üretim süreçleri ve olağan genel gider yapıları ile üretildiğinde olması gereken fiyatla satılmalıdır.

Bir maliyet modeli, bir ürünün maliyet yapısını görünür kılar. Ne kadar malzeme gerektiği, üretim sürelerinin ne kadar olduğu, enerji maliyetlerinin ne kadar olduğu ve makine ve genel giderlerin nasıl dağıldığı gösterilir. Bu model oluşturulduktan sonra, bir tedarikçinin gerçek teklif fiyatı objektif olarak değerlendirilebilir.

Fiyat, olması gereken maliyet değerinin çok üzerindeyse, nerede değişiklik yapmanız gerektiğini bilirsiniz. Fiyat bunun altındaysa, tedarikçinin özellikle verimli olduğunu veya olağanüstü cazip bir teklifle karşı karşıya olduğunuzu bilirsiniz. Bu şeffaflık, müzakereleri değiştirir. Rakamlar üzerinde tartışmak yerine, her iki taraf da süreçler, verimlilik, piyasa koşulları ve optimizasyon potansiyelleri hakkında konuşur.

Uluslararası maliyet ve fiyat verisi sağlayıcıları neden bu kadar önemlidir?

Maliyet ve fiyat veritabanları alanında lider bir küresel şirket, sadece veri sağlamakla kalmaz, aynı zamanda karmaşık bilgileri anlaşılır karar alma temelleri haline getiren bir yapı da sunar. Bu şirketler, uluslararası pazarlardan hammadde fiyatları, enerji fiyatları ve üretim verilerini toplar ve bunları günlük veya haftalık olarak günceller.

Böyle bir şirket şunları yapabilir:

• Çeşitli sektörler için gerçekçi üretim maliyetlerini modelleme

• Hammadde, enerji ve lojistik ile ilgili dünya pazar fiyatlarını sağlamak

• Bileşenler, malzemeler ve süreçler için küresel karşılaştırma ölçütleri sağlamak

• Tam maliyet dökümleri oluşturmak

• Müşterilerin fiyat ve satın alma stratejilerini optimize etmelerine yardımcı olmak

Böylece şirketiniz, normalde sadece tedarikçilerin sahip olduğu bilgilere erişim sağlar. Bilgi asimetrilerini dengeleyerek stratejik kararlar için profesyonel bir temel oluşturursunuz.

Bu sağlayıcıların çoğu sadece teknoloji şirketleri değil, aynı zamanda talep üzerine eksiksiz maliyet analizleri, teklif incelemeleri ve piyasa fiyat araştırmaları da yapan tam hizmet sağlayıcılarıdır. Satın alma ve maliyet mühendisliğini eşit şekilde desteklerler ve piyasa şeffaflığının sadece bir kavram olarak kalmamasını, gerçek bir avantaja dönüşmesini sağlarlar.

Profesyonel maliyet analizleriyle nasıl pazarlık yapılır?

Elinizde sağlam bir üretim maliyeti analizi olduğunda, her türlü müzakereye tamamen farklı bir tavırla girersiniz. Artık fiyatlar hakkında değil, gerçekler hakkında tartışırsınız. Süreç adımları, malzeme kullanımı, makine setleri veya enerji tüketimi hakkında sorular sorarsınız. Duygusal değil, verilere dayalı argümanlar sunarsınız.

Bu yaklaşım, objektif ve yapıcı olduğu için ikna edicidir. Tedarikçiye, pazarın nasıl işlediğini ve maliyetlerin nasıl geliştiğini bildiğinizi gösterir. Böylece, sezgiye değil şeffaflığa dayalı, eşit düzeyde bir ortaklık geliştirirsiniz. İngilizce terimler olan "fact-based negotiation" (gerçeklere dayalı müzakere), "cost transparency" (maliyet şeffaflığı), "supplier cost modeling" (tedarikçi maliyet modellemesi) veya "market aligned pricing" (pazara uygun fiyatlandırma) bu değişen işbirliği türünü tanımlar. Burada amaç, fiyatları agresif bir şekilde düşürmek değildir. Amaç, netlik sağlamak ve adil koşullar tanımlamaktır.

Tam hizmet sağlayıcıların avantajı nedir?

Birçok şirket için, kendi maliyet modellerini geliştirmek, piyasa fiyatlarını sürekli takip etmek veya üretim süreçlerini ayrıntılı olarak analiz etmek zaman veya personel açısından mümkün değildir. Maliyetlendirme ve fiyatlandırma alanında tam hizmet sunan sağlayıcılar (örneğin costdata®) bu görevleri tamamen üstlenebilir.

Sundukları hizmetler:

• Profesyonel üretim maliyet hesaplamaları

• Geçerli hammadde fiyatı referansları

• Enerji, ulaşım ve lojistik için piyasa fiyatı analizleri

• Teklif analizleri ve makuliyet değerlendirmeleri

• Müzakerelerde destek

Böylece veritabanlarını, hesaplamaları ve uzmanlığı tek bir adımda birleştirirler. Bu sayede, iç kaynakların yükünü hafifletirken aynı zamanda kararların kalitesini artıran bir hizmet modeli ortaya çıkar.

Bu hizmet sağlayıcılar çoğunlukla dünya çapında faaliyet gösterir ve otomotivden makine mühendisliğine, tüketim mallarından elektroniğe kadar çok geniş bir yelpazede sektör bilgisine sahiptir. Veri, model ve deneyimlerinin birleşimi, satın alma stratejisini profesyonelleştirmek isteyen her şirket için onları güçlü bir ortak haline getirir.

Üretim maliyetlerinin şeffaflığı, modern satın almada stratejik bir kaldıraçtır.

Bir ürünün üretim maliyetini biliyorsanız, tüm çalışma şeklinizi değiştirirsiniz. Bir ürünün ne kadar maliyeti olması gerektiğini anlarsınız. Bir tedarikçinin fiyat yapısını anlarsınız. Piyasa hareketlerini görür ve bunları objektif bir şekilde değerlendirebilirsiniz. Adil, şeffaf ve sürdürülebilir satın alma kararları için bir temel oluşturursunuz.

Şeffaflık kontrol demektir. Güç demektir. Ve ortaklık demektir, çünkü müşteri ile tedarikçi arasındaki iletişimi profesyonel bir düzeye taşır. Pazarların her gün değiştiği küreselleşmiş bir dünyada, maliyet görünürlüğü artık "olsa iyi olur" bir özellik değildir. Rekabet gücü için bir ön koşuldur. İşte bu nedenle, günümüzde başarıyı belirleyen fiyatlar değil, verilerdir.