Lors de la planification et de la gestion des coûts d'un projet, les entreprises sont souvent confrontées à une question centrale : bottom-up ou top-down - quelle stratégie de calcul est la bonne ? Les deux méthodes ont leurs avantages et leurs inconvénients, et le choix dépend fortement du type de projet, de la structure de l'entreprise et du niveau de détail souhaité.
- Le calcul descendant commence au niveau le plus élevé de la direction. La direction fixe un budget global qui est ensuite ventilé par sous-secteurs et par tâches. Cette méthode est efficace et rapide, mais elle est plutôt adaptée aux projets de routine dont les paramètres sont connus.
- Le calcul ascendant, quant à lui, se base sur les estimations détaillées des départements spécialisés. Chaque unité calcule ses dépenses, qui sont ensuite agrégées pour obtenir la somme totale. Cette méthode est plus coûteuse, mais elle donne généralement des résultats plus précis, en particulier pour les projets complexes ou inédits.
Stratégie du haut vers le bas :
Avantages : elle permet une planification rapide et fournit des objectifs clairs.
Inconvénients : Il existe un risque que les hypothèses ne soient pas réalistes.
Stratégie ascendante :
Avantages : Cette méthode offre une grande précision et une planification réaliste.
Inconvénients : elle prend du temps et nécessite une grande concertation.
- Letop-down est idéal lorsque le temps est compté, que le projet est standardisé ou qu'une validation rapide du budget est nécessaire.
-Le bottom-up convient mieux aux projets individuels, à risque, pour lesquels des chiffres solides sont nécessaires.
De plus en plus d'organisations optent pour une forme hybride : une stratégie top-down bottom-up. Un budget cadre (top-down) est d'abord fixé, puis affiné par des estimations bottom-up détaillées. Cela permet de combiner les objectifs stratégiques avec la faisabilité opérationnelle - une méthode efficace pour un pilotage de projet réaliste et néanmoins ambitieux.
Le choix entre bottom-up et top-down dépend de l'objectif, des ressources et du contexte du projet. Connaître les points forts des deux modèles et les combiner de manière flexible permet de calculer les projets non seulement de manière efficace, mais aussi en tenant compte de la réalité. Vous parviendrez ainsi à gérer les coûts de vos projets de manière transparente, ciblée et économique.