L'analyse du coût souhaité est un outil puissant dans le domaine des achats stratégiques pour déterminer des coûts cibles réalistes pour les produits et les services. Mais malgré son potentiel, de nombreuses entreprises se heurtent à des obstacles typiques lors de sa mise en œuvre pratique. Nous présentons ci-dessous les obstacles les plus fréquents - et la manière dont vous pouvez les surmonter en toute confiance.
Sans données fiables sur les matériaux, les coûts de production ou les salaires, toute analyse reste imprécise. Souvent, la transparence ou les interfaces informatiques vers les informations pertinentes font défaut.
Solution : un système de gestion des données centralisé avec un accès structuré pour toutes les personnes concernées permet d'éviter les ruptures de données. En complément, des benchmarks externes et des études de marché peuvent permettre d'affiner la vision.
Les fournisseurs hésitent souvent à dévoiler leurs structures de coûts - par peur de la pression sur les prix ou de la perte de confiance.
Solution : Misez sur une communication partenariale. Si les fournisseurs comprennent que l'analyse ne sert pas à réduire les marges, mais à optimiser la chaîne de création de valeur, leur ouverture augmente. Des accords de confidentialité renforcent en outre la confiance.
Un modèle de coûts trop approximatif ou erroné conduit à des conclusions erronées. Les produits particulièrement complexes nécessitent une logique de calcul précise.
Solution : Investissez dans des analystes de coûts expérimentés et des solutions logicielles spécifiques au secteur. La mise à jour itérative des modèles et le feedback continu des services techniques et des achats améliorent considérablement la précision.
De nombreuses équipes sous-estiment la profondeur technique qu'exige une analyse du "should cost" - de la connaissance des matériaux aux technologies de fabrication en passant par la connaissance du marché.
Solution : des programmes de formation, des équipes de projet interdisciplinaires et des conseillers externes apportent le savoir-faire nécessaire à l'entreprise et créent une compétence durable.
Une analyse approfondie nécessite du temps - ce temps fait souvent défaut dans les activités quotidiennes.
Solution : donnez la priorité aux groupes de marchandises stratégiquement importants et utilisez des modèles standard pour les produits moins complexes. Ainsi, l'effort reste gérable sans perdre de sa pertinence.
L'analyse du coût attendu peut générer d'immenses économies potentielles si les entreprises s'attaquent activement aux obstacles typiques. En veillant à la qualité des données, à la collaboration, à la gestion des modèles et au savoir-faire, on transforme les défis en avantages concurrentiels.