Comprendere l'analisi dei costi nella pratica: Principi e implementazione di successo
L'analisi dei costi di acquisto è uno strumento efficace per la gestione strategica degli acquisti e dei costi. L'obiettivo è quello di determinare i costi target realistici ("should cost") di un prodotto o di un servizio sulla base di parametri tecnici ed economici, indipendentemente dall'attuale prezzo di offerta del fornitore.
Cosa c'è dietro il principio dell'analisi dei costi?
Il principio si basa sul calcolo dettagliato di tutte le componenti di costo di un prodotto, dalle materie prime ai processi produttivi, dalla logistica alle spese generali. Di solito si sceglie un approccio interdisciplinare: Tecnici, acquirenti e controllori lavorano insieme per creare un modello di costo trasparente.
L'analisi mostra quanto dovrebbe costare un prodotto o un servizio, non quanto costa. Ciò crea una base oggettiva per la negoziazione e aiuta le aziende a riconoscere i prezzi eccessivi e a ridurli in modo mirato.
Passi per un'implementazione di successo
Un'analisi pratica dei costi dovrebbe essere suddivisa nelle seguenti fasi:
1.analisi del prodotto: identificazione dei componenti e dei processi produttivi rilevanti.
2.ricerca dei dati: determinazione dei prezzi di mercato, dei salari, dei costi delle macchine, ecc.
3.modellazione dei costi: sviluppo di uno schema di calcolo dettagliato dei costi.
4.determinazione dei costi target: derivazione di costi target realistici.
5.strategia di negoziazione: utilizzo dei risultati per contattare i fornitori.
Un fattore di successo decisivo è la qualità del database. Senza dati precisi sul mercato e sulla produzione, l'analisi diventa rapidamente una stima anziché un calcolo affidabile.
Vantaggi per l'acquisto e per l'azienda
Il principio dell'analisi dei costi offre una serie di vantaggi:
Rafforzamento della consapevolezza dei costi: i prezzi dei fornitori vengono esaminati in modo obiettivo.
Le trattative sono fondate: Le argomentazioni si basano su modelli comprensibili.
Promuovere l'innovazione: Il potenziale di efficienza della catena di fornitura diventa visibile.
Migliorare le partnership: Le conversazioni sono obiettive anziché conflittuali.
Conclusione
L'analisi should-cost è più di un semplice confronto di prezzi: è uno strumento strategico per il controllo attivo dei costi. Le aziende che applicano questo principio in modo professionale non solo ottengono un vantaggio competitivo, ma rafforzano anche il rapporto con i propri fornitori grazie alla trasparenza e alla correttezza.
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