
Son yıllarda, olması gereken maliyet yöntemi, satın alma ve maliyetlerin analizinde önemli bir araç olarak kendini kanıtlamıştır. Günümüzde şirketler rekabetçi kalabilmek için artan bir baskı altındadır ve bu nedenle harcamalarını tam olarak kontrol etmek için stratejilere ihtiyaç duymaktadır. İşte tam da bu noktada olması gereken maliyet devreye girmektedir. Bu kavram, malzeme, üretim, nakliye ve genel giderler gibi tüm faktörler gerçekçi bir şekilde değerlendirildiğinde bir ürün veya hizmetin gerçekte neye mal olması gerektiğini açıklar.
Geleneksel olarak, tedarikçiler ve şirketler arasındaki fiyat müzakereleri arz ve talebe dayanır. Ancak birçok maliyet yapısı şeffaf olmadığından bu yaklaşım genellikle belirsizlikler barındırır. Should cost ile şirketler fiyat kompozisyonunu anlayabilir ve görüşmeler için net bir temel oluşturabilir. Bu sadece adil müzakereler sağlamakla kalmaz, aynı zamanda aşırı harcamaları da önler. Aynı zamanda satın alma departmanının konumunu güçlendirir çünkü müzakere ortakları sağlam bir temel üzerinde tartışabilir.
Maliyet uygulaması, ilgili tüm maliyet faktörlerinin ayrıntılı bir analizi ile başlar. İlk olarak malzeme fiyatları belirlenir, ardından üretim maliyetleri, işçilik yapıları, makine süreleri ve genel giderler belirlenir. Enerji maliyetleri ve lojistik gibi faktörler de analiz edilir. Amaç, bir ürünün piyasada sahip olması gereken gerçekçi fiyatı hesaplamaktır. Bu analiz, daha önce genellikle gizli olan maliyetlerin objektif bir görünümünü sağlar.
Yöntemin açık bir avantajı şeffaflığıdır. Şirketler nerede tasarruf potansiyeli olduğunu fark eder ve süreçleri hedefe yönelik bir şekilde optimize edebilir. Bir tedarikçinin aşırı fiyat talep etmesi halinde, maliyetin gerçekçi değerlere işaret etmesi için bir argüman temeli sağlar. Bu yöntem aynı zamanda tüm tedarik sürecinin verimliliğini de artırır. Şirketler sadece mali açıdan değil, aynı zamanda uzun vadede daha güçlü bir rekabet pozisyonu elde ederek de fayda sağlar.
Özellikle sektör, maliyetin ne kadar değerli olabileceğini göstermektedir. Karmaşık bileşen üreticileri, tedarikçi fiyatlarını kontrol etmek ve üretim maliyetlerini gerçekçi bir şekilde tahmin etmek için bu yöntemi kullanmaktadır. Bununla birlikte yöntem, fiyat dalgalanmalarının olağan olduğu piyasalarda şeffaflık yarattığı için KOBİ'ler için de giderek daha önemli hale gelmektedir. Should cost yöntemini aktif olarak kullanan şirketler önemli ölçüde tasarruf ettiklerini ve maliyet kontrolünü önemli ölçüde geliştirdiklerini bildirmektedir.
Olması gereken maliyet yöntemi, fiyat müzakereleri için bir araçtan daha fazlasıdır. Şirketlerin maliyetleri gerçekçi bir şekilde değerlendirmelerine, şeffaflık yaratmalarına ve potansiyel tasarrufları ortaya çıkarmalarına yardımcı olan stratejik bir yaklaşımdır. Verimliliğin ve rekabetçiliğin çok önemli olduğu bir dönemde, olması gereken maliyet modern maliyet analizlerinin ve tedarik stratejilerinin vazgeçilmez bir bileşenidir.
