Aşağıdan yukarıya mı yukarıdan aşağıya mı? Maliyetlendirme stratejiniz için doğru kararı nasıl verebilirsiniz?

Proje maliyetlerini planlarken ve kontrol ederken, şirketler genellikle kilit bir soruyla karşı karşıya kalırlar: aşağıdan yukarıya mı yoksa yukarıdan aşağıya mı - hangi maliyetlendirme stratejisi doğrudur? Her iki yöntemin de avantajları ve dezavantajları vardır ve seçim büyük ölçüde projenin türüne, şirket yapısına ve istenen ayrıntı düzeyine bağlıdır.

Maliyetlendirmede aşağıdan yukarıya, yukarıdan aşağıya ne anlama gelir?

- Yukarıdan aşağıya maliyetlendirme en üst yönetim seviyesinde başlar. Yönetim genel bir bütçe belirler ve bu bütçe daha sonra alt alanlara ve görevlere ayrılır. Bu yöntem verimli ve hızlıdır, ancak parametreleri bilinen rutin projeler için daha uygundur.

- Aşağıdan yukarıya maliyetlendirme ise uzman departmanların detaylı tahminlerine dayanır. Her birim kendi harcamasını hesaplar ve daha sonra bunlar toplanarak toplam maliyet oluşturulur. Bu yöntem daha fazla zaman alır, ancak özellikle karmaşık veya yenilikçi projeler için genellikle daha kesin sonuçlar verir.

Bir bakışta avantajlar ve dezavantajlar

Yukarıdan aşağıya strateji:
Avantajları: Hızlı planlama sağlar ve net hedefler sunar.
Dezavantajları: Varsayımların gerçekçi olmaması riski vardır.

Aşağıdan yukarıya strateji:
Avantajlar: Bu yöntem yüksek düzeyde doğruluk ve gerçekçi planlama sunar.
Dezavantajları: Zaman alıcıdır ve yüksek düzeyde koordinasyon gerektirir.

Hangi strateji ne zaman uygundur?

-Yukarıdan aşağıya, zaman baskısı olduğunda, proje standartlaştırıldığında veya hızlı bir bütçe onayı gerektiğinde idealdir.

-Aşağıdan yukarıya, sağlam rakamların gerekli olduğu bireysel, riskli projeler için daha uygundur.

Her iki yaklaşımın kombinasyonu

Giderek daha fazla sayıda kuruluş hibrit bir form tercih etmektedir: aşağıdan yukarıya, yukarıdan aşağıya bir strateji. İlk olarak bir çerçeve bütçe (yukarıdan aşağıya) belirlenir ve bu bütçe daha sonra ayrıntılı aşağıdan yukarıya tahminler kullanılarak rafine edilir. Bu, stratejik hedeflerin operasyonel fizibilite ile birleştirilmesini sağlar - gerçekçi ancak iddialı proje yönetimi için etkili bir yöntemdir.

Sonuç

Aşağıdan yukarıya ve yukarıdan aşağıya arasındaki karar hedefe, kaynaklara ve proje bağlamına bağlıdır. Her iki modelin de güçlü yönlerinin farkına varır ve bunları esnek bir şekilde birleştirirseniz, projeleri yalnızca verimli değil aynı zamanda gerçekçi bir şekilde hesaplayabilirsiniz. Bu da proje maliyetlerinizi şeffaf, amaca uygun ve ekonomik bir şekilde yönetmenizi sağlar.

‍