Uygulamada olması gereken maliyet analizinin anlaşılması: İlkeler ve başarılı uygulama

Olması gereken maliyet analizi, stratejik satın alma ve maliyet yönetiminde etkili bir araçtır. Amaç, tedarikçinin mevcut teklif fiyatından bağımsız olarak, teknik ve ekonomik parametreler temelinde bir ürün veya hizmetin gerçekçi hedef maliyetlerini ("olması gereken maliyetler") belirlemektir.

Maliyet analizi ilkesinin arkasında ne var?

Bu prensip, hammaddelerden üretim süreçlerine, lojistikten genel giderlere kadar bir ürünün tüm maliyet bileşenlerinin ayrıntılı bir şekilde hesaplanmasına dayanır. Genellikle disiplinler arası bir yaklaşım seçilir: Teknisyenler, satın almacılar ve kontrolörler şeffaf bir maliyet modeli oluşturmak için birlikte çalışırlar.

Analiz, bir ürün veya hizmetin maliyetini değil, ne kadar olması gerektiğini gösterir. Bu, müzakere için objektif bir temel oluşturur ve şirketlerin aşırı fiyatları fark etmelerine ve bunları hedefli bir şekilde azaltmalarına yardımcı olur.

Başarılı uygulama için adımlar

Pratik bir olması gereken maliyet analizi tipik olarak aşağıdaki aşamalara ayrılır:

1.Ürün analizi: ilgili bileşenlerin ve üretim süreçlerinin tanımlanması.

2.Veri araştırması: piyasa fiyatlarının, ücretlerin, makine maliyetlerinin vb. belirlenmesi

3.Maliyet modellemesi: detaylı birmaliyetlendirme şemasının geliştirilmesi.

4.Hedef maliyetlerin belirlenmesi: gerçekçi hedef maliyetlerin türetilmesi.

5.müzakere stratejisi: sonuçları tedarikçilere yaklaşmak için kullanın.

Belirleyici bir başarı faktörü de veri tabanının kalitesidir. Kesin pazar ve üretim verileri olmadan analiz, güvenilir bir hesaplama yerine hızla bir tahmine dönüşür.

Satın alma ve şirket için avantajlar

Olması gereken maliyet analizi ilkesi çeşitli avantajlar sunmaktadır:

Maliyet bilincinin güçlendirilmesi: tedarikçi fiyatları objektif olarak incelenir.

Müzakereler iyi temellendirilmiştir: Argümanlar anlaşılabilir modellere dayanır.

İnovasyonun teşvik edilmesi: Tedarik zincirindeki verimlilik potansiyeli görünür hale gelir.

Ortaklıkları geliştirin: Görüşmeler çatışmacı olmak yerine nesneldir.

Sonuç

Olması gereken maliyet analizi sadece bir fiyat karşılaştırmasından daha fazlasıdır: aktif maliyet kontrolü için stratejik bir araçtır. Bu prensibi profesyonelce uygulayan şirketler sadece rekabet avantajı elde etmekle kalmaz, aynı zamanda şeffaflık ve adalet sayesinde tedarikçileriyle olan ilişkilerini de güçlendirirler.

‍