Maliyet analizindeki tipik engeller - ve bunların nasıl aşılacağı

Maliyet analizi, stratejik satın almada ürün ve hizmetler için gerçekçi hedef maliyetlerin belirlenmesinde güçlü bir araçtır. Ancak, potansiyeline rağmen, birçok şirket bunu pratikte uygularken tipik engellerle karşılaşmaktadır. Aşağıda size en yaygın engelleri ve bunların üstesinden nasıl güvenle gelebileceğinizi gösteriyoruz.

1. eksik veya kısıtlı veri erişimi

Malzemeler, üretim maliyetleri veya ücretler hakkında güvenilir veriler olmadan yapılan her türlü analiz hatalı kalmaktadır. İlgili bilgilere yönelik şeffaflık veya BT arayüzleri genellikle eksiktir.

Çözüm: İlgili tüm taraflar için yapılandırılmış erişime sahip merkezi bir veri yönetim sistemi, veri ihlallerinin önlenmesine yardımcı olur. Buna ek olarak, harici kıyaslamalar ve pazar çalışmaları odağı keskinleştirebilir.

2. Tedarikçilerin işbirliği yapma istekliliğinin düşük olması

Tedarikçiler genellikle fiyat baskısı veya güven kaybı korkusuyla maliyet yapılarını açıklamakta isteksizdir.

Çözüm: Ortaklığa dayalı iletişime güvenin. Tedarikçiler analizin marjları düşürmek için değil, değer zincirini optimize etmek için yapıldığını anlarlarsa, açıklıkları artar. Gizlilik anlaşmaları da güveni güçlendirir.

3. yetersiz model doğruluğu

Çok kaba veya yanlış bir maliyet modeli yanlış sonuçlara yol açar. Özellikle karmaşık ürünler hassas hesaplama mantığı gerektirir.

Çözüm: Deneyimli maliyet analistlerine ve sektöre özel yazılım çözümlerine yatırım yapın. Yinelemeli modelleme ve mühendislik ve satın almadan sürekli geri bildirim doğruluğu önemli ölçüde artırır.

4. Kurum içi uzmanlık eksikliği

Birçok ekip, malzeme bilimi ve üretim teknolojilerinden pazar bilgisine kadar, olması gereken maliyet analizinin gerektirdiği uzmanlık derinliğini hafife almaktadır.

Çözüm: Eğitim programları, disiplinler arası proje ekipleri ve dış danışmanlar gerekli know-how'ı şirkete kazandırır ve sürdürülebilir uzmanlık yaratır.

5. zaman ve kaynak yetersizliği

İyi temellendirilmiş bir analiz zaman gerektirir - ki bu da günlük işlerde genellikle eksiktir.

Çözüm: Stratejik olarak önemli ürün gruplarına öncelik verin ve daha az karmaşık ürünler için standart modeller kullanın. Bu, bilgilendirici değeri kaybetmeden çabayı yönetilebilir tutar.

Sonuç:

Maliyet analizi , şirketlerin tipik engellerle aktif bir şekilde mücadele etmesi halinde muazzam bir tasarruf potansiyeli ortaya çıkarabilir. Veri kalitesi, işbirliği, model bakımı ve uzmanlığa önem verenler zorlukları rekabet avantajına dönüştürebilir.

‍